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文档简介
学校培训租车合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX学校(以下简称“甲方”),统一社会信用代码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,法定代表人:XXX,联系电话:XXXXXXXXXXX。甲方地址位于XX省XX市XX区XX路XX号XX教学楼。甲方作为教育培训机构,为开展校外实践教学活动,需临时租赁车辆提供交通服务。甲方在本次合作中作为租车服务的委托方,负责提供租车需求信息,并监督乙方履行合同约定的服务义务。
甲方负责人:XXX,职务:校长,联系电话:XXXXXXXXXXX。负责本次租车合同的最终决策及执行监督。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX汽车租赁有限公司(以下简称“乙方”),统一社会信用代码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,法定代表人:XXX,联系电话:XXXXXXXXXXX。乙方地址位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦。乙方作为专业的汽车租赁服务机构,具备合法的租车经营资质,能够提供符合甲方需求的车辆及相应的驾驶服务。
乙方负责人:XXX,职务:总经理,联系电话:XXXXXXXXXXX。负责本次租车合同的车辆调配、服务保障及客户对接工作。
**合同简介**
甲方为提升学生实践教学质量,计划于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间,组织XX名师生前往XX地进行为期XX天的教育教学实践活动。鉴于活动期间需使用车辆接送师生及教学物资,甲方经调研评估,决定委托乙方提供符合安全标准及活动需求的租车服务。乙方基于自身在汽车租赁行业的专业能力及资源优势,同意承接甲方的租车需求,双方经友好协商,达成以下合作条款。
本次合作背景为甲方开展实践教学活动的实际需要,乙方提供的租车服务需满足教学行程安排,包括但不限于接送学生、教师用车及物资运输。合同签订后,乙方需按照甲方提供的车辆规格、数量及使用时段,确保车辆状态良好、驾驶人员具备相应资质,并全程保障租车服务的安全性与稳定性。双方合作以本合同为依据,任何一方均需严格履行约定,确保活动顺利进行。甲方对租车服务的具体要求包括车辆类型(如商务车、面包车)、座位数、保险配置、驾驶人员要求等,乙方需根据甲方需求提供符合标准的车辆及服务方案。本合同范本作为双方权利义务的载体,将贯穿租车服务的全过程,包括合同履行、费用结算、违约处理及争议解决等环节,具有明确的操作指引与法律约束力。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在车辆租赁服务中的权利与义务,确保甲方能够按照教学实践活动的需求,安全、及时地获得乙方提供的车辆租赁服务。合同范围涵盖车辆租赁的具体内容,包括但不限于车辆交付、使用管理、驾驶人员配备、保险责任、费用结算、违约处理及争议解决等。具体内容涉及甲方提供的租车需求信息、乙方提供的车辆规格与数量、租车使用时段、车辆维护保养、交通事故处理、合同解除条件等,双方均需在本合同框架内履行相应责任,保障租车服务符合教学实践活动的实际要求,并符合国家及地方相关法律法规的规定。
第二条定义
1.**租车服务**:指乙方根据甲方需求,提供符合安全标准的车辆及驾驶服务,包括车辆交付、使用、维护及归还等全过程服务。
2.**租赁车辆**:指乙方提供给甲方的车辆,包括车型、座位数、车牌号、车辆识别码等具体信息,以本合同附件或确认函为准。
3.**租赁期限**:指甲方使用租赁车辆的起止时间,具体以本合同约定的日期为准。
4.**保险责任**:指乙方为租赁车辆购买的交通事故责任险、第三者责任险等保险,保障车辆使用过程中的安全风险。
5.**驾驶人员**:指乙方安排的驾驶租赁车辆的人员,需具备合法驾驶资格及相应经验。
6.**违约责任**:指任何一方违反本合同约定,应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、解除合同等。
第三条双方权利与义务
1.**甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的租赁车辆及驾驶服务,包括车辆规格、数量、使用时段等。
(2)甲方应向乙方提供准确的租车需求信息,包括活动时间、参与人数、用车路线等,并配合乙方完成车辆交接及验收手续。
(3)甲方应按照合同约定支付租车费用及其他相关费用,确保资金及时到位,避免因甲方原因导致乙方资金周转困难。
(4)甲方应合理使用租赁车辆,遵守交通规则,不得将车辆用于非法用途,如载人超载、载货超重、改装车辆等。
(5)甲方应指定专人负责租车服务的协调工作,及时解决使用过程中出现的问题,并配合乙方处理交通事故等突发事件。
(6)甲方在租赁期限届满后,应按时归还租赁车辆,确保车辆状态完好,如因甲方原因导致的车辆损坏、丢失等,应承担相应的赔偿责任。
(7)甲方有权监督乙方的租车服务,如发现乙方违反合同约定,应及时提出异议并要求整改,乙方应在合理期限内予以配合。
2.**乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方按照合同约定支付租车费用及其他相关费用,如甲方未按时支付,乙方有权采取相应措施,包括但不限于暂停服务、解除合同等。
(2)乙方应按照合同约定提供符合要求的租赁车辆及驾驶服务,包括车辆规格、数量、使用时段等,确保车辆状态良好,驾驶人员具备合法资质。
