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文档简介
自然终止协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室。甲方为一家依法注册成立的企业法人,主要经营范围涉及XX领域,具有完全民事行为能力和独立承担民事责任的能力。甲方法定代表人为张三,性别男,出生日期1965年1月1日,身份证号联系方式电子邮箱zhangsan@。
甲方与乙方之间基于XX业务合作,双方于XXXX年XX月XX日签订了《XX合同》(以下简称“原合同”),约定了相关合作事宜。原合同有效期内,双方权利义务已基本履行完毕。鉴于原合同约定的合作期限已届满,且双方均无继续合作的意愿或必要性,甲方为明确双方权利义务关系,避免后续争议,经友好协商,决定提前终止原合同,并另行签订本协议,以兹共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限责任公司,住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层2501室。乙方为一家依法注册成立的企业法人,主要经营范围涉及XX领域的技术研发与服务,具有完全民事行为能力和独立承担民事责任的能力。乙方法定代表人为李四,性别女,出生日期1970年5月20日,身份证号联系方式电子邮箱lisi@。
乙方与甲方基于原合同约定,在XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间开展了XX业务合作,期间双方均按照合同约定履行了各自义务。现因市场环境变化及业务调整,双方均认为原合同已无继续履行的必要。乙方为妥善处理合作终止事宜,保障自身合法权益,经与甲方协商一致,同意提前终止原合同,并就后续事宜达成如下协议。双方均确认,原合同项下的部分未完成事项及遗留问题,应按照本协议约定进行处理,确保合作关系的平稳过渡。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方与乙方在原合同项下合作关系的提前终止事宜,规范双方在终止合作后的权利与义务,确保合作关系的平稳过渡及后续事宜的妥善处理。协议范围包括但不限于:原合同的终止生效时间、双方未完成事项的处理方案、款项结算与支付安排、保密信息的继续履行、违约责任的承担方式以及争议解决机制等。通过本协议,双方旨在清算合作遗留问题,避免潜在争议,并就未来可能存在的关联事务建立清晰的处理框架,保障双方的合法权益不受损害。
第二条定义
1.**“原合同”**:指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订的《XX合同》,该合同系双方就XX业务合作达成的书面协议。
2.**“合作期限”**:指原合同约定的甲方与乙方开展XX业务合作的起止时间,即XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
3.**“未完成事项”**:指原合同在终止前尚未履行完毕的条款或任务,包括但不限于未交付的货物、未完成的服务、未结算的款项等。
4.**“保密信息”**:指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等未公开的情报或数据。
5.**“结算日”**:指双方根据本协议约定完成款项核对与支付的日期。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定,协助完成原合同项下的未完成事项,包括但不限于交付剩余货物、完成未完成的服务、提供相关凭证或配合甲方进行工作交接。
(2)甲方有权要求乙方对本协议终止后仍处于保密状态的未完成事项信息承担保密义务,不得向任何第三方泄露或用于协议目的之外的活动。
(3)甲方应在双方确认未完成事项处理完毕后,按照原合同及本协议约定,向乙方支付相关款项,包括但不限于尾款、结算款或赔偿款等。
(4)甲方应按照本协议约定提供必要的协助与指示,确保乙方能够顺利履行其在本协议项下的义务,包括但不限于提供账目清单、确认收据等文件。
(5)甲方应承担因原合同终止而产生的合理费用,如乙方因配合甲方处理未完成事项而产生的交通费、人工费等,双方可协商具体承担比例或由甲方一次性支付。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定,及时支付原合同项下未结算的款项,包括但不限于尾款、结算款或赔偿款等,乙方应提供相应的结算清单或凭证。
(2)乙方有权要求甲方对本协议终止前知悉的保密信息继续履行保密义务,甲方不得以任何方式泄露或滥用该等信息,否则应承担违约责任。
(3)乙方应按照本协议约定,配合甲方完成原合同项下的未完成事项,包括但不限于交付剩余货物、完成未完成的服务、提供工作交接清单等,并确保交付物或服务符合原合同约定的质量标准。
(4)乙方应妥善保管原合同项下的知识产权及客户资料等文件,并在本协议终止后按照甲方要求进行返还或销毁,但双方另有约定的除外。
(5)乙方应承担因履行本协议项下义务而产生的合理费用,如交通费、人工费等,并有权要求甲方提前支付部分必要费用,具体支付方式由双方协商确定。
