员工自驾出差合同范本

员工自驾出差合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX企业集团有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX汽车租赁服务有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

合同简介：

鉴于甲方因业务发展需要，经常性安排员工进行商务差旅活动，为提高出差效率、降低运营成本并保障出行安全，甲方经审慎评估后决定与乙方建立长期合作关系，由乙方提供符合甲方要求的员工自驾出差车辆租赁服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就员工自驾出差车辆租赁事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

本合同旨在明确双方权利义务，规范车辆交付、使用、维护及归还等流程，确保乙方提供的车辆符合甲方差旅需求，同时保障乙方的合法权益。甲方员工因公务出差需自驾车辆时，应严格按照本合同约定执行，任何违反合同约定行为均视为违约。双方同意以本合同作为处理相关争议的主要依据，并承诺履行各自义务。合同履行期间，双方应积极配合完成车辆交接、费用结算等事宜，共同维护良好的合作关系。

为便于合同顺利履行，双方确认本合同所涉信息真实有效，并保证在合作过程中严格遵守国家及地方相关法律法规。本合同自双方签字盖章之日起生效，至最后一笔费用结清且车辆完全归还乙方之日终止。双方同意以本合同作为处理后续所有争议的基础，任何一方不得以未在本合同中明确约定为由提出异议。

本合同范本中涉及的当事人信息及合同简介部分，已充分考虑实际业务场景及法律风险防控需求，确保合同主体资格合法、合作背景清晰，为后续条款的制定奠定坚实基础。双方应共同遵守本合同约定，确保合作顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方提供员工自驾出差车辆租赁服务的相关事宜，确保乙方按甲方要求提供符合标准的车辆，甲方员工依约使用车辆完成差旅任务，并妥善保管、归还车辆。合同范围包括但不限于车辆租赁申请的受理、车辆交付与验收、车辆使用规范、车辆维护保养、费用结算、保险责任、违约处理及车辆归还等环节。具体内容涉及甲方员工出差期间的车辆使用权限、乙方提供的车辆型号与配置标准、双方责任划分、争议解决机制等，所有约定均以本合同正文及附件为准。本合同旨在通过标准化流程管理，提升出差效率，保障行车安全，并降低双方运营风险。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

（1）"员工"：指甲方在编制范围内，根据工作需要确认为出差人员并持有甲方有效证明的正式或非正式雇员；

（2）"租赁车辆"：指乙方根据甲方要求提供的符合国家标准、配备必要安全装置的载客汽车，包括但不限于燃油车、新能源车等；

（3）"使用期限"：指单次租赁车辆的实际使用日历天数，自甲方或其授权人签收车辆时起至归还车辆时止；

（4）"保险费"：指乙方为租赁车辆购买交强险、商业第三者责任险及车辆损失险等险种所产生的费用；

（5）"维修保养"：指乙方根据车辆使用情况提供的定期保养及故障维修服务，费用按合同约定承担；

（6）"违章处理"：指因租赁车辆产生的交通违法行为的认定、处罚及处理程序；

（7）"差旅审批单"：指甲方内部审批员工出差的正式文件，需附有行程安排及车辆使用申请；

（8）"车辆交接单"：指甲乙双方在车辆交付与归还时签署的确认文件，载明车辆状态、随车物品等信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据业务需求向乙方提出车辆租赁申请，并有权要求乙方提供符合差旅要求的车型配置，包括车辆品牌、座位数、车龄、配置等；

（2）甲方有权对乙方提供的租赁车辆进行验收，包括核对车辆证件、外观状况、功能性能等，验收合格后方可使用；

（3）甲方应确保员工遵守国家交通安全法规及本合同约定的使用规范，并对员工使用行为承担管理责任；

（4）甲方有权要求乙方按照合同约定提供车辆维保服务，并有权监督维保质量及费用合理性；

（5）甲方应在合同约定的使用期限届满后及时归还租赁车辆，并配合乙方完成车辆交接手续；

（6）甲方员工因使用租赁车辆产生的燃油费、高速过路费等费用，按合同约定承担方式结算；

（7）甲方应指定专人对车辆使用情况进行记录，并在结算时提供必要的证明材料；

（8）甲方有权根据业务调整需求变更或解除合同，但需提前30日书面通知乙方，并承担已产生的费用。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据甲方申请及差旅审批单，在自有车辆资源范围内提供符合条件的租赁车辆，并有权要求甲方提供必要的出行信息；

