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文档简介
相寓托管合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方为一家依法注册成立并有效存续的房地产开发企业,具备完整的房地产开发资质和法人资格。甲方通过合法途径取得位于XX省XX市XX区XX路XX号(以下简称“标的物业”)的房屋所有权,该物业建筑面积为XX平方米,用途为商业或住宅(根据实际情况填写),符合国家相关法律法规及政策要求。甲方为提升标的物业的资产运营效率,优化租赁管理服务,经审慎考虑,决定委托乙方提供专业的托管服务,以实现资产的保值增值。
在本次合作中,甲方作为委托方,主要负责提供标的物业的基本信息、权属证明及相关运营资料,并对乙方的托管服务进行监督与管理。甲方需确保所提供信息的真实性和完整性,配合乙方开展相关托管工作,并依据本合同约定享有相应权益、承担相应义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业托管服务集团有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方为一家依法注册成立并有效存续的专业商业托管服务企业,具备丰富的资产管理经验和专业的服务团队,持有国家相关部门颁发的托管服务资质证书。乙方在业内享有良好声誉,拥有成熟的托管服务流程、风险控制体系及市场拓展能力,能够为甲方提供全方位、高质量的托管服务。
在本次合作中,乙方作为服务提供方,主要负责根据本合同约定,对标的物业进行租赁管理、物业维护、客户服务、市场推广等全方位托管工作,确保标的物业的运营效益最大化。乙方需组建专业的服务团队,严格按照合同条款及行业规范履行职责,保障甲方的合法权益,并依据本合同约定收取服务费用。
双方合作的背景及前提条件如下:
标的物业由甲方合法拥有,具备出租或运营条件,甲方希望通过专业化的托管服务提升物业的出租率和租金收益,降低运营风险。乙方凭借其在商业托管领域的专业能力和市场资源,能够为甲方提供高效、优质的托管服务,满足甲方的资产运营需求。基于双方的共同利益和合作意愿,经友好协商,甲方委托乙方对标的物业进行托管,乙方同意接受委托并提供相应服务。双方基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则,达成本合同,以明确双方的权利与义务,保障合作顺利进行。
本合同范本中涉及的当事人信息及合同简介,为后续条款的制定提供了基础依据,确保合同条款的针对性和可操作性。双方应严格遵循本部分约定,为后续合同的履行奠定坚实基础。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方对标的物业进行专业化托管服务的权利与义务,确保乙方能够按照合同约定和行业规范,有效提升标的物业的租赁率、租金收益,并降低甲方在物业运营过程中可能面临的风险。具体范围包括但不限于:标的物业的租赁管理、物业日常维护、客户关系维护、市场推广与招商、财务结算与报告、以及本合同约定的其他相关服务。乙方将在授权范围内,全面负责标的物业的托管运营工作,甲方则享有对托管服务的监督权和收益权。
第二条定义
在本合同中,除非上下文另有解释,下列术语具有以下含义:
标的物业:指甲方委托乙方进行托管服务的具体房产,包括但不限于其建筑物、附属设施及土地使用权。
托管服务:指乙方根据本合同约定,为标的物业提供的包括租赁管理、物业维护、客户服务、市场推广、财务结算等在内的全方位服务。
租赁管理:指乙方负责标的物业的租赁咨询、广告发布、租户筛选、合同签订、租金收取、押金管理等活动。
物业维护:指乙方负责标的物业的日常修缮、设备保养、安全巡查等,确保物业处于良好可用状态。
客户服务:指乙方负责处理租户的咨询、投诉、建议等,维护良好的客户关系。
市场推广:指乙方负责制定并执行标的物业的市场推广计划,包括但不限于线上平台推广、线下活动组织等,以提升物业的出租率。
财务结算:指乙方按照约定周期,向甲方提供财务报表,并进行租金及服务费用的结算。
授权范围:指甲方明确授予乙方的服务权限,包括但不限于租赁决策权、维修决策权等,具体以本合同及相关附件约定为准。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权要求乙方按照本合同约定提供服务,并有权对乙方的服务过程进行监督和检查。
甲方有权要求乙方定期提供标的物业的运营报告,包括但不限于租赁情况、财务收支、市场分析等。
甲方有权参与乙方的重大租赁决策,并对租赁合同的关键条款进行审核。
甲方有权要求乙方按照合同约定,及时、足额收取租金及其他应得款项,并有权监督乙方的收款行为。
甲方有义务向乙方提供标的物业的真实、完整的信息,包括但不限于权属证明、建筑图纸、设备清单、过往租赁情况等。
甲方有义务配合乙方开展托管服务所需的相关工作,包括但不限于提供必要的场地、设施、资料等。
甲方有义务按照本合同约定,按时足额向乙方支付托管服务费用。
甲方有义务对标的物业的现有状况进行充分披露,并保证其提供的资料无重大虚假陈述。
甲方有义务在合同履行过程中,遵守国家及地方的相关法律法规,并承担因自身原因导致的法律责任。
