会务承包协议书

会务承包协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有举办会务活动的需求，乙方具备承办会务活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承包会务活动事宜达成如下协议：一、协议标的物或服务具体描述1.会务活动内容乙方负责为甲方承办[具体会务活动名称]，该会务活动预计于[活动日期]在[活动地点]举行，活动规模预计为[参会人数]人。2.服务范围活动策划与设计：根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括活动流程、场地布置设计、活动主题策划等，并确保方案符合甲方的活动目标和要求。场地租赁与布置：负责寻找并租赁符合活动要求的场地，按照设计方案进行场地布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、桌椅摆放、背景板制作等，营造出与活动主题相符的氛围。会议设备与物资供应：提供会议所需的设备，如投影仪、麦克风、显示屏、白板等，并确保设备正常运行。同时，供应活动所需的物资，如文具、饮用水、茶歇食品等。人员安排与服务：安排专业的活动工作人员，包括主持人、礼仪人员、安保人员、后勤服务人员等，为活动提供全方位的服务。确保工作人员具备相应的专业素质和服务意识，能够满足活动现场的各种需求。餐饮服务：根据甲方要求提供餐饮服务，包括午餐、晚餐、茶歇等。餐饮的种类、标准和口味应符合甲方的期望，并确保食品安全和卫生。活动宣传与推广：协助甲方进行活动的宣传与推广工作，根据甲方提供的信息制作活动宣传资料，如海报、邀请函、宣传册等，并通过合适的渠道进行发布，以提高活动的知晓度和参与度。活动执行与现场管理：负责活动现场的整体执行和管理，确保活动按照策划方案顺利进行。对活动现场的秩序、安全、设备运行等情况进行实时监控和处理，及时解决出现的问题，保障活动的顺利开展。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的会务活动策划方案、场地布置设计、人员安排等提出意见和建议，并要求乙方进行修改和调整，以确保活动符合甲方的要求。有权在活动举办前和举办过程中对乙方的服务质量进行监督检查，如发现乙方存在服务不到位的情况，有权要求乙方及时整改。有权根据实际情况对活动的时间、地点、规模、内容等进行变更，但应提前通知乙方，并承担因变更给乙方造成的合理损失。2.义务向乙方提供举办会务活动所需的相关资料和信息，包括活动主题、目的、参会人员名单、活动预算等，确保所提供的信息真实、准确、完整。按照协议约定的时间和方式向乙方支付承包费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续，如场地使用许可、活动备案等，并提供必要的支持和配合。在活动举办期间，负责组织参会人员按时参加活动，并遵守活动现场的各项规定和秩序。（二）乙方权利义务1.权利有权按照协议约定收取承包费用。根据甲方提供的资料以及活动实际情况，自主安排会务活动的策划、组织、实施等具体工作，但应确保活动符合法律法规的规定和社会公德的要求。在活动执行过程中，如因甲方原因导致乙方无法按照原计划履行协议，乙方有权要求甲方承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.义务按照本协议约定的服务范围和质量标准，为甲方提供专业、优质、高效的会务承包服务，确保活动顺利进行。严格遵守国家法律法规和相关政策规定，确保会务活动的合法性和安全性。对活动现场的人员、设备、物资等进行妥善管理，防止发生安全事故和其他意外事件。定期向甲方汇报活动筹备进展情况，及时沟通解决筹备过程中出现的问题。在活动举办前，将最终的活动策划方案、场地布置效果图、人员安排表等资料提交给甲方审核确认。负责活动现场的所有费用支出，包括场地租赁费用、设备租赁费用、物资采购费用、人员薪酬费用等，但应确保费用支出合理、合规，并向甲方提供详细的费用清单。在活动结束后，及时清理活动现场，恢复场地原状。并根据甲方要求，提供活动总结报告，包括活动效果评估、经验教训总结等内容。三、费用及支付方式1.承包费用本次会务承包服务的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的服务范围所产生的一切费用，但不包括因甲方变更活动内容或要求导致乙方额外增加的费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付承包费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在活动举办前[X]个工作日，甲方支付承包费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动结束后，乙方应在[X]个工作日内将活动总结报告提交给甲方。甲方在收到报告并确认无异议后[X]个工作日内，支付剩余的承包费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照协议约定的时间和方式支付承包费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。若甲方因自身原因变更活动内容或要求，导致乙方需要重新调整策划方案、增加服务内容或费用支出的，甲方应承担乙方因此增加的全部费用，并按照增加费用的[X]%向乙方支付违约金。若甲方未按照协议约定协助乙方办理相关审批手续，或因甲方原因导致活动无法正常举办，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于乙方已投入的费用、预期收益损失等，并按照协议总金额的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照协议约定的服务范围和质量标准提供会务承包服务，导致活动出现质量问题或无法正常进行的，乙方应负责采取补救措施，确保活动顺利完成。如给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未按照协议约定的时间完成活动筹备工作或举办活动，每逾期一日，应按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方在活动举办过程中违反法律法规或相关政策规定，导致甲方遭受行政处罚或其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方擅自将本协议约定的会务承包服务转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会务活动结束且双方的权利义务履行完