（2）乙方应确保提供的租赁车辆符合国家强制标准，配备有效的行驶证、驾驶证及商业保险，并保证车辆技术状况良好；

（3）乙方有权要求甲方或其授权人签署车辆交接单，明确车辆交付时的状态及随车物品清单，并保留相关证据；

（4）乙方应按照合同约定承担车辆的保险费、年检费、基本维修保养费等固定成本，并有权向甲方收取；

（5）乙方应建立车辆使用监控机制，对超速、违章等行为进行提醒，并配合甲方处理相关事宜；

（6）乙方应配备专业客服人员处理车辆调度、维保协调等事务，确保甲方需求得到及时响应；

（7）乙方有权对甲方违反合同约定的行为采取相应措施，包括但不限于收取违约金、解除合同等；

（8）乙方应在车辆归还后进行专业检查，对非正常损耗部分有权向甲方索赔，并需提供合理依据；

（9）乙方应建立客户档案，保存车辆使用记录、费用账单等资料至少3年，以备查验；

（10）乙方应配合甲方完成差旅报销所需的相关凭证，包括租赁合同、交接单、费用明细等；

（11）乙方应定期向甲方提供车辆安全提示及使用建议，协助提升行车安全水平；

（12）乙方需遵守行业规范，不得将车辆用于非法用途，并对员工使用行为承担管理责任。

第四条价格与支付条件

租赁车辆的价格采用包车模式，费用包含车辆使用费、保险费、基本维保费及固定杂费，具体标准如下：

（1）基本使用费：按车辆类型设定日单价或月套餐价，具体价格以附件一《车辆价格表》为准，超出套餐范围的按市场标准另行计算；

（2）燃油费：甲方员工使用期间产生的燃油费由甲方承担，乙方每月提供详细油费清单供甲方核对；

（3）高速过路费：原则上由甲方承担，但超出年度标准额度部分需另行支付；

（4）附加服务费：如需提供司机服务、车辆升级、异地调度等，费用按乙方公示标准收取；

支付方式：甲方应通过银行转账方式支付费用，每月5日前结清上期账单，首期费用在合同签订后3日内支付；

支付账户：乙方指定收款账户信息见附件二，包括开户行、户名及账号；

付款条件：甲方在收到乙方开具的正规发票后15日内完成支付，逾期支付需按日利率0.05%支付滞纳金；

费用调整：合同履行期间，如遇油价、税费等变动因素，双方可协商调整价格，但调整幅度不得超过市场平均水平。

第五条履行期限

本合同有效期为12个月，自202X年X月X日起至202X年X月X日止，期满前30日如双方无书面异议，可自动续约；

租赁期限：单次车辆使用期限不超过7天，特殊情况需经乙方书面同意；

车辆调度：甲方提前3日提交《车辆调度申请单》，乙方在2小时内完成车辆调配；

维保周期：乙方按车辆使用里程或时间间隔进行保养，甲方应配合提供车辆使用记录；

保险续期：乙方应在保险到期前60日通知甲方办理续保手续，甲方需按时提供续保费用；

终止条件：合同可因以下情形终止：①双方协商一致解除；②一方严重违约导致合同目的无法实现；③出现不可抗力事件导致合同无法履行；

交接时间：车辆归还应在当日上午10点前完成，如有必要可协商调整交接时间。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）车辆使用超期：每超出一天，按日单价的50%向乙方支付超期使用费，累计超期超过5天，乙方有权解除合同并要求赔偿车辆折旧费；

