食堂食品代买协议书

食堂食品代买协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX企业有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式手机）座机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX餐饮管理有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX食堂

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式手机）座机）

协议简介：

鉴于甲方因业务运营及员工用餐需求，需长期在乙方提供的食堂进行食品代买服务，为明确双方权利义务，保障交易安全及服务质量，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议。本协议旨在规范甲方委托乙方进行食堂食品代买的具体事宜，确保双方合作基于平等、自愿、公平、诚信的原则，共同维护良好的合作秩序。双方确认，本协议的签订及履行，系基于甲方对乙方食堂食品质量、服务效率及安全性的认可，同时乙方亦承诺按照甲方需求提供专业、可靠的代买服务。本协议的履行将有效满足甲方员工的日常用餐需求，提升员工满意度，促进甲方业务稳定发展，同时为乙方带来稳定的客源及收益，实现互利共赢的合作格局。双方均同意严格遵守本协议各项条款，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供食堂食品代买服务的具体内容与标准，确保乙方能够按照甲方的需求，为甲方员工提供安全、卫生、便捷的食堂用餐服务。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的代买清单及数量要求，为甲方员工在乙方食堂提供餐食配送或自取服务；乙方负责餐食的质量、分量、温度及卫生安全；乙方按时按量完成甲方订单，并确保服务流程符合甲方运营需求；双方就服务内容、价格标准、履行期限、违约责任等事项进行约定。本协议旨在通过规范化的合作，提升甲方员工用餐体验，保障甲方运营效率，同时维护乙方的市场信誉与服务质量，实现长期稳定的合作关系。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有解释：

“代买服务”指甲方委托乙方为甲方员工提供食堂食品的订购、配送或自取服务；

“餐食”指乙方食堂提供的各类主食、副食、汤品、水果等供员工选择的用餐项目；

“服务期限”指本协议约定的具体履行时间，包括起始日期及终止条件；

“订单”指甲方根据员工需求生成的食品代买清单，包含菜品名称、数量、取餐时间等信息；

“服务质量”包括餐食的新鲜度、口味、分量、卫生状况及配送/自取效率等；

“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律及经济责任；

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合食品安全标准的餐食服务，并对服务质量进行监督；

（2）甲方有权根据实际需求调整代买订单，但需提前24小时书面通知乙方，并承担由此可能产生的额外费用；

（3）甲方应向乙方提供准确的员工用餐人数及代买需求清单，并对信息的真实性负责；

（4）甲方应按时支付乙方提供的代买服务费用，并配合乙方进行对账及结算工作；

（5）甲方应指定专门联系人负责与乙方对接代买事宜，并及时反馈服务中的问题；

（6）甲方应遵守乙方的用餐场所管理规定，教育员工文明用餐，避免浪费及损坏公物；

（7）甲方在发现乙方提供的服务存在质量问题或食品安全隐患时，有权立即要求乙方整改，并保留追究责任的权利。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权按照本协议约定收取甲方支付的代买服务费用，并要求甲方按时足额支付；

（2）乙方有权拒绝甲方提出的不符合食品安全规范或违反餐饮行业规定的代买需求；

（3）乙方应保证提供的所有餐食符合国家食品安全标准，并配备专业人员进行质量监控；

（4）乙方应按照甲方订单要求准备餐食，确保分量充足、温度适宜、摆放整齐，并保持用餐环境清洁；

（5）乙方应建立完善的订单处理流程，确保按时完成配送或自取服务，并对配送时效负责；

（6）乙方应配备必要的人员及设备，保障代买服务的连续性，遇重大变动需提前通知甲方；

（7）乙方应妥善保管甲方提供的订单信息及支付数据，未经甲方同意不得泄露给第三方；

（8）乙方应积极配合甲方进行服务质量的反馈，并根据甲方意见进行持续改进；

（9）乙方应承担因自身原因导致的食品安全事故的全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失；

（10）乙方有权在协议期满前与甲方协商续约事宜，但需提前30天书面通知对方；

（11）乙方应遵守相关法律法规及甲方内部管理规定，如因乙方原因引发纠纷，由乙方承担全部责任。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，约定如下价格与支付条件：

1.价格标准：甲方员工在乙方食堂的用餐费用按乙方公示的菜单价格执行。甲方可选择套餐模式或单品自选模式，具体价格标准以乙方提供的最新菜单为准。如遇乙方调整价格，乙方应提前15日书面通知甲方，经甲方书面确认后方可执行。

2.订单确认：甲方每日下班前通过指定方式（如微信、邮件或专用系统）向乙方确认次日代买订单，包括菜品名称、数量及取餐时段。订单确认后，乙方应按确认内容准备餐食。

3.支付方式：甲方采用预付制支付代买服务费用。每月初5个工作日内，甲方通过银行转账或现金方式向乙方支付上月实际用餐费用的95%，剩余5%作为服务质保金，于次月同期结算后10个工作日内支付。甲方应向乙方提供合规的发票或收据。

4.费用调整：如因食材成本上涨等原因需调整价格，经双方协商一致后执行。甲方逾期支付超过10日，乙方有权暂停服务直至款项付清，并按日加收未付款项0.5%的滞纳金。

5.优惠条款：对于连续合作满一年的甲方，乙方可在价格上给予5%的优惠，具体执行标准由双方另行书面约定。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，初始有效期为壹年，自202X年X月X日至202X年X月X日。期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续延一年，续延次数不限。

