档案室九防制度

档案室九防制度一、总则（一）目的为加强本公司档案室的安全管理，确保档案的完整与安全，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本档案室九防制度。（二）适用范围本制度适用于本公司档案室的所有档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用等环节。（三）基本原则1.预防为主原则：通过建立健全各项防范措施，预防各类安全事故的发生。2.安全第一原则：将档案安全放在首位，确保档案的实体安全和信息安全。3.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，依法开展档案管理工作。二、防火（一）消防设施配备1.档案室应配备足够数量、种类合适的消防器材，如灭火器、消火栓、灭火器具等，并定期进行检查、维护和更换，确保其性能良好。2.根据档案室的面积和布局，合理设置火灾自动报警系统和自动喷水灭火系统，并保证其正常运行。（二）用火用电管理1.严禁在档案室吸烟和使用明火，如需进行电气焊等明火作业，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。2.对档案室的电气设备进行定期检查和维护，确保其安全运行，严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率电器设备。（三）人员培训与应急演练1.定期组织档案室工作人员进行消防安全培训，使其熟悉消防器材的使用方法和火灾应急处置程序。2.制定火灾应急预案，并定期组织演练，提高工作人员的应急处置能力。三、防盗（一）门窗防护1.档案室的门窗应坚固耐用，安装防盗门窗或采取其他有效的防盗措施，确保门窗关闭后无缝隙。2.窗户应安装防护栏，防护栏的间距应符合安全标准，防止外部人员进入。（二）监控系统设置1.在档案室安装监控摄像头，确保监控范围覆盖档案室的各个区域，监控录像应保存一定期限，以备查阅。2.监控系统应具备实时监控、远程监控等功能，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。（三）人员出入管理1.严格控制档案室的人员出入，设立门禁系统，配备专人负责门禁管理，对进入档案室的人员进行身份验证和登记。2.非档案室工作人员进入档案室，必须经过批准，并在专人陪同下进入，严禁无关人员擅自进入档案室。四、防潮（一）温湿度控制1.安装温湿度调节设备，将档案室的温度控制在适宜范围内（一般为14℃24℃），相对湿度控制在45%60%之间。2.定期对档案室的温湿度进行监测和记录，根据温湿度变化情况及时调整调节设备的运行参数。（二）防潮措施1.档案架应与墙壁保持一定距离，避免档案受潮。2.地面应采用防潮材料铺设，防止地面返潮。3.对档案进行防潮包装，如使用防潮袋、防潮纸等，防止档案受潮损坏。五、防虫（一）环境卫生管理1.保持档案室的环境卫生，定期进行清扫和消毒，清除灰尘、杂物等，防止害虫滋生。2.档案室应保持通风良好，避免潮湿和闷热，不利于害虫生存。（二）防虫药品使用1.在档案室放置适量的防虫药品，如樟脑丸、驱虫剂等，但要注意药品的使用安全，避免对档案造成损害。2.定期检查防虫药品的效果，及时更换失效的药品。（三）档案检查与处理1.定期对档案进行检查，发现害虫或虫蛀迹象时，应及时采取措施进行处理，如熏蒸、喷洒杀虫剂等。2.处理档案害虫时，应选择安全、有效的方法，避免对档案造成二次损害。六、防霉（一）温湿度管理同防潮中的温湿度控制要求，确保档案室的温湿度适宜，防止霉菌滋生。（二）防霉措施1.对档案进行定期检查，发现有发霉迹象的档案，应及时进行处理，如晾晒、擦拭等。2.保持档案室的清洁卫生，避免档案受到污染，防止霉菌滋生。3.对档案室的空气进行净化处理，减少空气中的霉菌孢子含量。七、防尘（一）清洁措施1.定期对档案室进行清洁，使用干净的抹布、拖把等工具，清除档案架、地面、桌面等表面的灰尘。2.对档案进行整理和擦拭时，应使用干净、柔软的工具，避免划伤档案。（二）防尘设备使用1.在档案室安装空气过滤器，过滤空气中的灰尘，提高室内空气质量。2.档案入库时，应进行防尘包装，如使用档案盒、档案袋等，防止灰尘进入档案。八、防光（一）照明控制1.合理设置档案室的照明设备，采用自然光和人工光相结合的方式，避免光线直射档案。2.对人工照明设备进行控制，采用低照度、无紫外线的灯具，减少光线对档案的损害。（二）窗帘设置在档案室的窗户上安装窗帘，根据需要调节光线强度，避免阳光长时间直射档案。（三）档案保护1.对易褪色、易老化的档案，应采取防光措施，如使用避光材料包装、存放在避光的档案柜中。2.定期对档案进行检查，发现有因光线影响而损坏的档案，应及时采取措施进行修复或复制。九、防有害气体（一）通风换气1.保持档案室的通风良好，定期进行通风换气，排除室内的有害气体。2.安装通风设备，如排风扇、新风系统等，确保室内空气新鲜。（二）有害气体监测1.定期对档案室的空气进行有害气体监测，如检测甲醛、苯等有害气体的含量，确保空气质量符合标准。2.当发现有害气体含量超标时，应及时采取措施进行处理，如通风换气、使用空气净化设备等。（三）档案保护1.对可能受到有害气体影响的档案，应采取防护措施，如使用密封包装、存放在通风良好的环境中。2.定期对档案进行检查，发现有因有害气体影响而损坏的档案，应及时进行修复或