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文档简介
肥西代办代理记账协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:肥西县XX有限公司(以下简称“甲方”),法定代表人:张三,注册地址位于安徽省合肥市肥西县桃花镇创新大道666号。甲方经营范围涉及农业科技研发、农产品销售及相关咨询服务。甲方在经营过程中,因业务发展需要,根据国家相关法律法规及税务管理要求,特委托乙方提供专业的代理记账及税务筹划服务,以规范财务管理、降低税务风险、提升企业运营效率。甲方与乙方在平等、自愿、公平的基础上,经友好协商,达成本协议,以兹共同遵守。甲方通过长期市场调研及内部需求评估,认为乙方的专业服务能够有效满足其财务管理的核心需求,故选择乙方作为长期合作的服务提供商。甲方在签订本协议前,已充分了解乙方的服务资质及行业口碑,并确认乙方具备提供代理记账及税务筹划服务的合法资质及专业能力。甲方的财务管理体系对企业的稳健发展至关重要,甲方希望通过与乙方的合作,实现财务流程的标准化、规范化,并确保财务数据的准确性和合规性。甲方在经营过程中,面临复杂的税务政策及合规要求,甲方认为乙方的专业服务能够帮助企业规避税务风险,优化税务筹划方案,从而降低企业的综合成本。甲方在签订本协议时,已仔细阅读并充分理解本协议的各项条款,甲方确认本协议内容符合甲方的实际需求,并愿意按照本协议的约定履行相关义务。甲方在签订本协议后,将积极配合乙方开展各项代理记账及税务筹划工作,并确保提供的相关资料真实、完整、合法。甲方将按照本协议的约定支付服务费用,并确保资金支付的及时性和合规性。甲方将按照本协议的约定监督乙方的服务过程,并有权对乙方的服务质量进行评估和监督。甲方将按照本协议的约定处理服务过程中产生的各项事宜,并确保与乙方的合作顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:合肥XX财务咨询有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:李四,注册地址位于安徽省合肥市肥西县经济开发区紫蓬路888号。乙方是一家专注于为企业提供代理记账、税务筹划、财务咨询等服务的专业机构,具备丰富的行业经验和专业的服务团队。乙方在成立之初,便致力于打造一支高素质、专业化的服务团队,团队成员均具备扎实的财务专业知识和丰富的实践经验,能够为企业提供全方位的财务服务。乙方在成立过程中,严格遵守国家相关法律法规及行业规范,确保服务的合法性和合规性。乙方在服务过程中,始终坚持客户至上的服务理念,以客户的实际需求为导向,提供个性化、定制化的服务方案。乙方在服务过程中,注重数据的准确性和保密性,确保客户的财务信息不被泄露或滥用。乙方在服务过程中,积极与客户沟通,及时了解客户的需求变化,并提供相应的解决方案。乙方在服务过程中,严格遵守职业道德规范,确保服务的专业性和诚信性。乙方在服务过程中,不断完善服务体系,提升服务质量,以赢得客户的信任和认可。乙方的专业服务能够帮助企业规范财务管理、降低税务风险、提升运营效率,乙方认为通过本协议的签订,能够与甲方建立长期稳定的合作关系,共同推动企业的健康发展。乙方在签订本协议前,已充分了解甲方的业务需求及行业特点,并确认乙方具备提供代理记账及税务筹划服务的专业能力和服务资质。乙方在签订本协议时,已仔细阅读并充分理解本协议的各项条款,乙方确认本协议内容符合乙方的服务范围及行业规范,并愿意按照本协议的约定履行相关义务。乙方在签订本协议后,将按照本协议的约定提供专业的代理记账及税务筹划服务,并确保服务的质量及效率。乙方将按照本协议的约定收取服务费用,并确保资金的合法性和合规性。乙方将按照本协议的约定接受甲方的监督,并不断改进服务质量,以满足甲方的实际需求。乙方将按照本协议的约定处理服务过程中产生的各项事宜,并确保与甲方的合作顺利进行。双方基于对彼此的信任和认可,决定通过本协议建立长期稳定的合作关系,共同推动企业的健康发展。双方将按照本协议的约定履行相关义务,并确保合作过程的顺利进行。双方将共同努力,提升企业的财务管理水平,降低税务风险,优化税务筹划方案,从而实现企业的可持续发展。双方将本着诚实信用、平等自愿的原则,履行本协议的各项条款,并确保合作过程的顺利进行。双方将积极沟通,及时解决合作过程中产生的各项问题,以维护双方的合法权益。