2.订单履行：乙方应在每日甲方确认订单后4小时内完成餐食准备工作，配送服务需在约定时段前30分钟送达指定地点。甲方应确保员工在乙方规定用餐时间内（如午间11:30-13:30，晚餐17:00-19:00）完成用餐。

3.变更处理：如需变更服务内容或期限，双方应提前30日书面通知对方，并协商一致后方可调整。任何一方单方面变更导致对方损失，应承担相应赔偿责任。

4.终止条件：协议可因以下原因终止：（1）双方协商一致解除；（2）一方严重违约且经书面通知30日内未纠正；（3）因不可抗力导致协议目的无法实现；（4）政府政策调整导致合作无法继续。协议终止后，双方应在30日内完成结算及资料交接。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付滞纳金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务，并要求甲方一次性付清全部款项及滞纳金。逾期超过60日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的直接经济损失。

（2）甲方提供虚假订单信息导致乙方损失的，应赔偿乙方实际损失，包括但不限于食材成本、工时费用等。

（3）甲方未按约定时间确认订单，导致乙方无法按时准备餐食的，应承担乙方因生产计划调整产生的额外成本，每笔订单赔偿金额不超过50元。

（4）甲方员工恶意损坏乙方设施或浪费餐食的，甲方应承担修复费用或等值餐食费用，乙方有权将情况通报甲方并要求赔偿。

2.乙方违约责任：

（1）乙方提供餐食不符合食品安全标准的，应立即停止服务并进行整改，退还该批次餐食费用，并按该笔订单金额的10倍向甲方支付违约金，同时承担由此引发的医疗、赔偿等全部责任。

（2）乙方未按时完成订单或配送延迟超过1小时的，应按延迟订单金额的5%向甲方支付违约金，延迟超过3小时，甲方有权取消该批次订单并要求乙方退还相应费用。

（3）乙方餐食分量不足或质量明显低于标准，经甲方指出后未及时整改的，每发现一次，应按涉事订单金额的2倍向甲方支付赔偿金，并承担甲方因此产生的额外用餐成本。

（4）乙方泄露甲方订单信息或员工用餐数据的，应向甲方支付5万元违约金，并承担由此引发的所有法律责任，协议自动终止。

（5）乙方因管理不善导致餐食变质或发生食源性疾病事件的，除承担全部赔偿责任外，乙方还应支付甲方10万元违约金，并承担协议解除的法律后果。

3.责任限制：任何一方因不可抗力无法履行义务的，根据不可抗力影响程度部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供证明文件。双方均应采取合理措施减少违约损失，违约方仍需承担直接损失赔偿责任。

4.违约金调整：本协议约定的违约金低于实际损失时，非违约方有权要求调整违约金数额，调整后的违约金不得超过实际损失的30%。双方另有约定的除外。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整、行政命令）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等不可归责于任何一方当事人的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等）。通知应详细说明不可抗力的具体情况、影响范围及预计持续时间。

3.责任免除：因不可抗力导致的一方或双方无法履行本协议约定的服务义务或支付义务的，根据不可抗力对协议履行的影响程度，部分或全部免除该方的违约责任。不可抗力影响消除后，受影响方应及时恢复履行协议义务，双方应协商调整履行期限或方式。

4.协议终止：如不可抗力持续超过30日，且导致协议目的无法实现的，双方均可单方面书面通知对方终止本协议，双方互不承担违约责任，但应妥善处理善后事宜，包括费用结算、资料返还等。因不可抗力造成的已履行部分的损失，由双方根据实际情况协商分担，协商不成的，依法处理。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致的一方可部分履行或延迟履行义务的，其应承担相应的责任，但可相应减免因延迟履行而产生的违约金。任何一方利用不可抗力作为借口故意拖延履行或逃避责任的，不适用本条免责规定。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地或一方所在地进行，协商期间不影响协议其他条款的继续履行。双方应在合理期限内（不超过30日）就争议事项达成书面协议，经双方签字盖章后生效。

2.调解解决：若协商不成，双方可共同向协议签订地有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则，调解达成协议的，制作调解协议书并由双方签字盖章后生效。调解不成的或逾期未达成协议的，视为调解失败，双方可选择仲裁或诉讼方式解决。

3.仲裁解决：调解失败后，双方应在调解期满之日起15日内，根据本协议约定或争议发生后双方书面达成的仲裁协议，向XX仲裁委员会（或其他约定仲裁机构）申请仲裁。仲裁应适用该会现行有效的仲裁规则，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为协议签订地，仲裁语言为中文。

4.诉讼解决：如双方未约定仲裁或仲裁协议无效，任何一方均有权在协议签订地或被告住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应依法进行，诉讼期间不影响协议其他条款的继续履行。诉讼费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

5.法律适用：争议解决应适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。双方在争议解决过程中提交的证据材料应真实、合法、有效，并按对方要求提供原件或经公证的复印件。

6.专属管辖：除本协议另有约定外，所有争议均由协议签订地人民法院专属管辖，仲裁机构亦应优先适用协议签订地法律及管辖规定。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及其他通讯应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需由双方授权代表以书面形式签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款，以实现与原条款最接近的约定目的。

4.保密义务：双方应对本协议内容以及因履行本协议而获知的对方商业秘密、技术信息、客户资料等承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。

5.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

6.不可转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全