（2）不当使用：因甲方或其员工故意或重大过失导致的车辆损坏、违章处罚、保险免赔部分，由甲方承担全额赔偿责任，包括但不限于维修费、罚款、诉讼费等；

（3）未按时支付费用：逾期支付超过30日，乙方有权暂停车辆服务，并要求支付滞纳金及违约金，违约金为应付金额的20%，同时保留解除合同的权利；

（4）提供虚假信息：如甲方提交的差旅审批单或使用申请存在虚假记载，乙方有权单方面解除合同，并追究由此产生的经济损失；

（5）擅自转租车辆：一经查实，甲方需支付相当于月租金两倍的违约金，并承担乙方因此遭受的全部损失；

（6）未按规定归还：每延迟一天，按日单价的30%支付保管费，超过15天乙方有权向市场评估机构申请鉴定，按评估价值的1.5倍索赔；

（7）影响车辆清洁：归还车辆时未达到清洁标准，乙方有权要求甲方支付清洁费，金额不超过500元/次；

2.乙方违约责任：

（1）车辆故障：因乙方维保不当导致的车辆故障，乙方需修复并承担相应的差旅损失；

（2）调度延误：未按约定时间提供车辆，每延迟1小时，向甲方支付车辆日单价的10%作为赔偿；

（3）保险缺失：合同期内发生保险事故而乙方未购买相应保险，由乙方承担全部赔偿责任；

（4）车辆安全隐患：提供的车辆存在未修复的安全隐患，导致甲方或第三方受损，乙方需承担全部赔偿责任；

（5）信息泄露：因乙方管理不善导致甲方差旅信息泄露，需支付违约金，金额为甲方上一年度车辆租赁费用的30%，并承担相应的法律责任；

（6）擅自提高价格：在合同未约定的情况下单方面提高收费标准，甲方有权拒付并解除合同；

（7）未及时维保：车辆出现可预见故障而未按合同约定进行预防性维护，导致更大损失，乙方需承担扩大部分的赔偿责任；

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不超过合同总价款的30%，超过部分不予支持；

4.赔偿范围：赔偿金额应以实际损失为限，包括直接损失和合同履行后可以获得的利益，但不得超过违约方订立合同时预见到或应当预见到的损失；

5.违约处理程序：违约方收到违约通知后10日内应提出书面解决方案，否则守约方可直接向法院起诉或申请仲裁；

6.不可抗力免责：因地震、战争等不可抗力导致的违约，双方互不承担责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。

第七条不可抗力

（1）不可抗力定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整）、疫情及其管控措施、罢工、暴乱、恐怖袭击、车辆被盗抢等不可归责于任何一方当事人的突发事件；

（2）不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明材料，包括政府公告、事故报告、新闻报道等；

（3）责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，双方应根据不可抗力影响程度协商调整合同内容或解除合同；

（4）不可抗力期限：不可抗力影响持续超过30日的，双方可协商解除合同，已产生的费用按实际履行比例结算；如不可抗力消除后，双方应恢复履行合同，并相互免除相应期间的违约责任；

（5）不可抗力证明：双方应对不可抗力证明材料进行备份保存，作为后续责任划分的依据，证明材料需经公证机构认证或由合同签订地法院出具法律效力认定书；

（6）不可抗力除外条款：因不可抗力导致的保险费减免、车辆使用限制等，不适用于本条款约定的责任免除情形。

第八条争议解决

（1）争议解决原则：双方在履行本合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商方式解决，协商未果的，可按本条款约定方式处理；

（2）协商程序：争议发生后，双方应在10日内指定代表进行协商，协商地点原则上选择合同签订地或争议发生地，协商结果形成书面协议后具有同等法律效力；

（3）调解机制：如协商不成，可共同向XX省XX市XX区人民调解委员会申请调解，调解协议经双方签字盖章后生效，调解不成的可进入仲裁或诉讼程序；

（4）仲裁选择：双方同意将争议提交上海国际经济贸易仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力；

（5）诉讼管辖：如选择诉讼方式，双方均同意向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼，或向乙方所在地法院起诉，管辖法院的确定以先起诉方为准；

（6）法律适用：本合同争议的解决适用中华人民共和国法律，不适用任何外国法律或地区法律；

（7）争议专属：本合同项下的任何争议应通过本条款约定方式解决，任何一方不得就同一争议事项向其他仲裁机构或法院提起诉讼或仲裁；

（8）证据效力：双方提交的证据材料应真实有效，仲裁庭或法院有权对证据进行审查认定，伪造证据的一方应承担相应法律责任；

（9）费用承担：仲裁或诉讼费用由败诉方承担，如双方均有责任，则按责任比例分担，仲裁费按仲裁规则标准支付，诉讼费按法院标准收取；

（10）争议不因合同解除而消灭：即使合同解除，双方因合同引起的争议仍应通过本条款约定方式解决，争议解决不影响合同其他条款的效力。

第九条其他条款

（1）通知方式：本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达至本合同首部列明的地址或联系方式，以送达时为准；如一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方，否则按原方式送达视为有效送达；

（2）合同变更：对本合同的任何修改或补充，均需经双方书面同意，并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；口头约定或非正式承诺不作为合同变更依据；

（3）合同转让：未经对方书面同意，任何一方不得将合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方，但甲方因架构调整需变更联系人的除外；

（4）保密义务：双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密责任，保密期限为合同有效期内及合同终止后3年，但法律法规另有规定的除外；

（5）不可分割性：本合同各条款为相互独立且不可分割的整体，任何条款的无效不影响其他条款的效力，双方仍应遵守未受影响条款的约定；

（6）合同附件：本合同附件包括但不限于《车辆价格表》、《车辆交接单》、《费用明细表》，附件内容为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力；

（7）文本效力：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；如需备案，双方应向相关主管部门提交备案申请；

（8）法律适用补充：本合同适用法律的范围包括但不限于合同法、侵权责任法、交通安全法等，双方应遵守所有与合同履行相关的法律法规；

（9）合同解除条件：除本合同另有约定外，任何一方严重违反合同义务，守约方有权解除合同，并