展会委托承办合同协议

展会委托承办合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展会名称]，并有意委托乙方承办该展会相关事宜，乙方具备承办展会的专业能力和经验。经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办展会事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]3.展会地点：[详细地址]4.展会主题：[展会主题内容]5.展会规模：预计参展商数量为[x]家，观众数量为[x]人次。二、委托事项1.乙方负责展会的整体策划、组织、实施与管理工作，包括但不限于展位招商、展会宣传推广、现场布置、活动安排、安全保障等，确保展会顺利进行并达到预期效果。2.乙方应按照甲方提出的展会目标和要求，制定详细的展会承办方案，并提交甲方审核通过后组织实施。承办方案应包括但不限于展会组织架构、工作流程、时间进度安排、预算明细等内容。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展会承办工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权审核乙方提交的展会承办方案、宣传资料、活动安排等相关文件。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方限期整改或解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供展会相关的基础资料和信息，协助乙方了解展会的背景、目标和要求。按照本协议约定向乙方支付承办费用。协助乙方协调与展会相关的政府部门、场地管理方等关系，为展会的顺利举办提供必要的支持和保障。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取承办费用。在承办展会过程中，有权根据实际情况对承办方案进行合理调整，但应及时通知甲方并征得甲方同意。2.义务严格按照本协议约定及审核通过的承办方案组织实施展会承办工作，确保展会的质量和效果。负责展会的展位招商工作，按照甲方要求确定参展商名单，并与参展商签订参展合同。参展商应符合甲方规定的参展条件和标准，乙方应确保参展商遵守展会的各项规定。制定展会宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传推广，吸引专业观众参观展会。宣传推广费用由乙方自行承担，但宣传内容应符合甲方的品牌形象和展会主题，且需提前提交甲方审核。负责展会的现场布置工作，包括展位搭建、展品陈列、标识制作等，确保现场布置符合展会整体风格和安全要求。展会结束后，按照甲方要求及时拆除展位并清理现场。组织安排展会期间的各项活动，如开幕式、论坛、研讨会、新品发布会等，确保活动的顺利进行。活动内容和形式应符合展会主题和目标，且需提前提交甲方审核。建立健全展会安全保障制度，制定安全应急预案，加强展会现场的安全管理，确保参展商、观众及工作人员的人身和财产安全。如发生安全事故，应及时采取措施进行处理，并承担相应的法律责任。负责展会期间的客户服务工作，及时处理参展商和观众的咨询、投诉等问题，维护展会的良好秩序和形象。在展会结束后，向甲方提交展会总结报告，包括展会成果、经验教训、改进建议等内容。同时，提供展会相关的统计数据和资料，如参展商名单、观众数量、活动记录等。四、承办费用及支付方式1.承办费用：甲方应向乙方支付的展会承办费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用包含乙方为承办展会所发生的各项费用，除本协议另有约定外，甲方不再另行支付其他费用。2.支付方式：本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。展会开幕前[x]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。展会结束后[x]个工作日内，甲方根据乙方提交的展会总结报告及相关资料进行审核，如无异议，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权1.展会期间所产生的各类宣传资料、活动方案、展品展示等相关知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用或向第三方披露。2.乙方在承办展会过程中，因履行本协议所产生的知识产权归乙方所有，但乙方应确保其使用不侵犯任何第三方的知识产权，并承担因知识产权问题引发的一切法律责任。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停展会承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致展会无法顺利进行或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定及审核通过的承办方案组织实施展会承办工作，导致展会未能达到预期效果或出现质量问题、安全事故等，乙方应负责采取措施进行整改或弥补，并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方的违约行为严重影响展会的正常进行，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的承办费用，同时乙方应按照承办费用的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自将本协议项下的展会承办工作转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的承办费用，同时乙方应按照承办费用的[x]%向甲方支付违约金。乙方转包行为给甲方造成损失的，还应承担全部赔偿责任。4.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或恶劣影响的，受损方有权追究违约方的法律责任。八、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束后[x]日。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：_______