甲方有权在合同约定的范围内,对乙方的服务提出合理建议,并要求乙方进行改进。
2.乙方的权力和义务:
乙方有权根据本合同约定,全面负责标的物业的托管服务,并享有相应的服务费用。
乙方有权要求甲方提供标的物业的真实、完整的信息,并有权对甲方提供的信息进行核实。
乙方有权根据市场情况及甲方的要求,制定标的物业的租赁方案和市场推广计划,并有权在授权范围内进行决策。
乙方有权按照合同约定,定期向甲方收取托管服务费用,并有权要求甲方提供必要的支付保障。
乙方有权要求甲方配合解决在托管服务过程中发现的与甲方相关的问题,如产权纠纷、租户纠纷等。
乙方有义务按照本合同约定,组建专业的服务团队,并确保团队成员具备相应的资质和经验。
乙方有义务严格按照本合同约定的服务范围和标准,提供高质量的托管服务,确保标的物业的运营效益最大化。
乙方有义务建立完善的租赁管理体系,包括但不限于租户筛选、合同签订、租金收取、押金管理等,确保租赁过程的规范性和高效性。
乙方有义务建立完善的物业维护体系,包括但不限于日常修缮、设备保养、安全巡查等,确保标的物业始终处于良好可用状态。
乙方有义务建立完善的客户服务体系,包括但不限于处理租户的咨询、投诉、建议等,维护良好的客户关系,提升租户满意度。
乙方有义务建立完善的市场推广体系,包括但不限于线上平台推广、线下活动组织等,以提升标的物业的出租率和租金收益。
乙方有义务建立完善的财务结算体系,按照约定周期,向甲方提供财务报表,并进行租金及服务费用的结算,确保财务数据的真实性和准确性。
乙方有义务对标的物业的运营风险进行充分评估,并采取有效的风险控制措施,降低甲方在物业运营过程中可能面临的风险。
乙方有义务在合同履行过程中,遵守国家及地方的相关法律法规,并承担因自身原因导致的法律责任。
乙方有义务对标的物业的信息进行保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
乙方有义务在合同约定的范围内,积极维护甲方的利益,并配合甲方处理与标的物业相关的法律事务。
乙方有义务在合同履行过程中,与甲方保持良好的沟通,及时向甲方汇报托管服务的进展情况,并积极听取甲方的意见和建议。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方同意按照本合同约定向乙方支付托管服务费用。该费用为固定年费,基于标的物业的评估价值及市场平均水平确定,具体金额为人民币XX元整(大写:XX元整),自本合同生效之日起计算。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后向甲方开具等额的增值税专用发票。
3.支付时间:甲方应于每年XX月XX日前支付下一年的服务费用。首次支付应于本合同生效之日起XX日内支付。若甲方因故未能按时支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务,直至甲方付清款项及违约金。
4.其他费用:除服务费用外,标的物业的租赁收益归甲方所有,乙方在收取租金后,应扣除应缴税费、物业管理费、维修基金等必要费用后,将剩余租金及时支付给甲方。具体结算周期及方式由双方另行约定,并作为本合同附件。
第五条履行期限
1.合同期限:本合同有效期为XX年,自双方签字盖章之日起生效。合同期满前XX个月,如双方均有意续约,应另行签订书面续约协议。
2.开始履行:乙方应在本合同生效之日起XX日内进入标的物业,开始履行托管服务。甲方应在此期间提供必要的协助,确保乙方顺利开展工作。
3.关键时间节点:乙方应于每月XX日前向甲方提交上月运营报告;每年XX月XX日前提交年度运营报告。甲方应在收到报告后XX日内进行审核,并提出反馈意见。
4.提前终止:经双方协商一致,或因不可抗力导致合同无法继续履行,本合同可提前终止。提前终止不影响违约方的责任承担。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付服务费用的,除按照第四条约定支付违约金外,乙方还有权要求甲方在XX日内补足支付,若逾期仍未支付,乙方有权解除合同,并要求甲方承担相当于一年服务费用的违约金。
(2)甲方提供的标的物业信息不真实或存在重大遗漏,导致乙方产生损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于第三方索赔、乙方额外支出等。
(3)甲方无故干预乙方正常服务,给乙方造成名誉或经济损失的,应赔偿乙方相应的经济损失,并承担相应的法律责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按合同约定提供服务,或服务质量不符合行业标准,经甲方指出后仍未改进的,甲方有权要求乙方限期整改,并有权要求乙方支付相当于当月服务费用XX%的违约金。若违约行为严重影响合同目的实现,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的服务费用,并支付相当于已支付费用XX%的违约金。
(2)乙方擅自将标的物业用于自身或其他第三方使用,或泄露标的物业相关信息,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、商誉损失等,并承担相应的法律责任。