双方将共同努力,打造一个高效、专业、诚信的合作环境,以推动企业的健康发展。双方将按照本协议的约定,履行各自的权利和义务,并确保合作过程的顺利进行。双方将积极维护彼此的合法权益,共同推动企业的健康发展。双方将本着长期合作、互利共赢的原则,履行本协议的各项条款,并确保合作过程的顺利进行。双方将共同努力,提升企业的财务管理水平,降低税务风险,优化税务筹划方案,从而实现企业的可持续发展。双方将按照本协议的约定,履行各自的权利和义务,并确保合作过程的顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供代理记账及税务筹划服务的具体内容与标准,以规范双方合作过程,确保财务数据的准确性、税务处理的合规性,并最终提升甲方的财务管理水平和经营效率。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方的实际需求,提供包括但不限于账务处理、税务申报、税务筹划、财务报表编制、财务咨询等服务。具体服务内容包括:乙方负责按照国家相关法律法规及财务会计准则,对甲方的日常经济业务进行审核、记账、核算,确保账务处理的准确性和及时性;乙方负责按照国家税法及相关政策规定,对甲方的应纳税款进行计算、申报和缴纳工作,确保税务申报的合规性;乙方负责根据甲方的经营状况和财务数据,提供税务筹划方案,帮助甲方优化税务负担,实现税务效益最大化;乙方负责根据甲方的需求,编制各类财务报表,包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等,并附上必要的财务分析;乙方负责就甲方关心的财务问题提供咨询服务,包括但不限于财务政策解读、财务风险防范、财务流程优化等。协议范围的具体执行细节,双方可另行签订补充协议进行约定。
第二条定义
本协议中,以下术语具有特定含义:代理记账,指乙方根据甲方的委托,依据国家会计准则和税法规定,对甲方的经济业务进行记账、核算、报表编制、纳税申报等一系列服务活动;税务筹划,指乙方在合法合规的前提下,利用税法及相关政策规定,为甲方制定优化税负的方案,并协助甲方实施该方案的过程;财务报表,指乙方根据甲方的财务数据,按照国家会计准则编制的,反映甲方财务状况、经营成果和现金流量情况的书面文件;服务费用,指甲方根据本协议约定,向乙方支付的服务报酬;服务期限,指本协议约定的乙方提供代理记账及税务筹划服务的具体时间段。
本协议中的其他术语,除非上下文另有解释,应按照其通常含义进行理解。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力:甲方有权要求乙方按照本协议的约定提供代理记账及税务筹划服务,并有权对乙方的服务质量进行监督和评估;甲方有权要求乙方解释服务过程中涉及的专业问题,并有权获得乙方提供的专业建议;甲方有权根据自身经营情况的变化,要求乙方调整服务内容或方案,并有权对乙方提出的服务建议进行选择和决定;甲方有权要求乙方按照本协议的约定,定期提供财务报表及税务相关的报告,并有权对报告内容进行查阅和确认;甲方有权在发现乙方服务存在问题时,要求乙方及时进行纠正,并有权根据问题的严重程度,要求乙方承担相应的违约责任。
甲方的义务:甲方应按照本协议的约定,向乙方提供真实、完整、合法的财务及税务相关资料,并确保资料的准确性和及时性;甲方应按照本协议的约定,及时向乙方支付服务费用,并确保资金的合法性和合规性;甲方应按照本协议的约定,配合乙方开展各项服务活动,包括但不限于提供会议、访谈、资料准备等支持工作;甲方应按照本协议的约定,对乙方提供的服务进行监督和评估,并就服务过程中发现的问题及时与乙方沟通;甲方应按照本协议的约定,处理服务过程中产生的各项事宜,并确保与乙方的合作顺利进行;甲方应按照本协议的约定,维护乙方的合法权益,不得泄露或滥用乙方提供的服务信息。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力:乙方有权要求甲方按照本协议的约定,提供真实、完整、合法的财务及税务相关资料,并有权对资料的准确性和及时性进行核验;乙方有权要求甲方按照本协议的约定,及时向乙方支付服务费用,并有权对支付的资金进行合法使用;乙方有权按照本协议的约定,拒绝提供不符合法律法规及行业规范的服务要求,并有权对甲方的违规要求进行拒绝和解释;乙方有权按照本协议的约定,对甲方提供的财务数据进行保密处理,并有权对侵犯其合法权益的行为进行追究;乙方有权按照本协议的约定,对甲方提出的服务需求进行调整和优化,并有权对服务方案进行合理收费;乙方有权按照本协议的约定,对服务过程中产生的风险进行评估和控制,并有权要求甲方承担相应的风险责任。