(6)乙方应确保本协议的履行不影响其与其他第三方基于原合同项下已产生的权利义务关系,如乙方已向第三方交付货物或提供服务,其与第三方之间的纠纷应由乙方自行处理,与甲方无关。
(7)乙方应在本协议生效后XX日内,向甲方提供原合同项下的完整账目清单及结算凭证,并配合甲方进行核对,双方应在核对无误后XX日内完成款项支付,如乙方提供的账目清单存在异议,双方应友好协商解决,协商不成的,可提交争议解决机构裁决。
第四条价格与支付条件
1.甲方同意向乙方支付以下款项作为因提前终止原合同及履行本协议而产生的补偿或结算:
(1)尾款结算:甲方应向乙方支付原合同项下未完成服务的结算款项,金额为人民币XX万元整(大写:XX万元整),该金额已根据双方确认的结算单据及原合同约定计算得出。
(2)赔偿款项:如因甲方原因导致乙方在本协议履行过程中产生额外合理费用(包括但不限于因提前终止合同而产生的直接经济损失、已投入资源的补偿等),甲方应予以赔偿,具体金额由双方协商确定,并在本协议附件中列明。乙方应在提供相关费用凭证后XX日内向甲方提出赔偿请求,甲方应在收到请求及凭证后XX日内审核完毕并支付。
2.支付方式:上述款项应通过银行转账方式支付。甲方应在收到乙方开具的等额发票后XX日内,将款项支付至乙方以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX科技有限责任公司
账号:622202XXXXXX
3.支付时间:甲方应在本协议生效后XX日内,支付全部尾款结算款项;赔偿款项应在双方确定具体金额后XX日内支付。如甲方在约定期限内未能足额支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,直至款项付清之日止。
第五条履行期限
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX日,自生效之日起至本协议项下所有义务履行完毕之日止。
2.关键时间节点:
(1)协议生效后XX日内,乙方应向甲方提供原合同项下未完成事项的处理方案及结算清单。
(2)协议生效后XX日内,双方应就结算清单进行核对确认。
(3)清单核对确认后XX日内,甲方应支付全部尾款结算款项。
(4)赔偿款项确认后XX日内,甲方应支付相应赔偿金。
(5)协议履行完毕后XX日内,双方应签署《合作终止确认书》,并各自向对方返还或销毁协议项下应返还的文件资料。
6.若任何一方未能按本协议约定履行义务,除支付违约金外,该方应继续履行其在本协议项下的义务,直至义务履行完毕为止。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未能按照本协议第四条约定按时足额支付任何款项(包括尾款结算款项及赔偿款项),每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。若逾期超过XX日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部应付款项及本协议项下的全部违约金。因甲方违约导致的乙方损失(包括但不限于利息损失、诉讼费、律师费等),甲方亦应予以赔偿。
(2)若甲方要求乙方配合处理未完成事项,但未能提供必要的信息、文件或指示,导致乙方无法按时完成,甲方应承担由此造成的乙方直接损失,并按每日XX%的比例向乙方支付延误违约金,但最高不超过原合同项下应付未付款项的XX%。
(3)若甲方违反保密义务,泄露或不当使用本协议项下的保密信息,应向乙方支付违约金人民币XX万元整(大写:XX万元整),同时乙方有权要求甲方承担因其违约行为给自身造成的全部损失,包括但不限于商业秘密被侵害的损失、商誉损失等。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按照本协议第四条约定按时足额支付任何款项(本协议项下主要指赔偿款项),每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向甲方支付违约金。若逾期超过XX日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付全部应付款项及本协议项下的全部违约金。因乙方违约导致的甲方损失(包括但不限于利息损失、诉讼费、律师费等),乙方亦应予以赔偿。
(2)若乙方未能按照本协议第三条第(3)款约定,在规定时间内完成原合同项下的未完成事项,或交付的货物/服务不符合原合同约定的质量标准,导致甲方无法使用或产生损失,乙方应承担更换、重做或直接赔偿的责任。赔偿金额应相当于该未完成事项或不符合标准的部分合同价格的XX%,且甲方有权要求乙方退还已支付的相关款项。若乙方原因导致甲方遭受第三方索赔,乙方应负责赔偿甲方并使甲方免受损失。
(3)若乙方违反保密义务,泄露或不当使用本协议项下的保密信息,应向甲方支付违约金人民币XX万元整(大写:XX万元整),同时甲方有权要求乙方承担因其违约行为给自身造成的全部损失,包括但不限于商业秘密被侵害的损失、商誉损失等。
3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力(定义见本协议第X条)导致任何一方未能履行其在本协议项下的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担。