(3)乙方应配备经验丰富的驾驶人员,驾驶人员需持有有效驾驶证,熟悉车辆性能及路况,确保行车安全。
(4)乙方应为租赁车辆购买足额的保险,包括交通事故责任险、第三者责任险等,保障车辆使用过程中的安全风险。
(5)乙方应负责租赁车辆的日常维护保养,确保车辆在租赁期间始终处于良好状态,如因乙方原因导致的车辆故障,应承担相应的赔偿责任。
(6)乙方应指定专人负责租车服务的协调工作,及时解决甲方提出的问题,并配合甲方完成车辆交接及验收手续。
(7)乙方应配合甲方处理交通事故等突发事件,及时采取救助措施,并协助甲方完成相关理赔手续。
(8)乙方在租赁期限届满后,应按时收回租赁车辆,并确保车辆状态完好,如因乙方原因导致的车辆损坏、丢失等,应承担相应的赔偿责任。
(9)乙方有权拒绝甲方将租赁车辆用于非法用途,如发现甲方违反合同约定,应及时制止并要求甲方纠正,甲方应在合理期限内予以配合。
(10)乙方应向甲方提供租车服务的详细清单及费用明细,确保费用合理透明,如甲方对费用有异议,乙方应予以解释并配合调整。
第四条价格与支付条件
租车费用总额为人民币XXXX元(大写:XXXX元整),该费用包含车辆租赁费、驾驶人员服务费、车辆保险费(以实际发生为准)、以及合同约定的其他相关费用。具体费用构成及明细以双方确认的报价单或合同附件为准。
甲方应按照以下方式支付租车费用:
(1)合同签订后X日内,甲方向乙方支付租车费用总额的XX%,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整),作为租车定金。乙方在收到定金后,应向甲方开具相应金额的收据。
(2)租车服务开始前X日内,甲方向乙方支付租车费用总额的XX%,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。乙方在收到该笔款项后,应向甲方开具相应金额的发票。
(3)租车服务结束后X日内,甲方向乙方支付剩余的租车费用总额的XX%,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。乙方在收到该笔款项后,应向甲方开具相应金额的发票。
甲方支付租金时应向乙方指定的银行账户汇款,账户信息如下:
开户名称:XX汽车租赁有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
如甲方未按本合同约定支付租金,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付全部租车费用及违约金。乙方应在收到租金后及时提供相应的发票或收据,如因乙方原因导致甲方无法获得发票,甲方有权要求乙方赔偿由此产生的损失。
第五条履行期限
本合同的有效期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,共计XX天。租车服务的具体起止时间以双方确认的用车计划为准。
甲方应按照合同约定的起止时间使用租赁车辆,不得提前或推迟使用。如甲方需要提前或推迟使用租车服务,应提前X日书面通知乙方,并协商调整用车费用。乙方在收到甲方通知后,应及时确认并书面回复甲方。
租赁车辆应在XXXX年XX月XX日交付给甲方指定的人员,地点为XX省XX市XX区XX路XX号。甲方应在XXXX年XX月XX日将租赁车辆归还至乙方指定地点,地点为XX省XX市XX区XX路XX号。
如遇节假日或特殊情况导致合同期限需要调整,双方应协商一致并书面确认。任何一方不得单方面变更合同期限,否则应承担相应的违约责任。
第六条违约责任
1.**甲方的违约责任**
(1)甲方未按本合同约定支付租车费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付全部租车费用及违约金。甲方还应承担乙方因此遭受的损失,包括但不限于催收费用、律师费等。
(2)甲方未按本合同约定的时间交付租赁车辆,每逾期一日,应向乙方支付人民币XXXX元(大写:XXXX元整)的违约金。逾期超过X日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付全部租车费用及违约金。甲方还应承担乙方因此遭受的损失,包括但不限于车辆空置费、司机工资等。
(3)甲方将租赁车辆用于非法用途,如载人超载、载货超重、改装车辆、从事营运活动等,乙方有权立即解除合同,并要求甲方支付全部租车费用及违约金。甲方还应承担乙方因此遭受的损失,包括但不限于车辆维修费、保险费、律师费等。
(4)甲方在租赁期间造成租赁车辆损坏或丢失,应承担相应的赔偿责任。赔偿金额包括车辆维修费、保险费、以及车辆重置费等。如损坏或丢失是由于甲方故意或重大过失造成的,甲方还应支付违约金,违约金为人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。
(5)甲方未按本合同约定的时间归还租赁车辆,每逾期一日,应向乙方支付人民币XXXX元(大写:XXXX元整)的违约金。逾期超过X日,乙方有权向甲方收取租车费用,并要求甲方支付违约金。甲方还应承担乙方因此遭受的损失,包括但不限于车辆空置费、司机工资等。
(6)甲方在租赁期间发生交通事故,应立即通知乙方并配合处理交通事故。如甲方未按本合同约定履行配合义务,应承担相应的违约责任。甲方还应承担乙方因此遭受的损失,包括但不限于交通事故处理费、律师费等。
2.**乙方的违约责任**
(1)乙方未按本合同约定提供符合要求的租赁车辆,甲方有权要求乙方立即更换车辆,并支付违约金。违约金为人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。乙方还应承担甲方因此遭受的损失,包括但不限于行程延误费、律师费等。