(3)乙方在租赁管理过程中,因重大过失导致租户权益受损或引发纠纷,应承担相应的赔偿责任,并承担由此产生的所有法律费用。
(4)乙方未按时提交运营报告,或提交的报告内容不真实、不完整,影响甲方决策的,应向甲方支付相当于当月服务费用XX%的违约金,并应立即补交报告。若因乙方原因导致甲方无法及时掌握运营情况,造成甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
3.赔偿责任:
(1)任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿对方直接经济损失,包括但不限于实际支出、合理费用等。
(2)赔偿范围包括但不限于合同履行过程中产生的实际损失、预期利益损失、律师费、诉讼费等。
(3)若违约行为构成犯罪的,违约方还应承担相应的刑事责任。
4.合同解除:
(1)任何一方严重违反本合同,经守约方书面催告后XX日内仍未纠正的,守约方有权解除合同。
(2)因不可抗力导致合同无法继续履行的,双方均有权解除合同,并互不承担违约责任。
(3)合同解除后,双方应妥善处理善后事宜,包括但不限于财产返还、费用结算等。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、暴雨等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力发生之日起XX日内书面通知对方,说明不可抗力的具体情况及其预计影响范围和持续时间。通知应包含必要的证据支持。
3.协助义务:收到不可抗力通知后,双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。在可能的情况下,双方应积极配合,采取必要的措施减少不可抗力带来的损失。
4.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行合同义务。
5.不可抗力证明:主张不可抗力的一方应承担提供不可抗力证明的义务。如发生争议,由仲裁机构或人民法院认定不可抗力的存在及其影响。
6.合同解除:如不可抗力影响持续超过XX日,双方可协商解除合同。解除合同后,双方应按照实际履行情况,结算相关费用,并互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约责任等,由双方当事人首先通过友好协商解决。
2.协商不成:若双方协商不成,应提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。双方应积极配合法院的审理工作,并提供必要的证据材料。
3.仲裁选择:或者,若双方在本合同签订之日起XX日内未能达成协商一致,应将争议提交至XX仲裁委员会(根据实际情况填写具体仲裁委员会名称),按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.仲裁地点:仲裁地点为XX市。仲裁过程中,所有仲裁活动均应使用中文进行。
5.适用的法律:本合同及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本合同时,已充分了解并同意遵守中华人民共和国法律的相关规定。
6.保密条款:无论争议是通过协商、调解、仲裁还是诉讼解决,双方均应遵守保密义务,不得泄露在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他敏感信息,但法律法规另有规定的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同中载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真等方式发送的通知,如在营业时间送达对方地址或指定联系人,或非营业时间送达对方地址,视为有效送达。邮寄方式发送的通知,寄出后XX日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本合同内容。
3.终止条件:除本合同另有约定或法律规定外,双方可在合同履行期间协商一致终止本合同。发生本合同约定的违约情形,守约方有权根据本合同约定或法律规定解除合同。因不可抗力导致合同无法继续履行的,双方均有权解除合同。
4.专属权利:本合同项下的权利和义务是相互独立的,一方行使权利或履行义务,不影响另一方行使权利或履行义务,也不影响任何第三方依据法律规定或合同约定行使权利。
5.法律适用与管辖:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,适用第八条约定解决。
6.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。
7.附件效力:本合同的附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
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