乙方的义务:乙方应根据本协议的约定,按照国家相关法律法规及财务会计准则,对甲方的日常经济业务进行审核、记账、核算,确保账务处理的准确性和及时性;乙方应根据本协议的约定,按照国家税法及相关政策规定,对甲方的应纳税款进行计算、申报和缴纳工作,确保税务申报的合规性;乙方应根据本协议的约定,根据甲方的经营状况和财务数据,提供税务筹划方案,帮助甲方优化税务负担,实现税务效益最大化;乙方应根据本协议的约定,根据甲方的需求,编制各类财务报表,并附上必要的财务分析;乙方应根据本协议的约定,就甲方关心的财务问题提供咨询服务,包括但不限于财务政策解读、财务风险防范、财务流程优化等;乙方应根据本协议的约定,对甲方提供的财务数据进行保密处理,并确保数据的合法使用和安全性;乙方应根据本协议的约定,对服务过程中涉及的专业问题进行解释和说明,并确保服务的专业性和合规性;乙方应根据本协议的约定,对服务过程中产生的风险进行评估和控制,并确保服务的稳定性和可靠性;乙方应根据本协议的约定,接受甲方的监督和评估,并不断改进服务质量,以满足甲方的实际需求;乙方应根据本协议的约定,处理服务过程中产生的各项事宜,并确保与甲方的合作顺利进行。乙方的服务团队应具备丰富的行业经验和专业的服务能力,能够为甲方提供高质量的服务。乙方的服务过程应符合国家的法律法规及行业规范,确保服务的合法性和合规性。乙方的服务结果应符合甲方的实际需求,并能够帮助甲方实现财务管理的优化和税务负担的降低。乙方的服务态度应积极、主动、热情,能够及时响应甲方的需求,并提供专业的解决方案。乙方的服务过程应注重沟通和协调,能够与甲方保持良好的合作关系,共同推动企业的健康发展。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,确定乙方提供本协议项下代理记账及税务筹划服务的价格及支付条件如下:服务费用采用年付方式,首期服务费用自本协议生效之日起支付,后续每期服务费用在每期服务期限届满前三十日内支付。甲方应按照本协议约定的金额及支付方式,按时足额支付服务费用。服务费用的具体标准根据甲方的业务规模、服务内容等因素确定,具体金额由双方在签订本协议时协商确定。甲方支付服务费用的方式为银行转账,甲方应在收到乙方发送的服务费用发票后十日内,将相应金额转账至乙方指定的银行账户。乙方应在收到服务费用后,向甲方开具合法有效的发票。如甲方因故未能按时支付服务费用,应向乙方支付滞纳金,滞纳金按未支付金额的千分之五每日计算。如甲方累计两次未能按时支付服务费用,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付已提供服务的相应费用及违约金。乙方在提供服务过程中,如因甲方原因导致服务成本增加,乙方有权向甲方收取额外的服务费用,具体金额由双方协商确定。甲方有权要求乙方提供收费明细,乙方应在收到甲方要求后五个工作日内提供详细的收费说明。如甲方对乙方的收费有异议,应在收到收费通知后十日内与乙方协商解决,协商不成的,可按照本协议约定的争议解决方式处理。双方应确保支付过程的合法合规,任何一方不得利用支付过程损害对方的合法权益。支付过程中产生的银行手续费等费用,由支付方承担。双方应妥善保管支付凭证,以备查验。如因支付方式、账户信息等错误导致支付失败,责任方应承担相应的责任,并赔偿由此给对方造成的损失。双方应积极配合完成支付流程,确保服务费用的及时支付,以保障服务的顺利开展。
第五条履行期限