(2)乙方提供的驾驶人员不具备合法驾驶资格或不符合合同约定,甲方有权要求乙方立即更换驾驶人员,并支付违约金。违约金为人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。乙方还应承担甲方因此遭受的损失,包括但不限于行程延误费、律师费等。
(3)乙方提供的租赁车辆在租赁期间发生故障,影响甲方正常使用,乙方应立即安排维修或更换车辆,并支付违约金。违约金为人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。
(4)乙方未按本合同约定的时间交付租赁车辆,每逾期一日,应向甲方支付人民币XXXX元(大写:XXXX元整)的违约金。逾期超过X日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付全部租车费用及违约金。乙方还应承担甲方因此遭受的损失,包括但不限于行程延误费、律师费等。
(5)乙方在租赁期间未能提供符合要求的保险服务,导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额包括但不限于交通事故赔偿费、律师费等。
(6)乙方在租赁期间未能提供必要的车辆维护保养,导致车辆故障或损坏,应承担相应的赔偿责任。赔偿金额包括车辆维修费、保险费、以及车辆重置费等。如故障或损坏是由于乙方故意或重大过失造成的,乙方还应支付违约金,违约金为人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。
3.**不可抗力导致的违约责任**
如因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任。但双方应立即通知对方不可抗力事件的发生,并采取措施减少损失。不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
4.**违约金的计算方式**
违约金按照实际损失金额的XX%计算,但最高不超过合同总金额的XX%。如违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿实际损失。
5.**争议解决与法律适用**
如双方发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第七条不可抗力
1.**定义**
本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、以及严重的流行性疾病疫情等。不可抗力事件应导致或可能导致合同一方或双方无法履行或无法完全履行合同义务。
2.**不可抗力的通知与证明**
任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、可能影响的合同履行范围及预计持续时间。通知应包含详细的事件描述、相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、事故报告等)的复印件或电子版。
3.**责任免除**
因不可抗力事件导致合同无法履行或无法完全履行时,受影响一方根据不可抗力通知的内容,可部分或全部免除履行合同义务的责任,但需承担因其自身原因导致的额外损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整合同履行期限或解除合同。因不可抗力事件造成的直接损失,由双方各自承担;如不可抗力事件导致共同的损失,双方应平均分担。
若不可抗力事件持续超过X日,双方均有权单方面解除合同,并互不承担违约责任。解除合同后,双方应就合同未履行部分及已履行部分的费用结算进行协商,协商不成的,可按照本合同第八条的约定处理。
不可抗力事件消除后,受影响一方应及时恢复履行合同义务,并通知对方。如不可抗力事件导致合同目的无法实现,双方均有权解除合同,并互不承担违约责任。
双方应对因不可抗力事件而产生的所有信息、文件及数据予以保密,不得泄露给任何第三方。
第八条争议解决
1.**协商与调解**
凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。如协商不成,双方可共同寻求第三方调解,以达成调解协议。调解应由双方共同认可的调解机构或调解员进行,调解过程应保密。
2.**仲裁**
若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为合同签订地,仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担;如双方均有责任,则根据责任大小比例分担。
3.**诉讼**
若双方未选择仲裁,或仲裁协议无效,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。诉讼应以书面形式进行,并遵守中国的诉讼程序。法院判决是终局的,对双方均有约束力。诉讼费用由败诉方承担;如双方均有责任,则根据责任大小比例分担。
4.**法律适用**
本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行合同及解决争议过程中,应遵守相关法律法规,并维护合同的严肃性和权威性。
第九条其他条款
1.**通知方式**
本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
2.**合同变更**
对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同内容,否则变更无效,守约方有权要求违约方承担违约责任。
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