员工工资计算及发放管理办法

员工工资计算及发放管理办法一、目的为规范员工工资的计算与发放流程，保障员工劳动报酬权益，提升薪酬管理的规范性与透明度，结合国家法律法规及公司实际运营情况，制定本管理办法。二、适用范围本办法适用于公司全体在职员工（含试用期员工、实习生，另有约定的特殊岗位或人员除外）。三、工资构成员工工资由固定部分、浮动部分及特殊项组成，具体如下：（一）固定部分1.基本工资：根据员工岗位职级、学历、技能等级等因素核定，为工资计算的基础依据。2.津贴补贴：包括交通补贴、餐费补贴、通讯补贴、岗位津贴等，按公司《津贴补贴管理细则》执行（无特殊说明时，补贴按月固定发放）。（二）浮动部分1.绩效工资：与员工月度/季度绩效考核结果挂钩，考核得分对应绩效系数（如：考核得分≥90分，系数为1.2；80-89分，系数为1.0等），计算公式为：`绩效工资=绩效基数×绩效系数`。2.奖金：含季度奖、年终奖、项目奖金等，发放规则详见《员工奖金管理办法》，奖金核算需结合业绩达成、团队贡献等因素。（三）特殊项1.加班工资：员工在法定工作时间外提供劳动的，按国家规定支付加班工资（计算基数为基本工资，平日加班1.5倍、休息日2倍、法定节假日3倍）。2.扣除项：包括社会保险个人缴纳部分、个人所得税、缺勤扣款（事假、病假、旷工等）、违规罚款等。四、工资计算方式（一）日工资与小时工资核算日工资标准=月基本工资÷21.75（计薪天数，依据《劳动法》规定）；小时工资标准=日工资标准÷8（日工作时长）。（二）出勤类工资计算1.正常出勤：月工资=基本工资+津贴补贴+绩效工资（含奖金）+加班工资-扣除项。2.缺勤扣款：事假：扣除金额=日工资×事假天数（无薪）；病假：根据员工工龄及公司规定，按基本工资的一定比例发放（如：工龄1-3年，病假工资按60%基本工资核算；工龄≥4年，按80%核算，具体以当地法规及公司制度为准）；旷工：扣除金额=日工资×旷工天数×2（旷工按双倍日工资扣款，同时结合公司《考勤管理制度》处理）。（三）特殊场景计算1.试用期员工：工资按劳动合同约定的试用期工资标准执行（不低于同岗位正式工资的80%，且不低于当地最低工资标准），计算方式与正式员工一致。2.离职员工：离职当月工资=（基本工资+津贴补贴）÷21.75×实际出勤天数+绩效工资（按实际考核周期核算）-扣除项，于离职手续办结后次月经审批发放。3.调岗/调薪：自调岗/调薪生效日起，按新岗位/新工资标准核算工资（生效日前按原标准，生效日后按新标准）。五、工资发放流程（一）数据收集与核算1.考勤统计：每月5日前，各部门提交员工上月考勤数据（含出勤、请假、加班等）至人力资源部，人力资源部核对后反馈至财务部。2.绩效核算：每月10日前，各部门完成员工绩效评分，提交绩效数据至人力资源部，由人力资源部同步至财务部。（二）工资表制作与审批1.财务部结合考勤、绩效、社保个税等数据，于每月15日前完成工资表制作，经人力资源部复核、财务负责人审核后，提交总经理审批。2.工资表需包含员工姓名、工号、工资构成明细、扣除项、实发金额等信息。（三）工资发放1.发放时间：每月20日（遇节假日顺延至下一工作日），通过银行代发形式发放至员工指定银行卡。2.工资条提供：发放后3日内，以电子工资条形式推送至员工企业微信/邮箱，员工可查询工资明细。六、特殊情况处理（一）工资调整因岗位变动、职级晋升、绩效优异等原因需调整工资的，由人力资源部发起调薪流程，经审批后自生效月起执行新工资标准，调整情况同步至财务部。（二）工伤与待岗1.工伤期间（经劳动部门认定）：工资按原工资待遇发放（含基本工资、津贴补贴，绩效工资按工伤前平均绩效核算）。2.待岗期间：按当地最低工资标准的80%发放生活费（不含津贴补贴，社保公积金按规定缴纳）。（三）争议与申诉员工对工资有异议的，可在工资发放后3个工作日内向人力资源部提交书面申诉，人力资源部需在5个工作日内核查并反馈结果；若确属核算错误，财务部需在次月工资发放时补发或扣除差额。七、监督与责任1.部门职责：人力资源部负责考勤、绩效数据的准确性，财务部负责工资核算与发放的合规性，若因部门失误导致工资错误，相关责任人需承担连带责任。2.保密要求：工资数据属公司机密，员工不得泄露个人工资信息，违者按《员工奖惩制度》处理。八、附则1.