本协议的履行期限为自本协议生效之日起三年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。协议期满后,如双方均有意继续合作,应在本协议期满前三十日内协商续签事宜。续签协议的条款由双方另行协商确定。在协议履行期间,乙方应按照本协议约定的服务范围及标准,自本协议生效之日起开始为甲方提供代理记账及税务筹划服务。甲方应按照本协议的约定,在服务期限内配合乙方开展各项服务活动。如遇国家法律法规或政策调整,导致本协议项下服务内容或标准发生变化,双方应依据新的法律法规或政策,对协议相关条款进行相应调整。如双方协商一致,可对本协议的履行期限进行延长或缩短,但延长期限不得超过一年。协议的任何一方提前终止本协议,应提前三十日书面通知对方,并承担相应的违约责任。在协议履行期间,如遇不可抗力事件,导致协议无法继续履行,双方应协商处理协议的后续事宜。不可抗力事件的处理按照本协议第十一条的约定执行。双方应确保协议的履行期限不超过法律规定的最长期限,并遵守相关法律法规的规定。任何一方不得无正当理由拖延协议的履行期限,否则应承担相应的违约责任。双方应积极履行协议,确保协议的顺利履行,共同实现协议目的。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
甲方未按时足额支付服务费用的,除应按约定支付滞纳金外,还应承担乙方因此产生的追索费用,包括但不限于律师费、诉讼费等。甲方提供虚假或误导性财务信息的,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的损失,损失金额不低于乙方已收取的服务费用。甲方无故中断或终止本协议的,应向乙方支付相当于一年服务费用的违约金,并承担乙方因此产生的损失。甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密或服务信息的,应向乙方支付人民币五十万元违约金,并承担乙方因此遭受的所有损失。甲方未按约定配合乙方开展服务工作的,导致服务延误或无法进行的,应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。甲方在服务期限内,如发生重大经营变化或财务状况恶化,未及时通知乙方的,应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。甲方对乙方提供的服务提出异议或投诉,但未在规定期限内与乙方协商解决的,视为甲方接受乙方提供的服务。甲方在协议履行期间,如存在违反法律法规或行业规范的行为,导致乙方受到处罚或损失的,应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。甲方未按约定提供相关资料或信息的,导致乙方无法正常开展服务的,应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。甲方在协议履行期间,如存在任何违约行为,应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方违约责任:
乙方未按时提供服务的,应向甲方支付相当于当期服务费用百分之二十的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方提供的服务不符合本协议约定的标准或要求的,甲方有权要求乙方立即纠正,并承担相应的违约责任。乙方泄露甲方商业秘密或服务信息的,应向甲方支付人民币五十万元违约金,并承担甲方因此遭受的所有损失。乙方在服务过程中,因自身过错导致甲方遭受损失的,应承担相应的赔偿责任,赔偿金额不超过乙方已收取的服务费用。乙方未按约定提供财务报表或税务报告的,应向甲方支付相当于当期服务费用百分之二十的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方在服务过程中,如存在违反法律法规或行业规范的行为,导致甲方受到处罚或损失的,应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方未按约定配合甲方开展服务工作的,导致服务延误或无法进行的,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方在协议履行期间,如存在任何违约行为,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方在服务过程中,如因自身原因导致服务中断或无法继续进行的,应向甲方支付相当于一年服务费用的违约金,并承担甲方因此遭受的损失。乙方在协议履行期间,如存在任何违约行为,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
3.违约金的计算与支付:
违约金自违约行为发生之日起计算,至违约行为停止之日止。违约金的支付方式为银行转账,违约方应在收到守约方书面通知后十日内支付违约金。如违约方未在规定期限内支付违约金,守约方有权要求违约方支付滞纳金,滞纳金按未支付违约金额的千分之五每日计算。违约金的计算标准应根据违约行为的性质、情节及造成的损失进行合理确定,具体金额由双方协商确定或由人民法院依法判决。违约金的支付不应影响守约方行使其他权利,守约方仍可要求违约方赔偿损失、解除协议等。双方应妥善处理违约金事宜,确保违约金的合法使用和支付,以维护双方的合法权益。违约金的支付应遵循公平、合理的原则,不应过度损害违约方的合法权益。违约金的支付不应影响协议的正常履行,双方应积极协商解决违约问题,维护协议的稳定性和有效性。
第七条不可抗力
1.定义不可抗力:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整、征收、征用等)、疫情及其防控措施、网络攻击、电力中断、通讯中断、火灾、爆炸等。不可抗力事件应自其发生之日起,对协议的履行造成实质性影响。
2.责任免除条件:如因不可抗力事件导致协议任何一方无法履行或无法完全履行协议义务,该方不承担违约责任。遭受不可抗力事件的一方应在事件发生后七日内书面通知另一方,说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力事件持续超过三十日,双方仍有权解除协议,并互不承担违约责任。解除协议的,双方应相互返还已收取的款项,并按实际履行期限计算服务费用。不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行协议义务,并应就不可抗力事件期间已发生的费用进行合理分摊。双方应积极配合,减轻不可抗力事件带来的损失,并采取措施尽快恢复协议的正常履行。不可抗力事件的处理,应遵循公平、合理的原则,确保双方的合法权益得到保障。双方应妥善保管不可抗力事件的证明材料,以备查验。不可抗力事件的处理过程中,双方应保持良好的沟通和协作,共同应对不可抗力事件带来的挑战。
第八条争议解决
1.争议解决方式:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行,双方应积极寻求互利的解决方案。如协商不成,双方同意将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应积极配合人民法院的审判工作,提供相关证据和材料,并遵守人民法院的裁判结果。
2.争议解决程序:在协商过程中,双方应指定专门的人员负责协商事宜,并保持及时沟通。如协商不成,任何一方均有权将争议提交至约定的争议解决机构。在诉讼过程中,双方应遵守诉讼法的有关规定,履行诉讼义务,并承担相应的诉讼费用。双方应确保争议解决过程的合法性和公正性,不得采取任何非法手段解决争议。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行协议的其他条款,保持协议的稳定性。双方应将争议解决结果作为协议的一部分,并严格遵守。争议解决过程中产生的费用,由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方承担其因此产生的合理费用。双方应通过争议解决,维护自身的合法权益,并促进协议的顺利履行。双方应确保争议解决过程的效率和效果,以维护双方的合法权益,并促进协议的顺利履行。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的任何通知、请求、要求或其他通信,均应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页所列的地址、传真号码或电子邮箱。如一方需要变更联系方式,应提前十日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过邮政服务发送的信函,寄出后三日视为送达;通过传真发送的文件,发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式,应及时通知另一方,否则因未及时通知导致通知未能送达的,责任由未通知方承担。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。协议变更后,双方应签署书面补充协议,原协议
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