4.违约金的限制:任何一方在本协议项下的累计违约金总额不应超过原合同项下应付未付款项总额的XX%,若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。
5.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议或违约行为,应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交至本协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决(或选择仲裁等其他争议解决方式,根据实际情况修改)。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策的调整)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等,该等事件导致或严重影响一方或双方履行本协议项下任何义务。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即采取合理措施减轻损失,并在XX日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的发生情况、影响范围以及预计持续期限,并提供相关证明文件。若不可抗力事件持续超过XX日,双方应再次协商确定是否继续履行本协议或采取其他措施。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任,但应尽到合理的减损义务。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件导致本协议无法继续履行,且双方均无继续合作意愿,本协议可协商解除,双方互不承担违约责任,已发生的费用按实际贡献和完成情况合理分担。
4.不可抗力解除不影响通知:即使发生不可抗力事件,任何一方仍需履行通知义务,否则可能因未及时告知而承担相应责任。不可抗力事件消除后,受影响方应及时恢复履行本协议项下的义务。
5.不可抗力证明:主张不可抗力的一方应承担举证责任,提供有效的证明文件,如政府公告、新闻报道、官方报告等,以证明不可抗力事件的存在及其对履约的影响。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的效力、履行、违约、解除及后果等,均应首先由双方当事人通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并力争在友好、公平的基础上达成一致解决方案。
2.协商不成:若双方在收到对方争议通知后XX日内,通过友好协商未能解决争议,任何一方均有权选择以下第(一)或第(二)种方式解决:
(1)调解:提交至协议签订地有管辖权的人民政府指定的调解委员会或双方共同认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。经调解达成协议的,制作调解协议书,经双方签字盖章后具有法律约束力;调解不成的,任何一方均可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
(2)诉讼:向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极应诉,并保留提交证据、进行抗辩以及请求法院作出裁决的权利。
3.专属管辖:双方确认,因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均应适用中华人民共和国法律进行判断和解释。除本协议另有明确约定外,选择诉讼方式解决的,均应提交至本协议签订地有管辖权的人民法院管辖。任何一方在本协议履行过程中或诉讼过程中,不得就本协议项下的争议向其他有管辖权的人民法院提起诉讼,但仲裁方式除外(若选择仲裁,则修改为:均应提交至XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁)。
4.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中不与争议事项相冲突的条款,任何一方不得单方面停止履行或解除协议,除非双方另有书面约定或法院/仲裁机构裁决要求停止履行。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,成功发送时视为送达;通过邮政挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。以快递方式发送的,以快递签收记录为准。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非正式的修改均不具法律效力。
3.分项履行:本协议各条款应独立解释和履行。若任何一条款被认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。
4.法律适用与完整协议:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就本协议标的
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