装备调配保障规范制度

PAGE装备调配保障规范制度一、总则（一）目的为加强公司装备调配保障工作的规范化、科学化管理，提高装备使用效益，确保公司各项任务的顺利完成，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及装备调配保障的部门、岗位及相关人员。（三）基本原则1.统一调配原则公司对装备实行统一调配，根据任务需求和装备状况，合理安排装备的使用，确保资源的优化配置。2.保障重点原则优先保障公司核心业务、重点项目及紧急任务的装备需求，确保关键工作的顺利开展。3.高效节约原则提高装备调配效率，减少调配环节，降低调配成本，充分发挥装备的使用效能，避免资源浪费。4.安全可靠原则确保调配的装备性能良好、安全可靠，符合相关法律法规和行业标准要求，保障使用过程中的人员和财产安全。二、装备调配保障职责分工（一）装备管理部门1.负责制定和完善装备调配保障的相关制度、流程和标准。2.建立装备台账，详细记录装备的型号、数量、购置时间、使用状况等信息，并定期更新。3.根据公司任务需求和装备状况，制定装备调配计划，统筹安排装备的调配工作。4.在装备调配过程中，负责与各使用部门沟通协调，确保调配工作顺利进行。5.对装备调配保障工作进行监督检查，及时发现和解决存在的问题。（二）使用部门1.根据本部门任务需求，向装备管理部门提出装备使用申请。2.负责本部门所使用装备的日常维护、保养和管理，确保装备处于良好状态。3.在装备使用过程中，严格按照操作规程使用装备，如发现装备故障或异常情况，及时报告装备管理部门。4.配合装备管理部门做好装备的调配、回收等工作，按时归还所借用的装备。（三）财务部门1.负责装备调配保障工作的经费预算编制和审核，确保经费合理使用。2.对装备购置、调配、维修等费用进行核算和管理，严格执行财务制度和审批流程。3.定期对装备调配保障经费的使用情况进行审计和监督，确保经费使用合规、透明。（四）技术支持部门1.为装备调配保障工作提供技术支持，协助解决装备使用过程中的技术问题。2.参与装备的选型、验收等工作，提供技术意见和建议。3.负责装备的技术培训工作，提高使用人员的技术水平和操作能力。三、装备调配计划（一）计划制定1.装备管理部门应根据公司年度工作计划、任务安排以及各部门的装备需求预测，每年定期制定装备调配计划。2.在制定计划前，装备管理部门应与各使用部门进行沟通，了解其任务需求和装备现状，收集相关信息。3.装备调配计划应明确装备的调配数量、型号、时间、调配方向等内容，并根据实际情况进行动态调整。（二）计划审批1.装备调配计划制定完成后，应提交公司主管领导审批。2.主管领导应根据公司整体工作安排和资源状况，对计划进行审核，确保计划的合理性和可行性。3.经审批后的装备调配计划应严格执行，如有特殊情况需要调整，应按照规定的程序进行审批。四、装备调配流程（一）使用申请1.各使用部门根据任务需求，填写《装备使用申请表》，详细说明所需装备的型号、数量、使用时间、使用地点等信息。2.《装备使用申请表》应由部门负责人签字确认后，提交至装备管理部门。（二）申请审核1.装备管理部门收到《装备使用申请表》后，应进行审核。审核内容包括装备需求的合理性、现有装备的调配可能性等。2.对于符合调配条件的申请，装备管理部门应及时安排调配；对于不符合条件的申请，应向使用部门说明原因。（三）调配实施1.根据审核结果，装备管理部门组织装备的调配工作。调配方式包括内部调配、借用、租赁等。2.在调配装备时，装备管理部门应与使用部门办理交接手续，明确双方的责任和义务。交接内容包括装备的数量、型号、完好状况、配套附件等。3.对于借用的装备，使用部门应按照规定的时间归还，并确保装备完好无损。如因使用不当造成装备损坏或丢失的，使用部门应承担相应的赔偿责任。（四）调配记录1.装备管理部门应建立装备调配记录档案，对每次装备调配的情况进行详细记录。记录内容包括调配时间、调配双方部门、装备型号及数量、使用时间、归还时间等。2.装备调配记录档案应妥善保管，以备查询和审计。五、装备维护保养与维修管理（一）维护保养责任1.使用部门负责本部门所使用装备的日常维护保养工作，制定维护保养计划，并严格按照计划进行操作。2.维护保养计划应包括维护保养的内容、周期、责任人等信息。维护保养工作应确保装备处于良好的技术状态，延长装备使用寿命。（二）维修管理1.当装备出现故障或损坏时，使用部门应及时报告装备管理部门。装备管理部门根据故障情况，组织技术人员进行故障诊断和维修。2.对于一般性故障，装备管理部门应安排技术人员在现场进行维修；对于较为复杂的故障，应将装备送回指定的维修单位进行维修。3.维修费用的报销应按照公司财务制度执行，由装备管理部门填写维修费用报销单，经审批后交财务部门报销。（三）维修记录1.装备管理部门应建立装备维修记录档案，对每次装备维修的情况进行详细记录。记录内容包括维修时间、维修单位、维修内容、维修费用等。2.装备维修记录档案应作为装备管理的重要资料，为装备的后续维护、保养和更新提供参考依据。六、装备报废管理（一）报废鉴定1.装备管理部门定期对公司内的装备进行清查，对于已达到报废条件的装备，组织相关技术人员进行报废鉴定。2.报废鉴定应依据国家相关法律法规、行业标准以及公司的实际情况进行，确保鉴定结果准确、客观。（二）报废审批1.经鉴定确需报废的装备，装备管理部门应填写《装备报废申请表》，详细说明装备的基本情况、报废原因等，并提交公司主管领导审批。2.主管领导应根据报废鉴定结果和公司相关规定，对《装备报废申请表》进行审批。审批通过后，装备方可进行报废处理。（三）报废处理1.对于批准报废的装备，装备管理部门应按照国家有关规定进行处理。处理方式包括报废拆解、变卖等。2.在报废处理过程中，应做好相关记录，确保报废装备的处理符合规定要求。（四）资产核销1.装备报废处理完成后，财务部门应根据相关审批文件和处理记录，及时对公司资产进行核销。2.资产核销应确保账实相符，防止国有资产流失。七、装备信息化管理（一）信息化系统建设1.公司应建立装备信息化管理系统，实现装备信息的集中管理和共享。信息化管理系统应涵盖装备台账管理、调配管理、维护保养管理、报废管理等功能模块。2.装备信息化管理系统应具备数据录入、查询、统计、分析等功能，为装备调配保障工作提供决策支持。（二）数据维护与更新1.装备管理部门应指定专人负责装备信息化管理系统的数据维护与更新工作。数据录入应及时、准确、完整，确保系统数据与实际情况一致。2.定期对装备信息化管理系统的数据进行备份，防止数据丢失。同时，应做好数据安全防护工作，防止数据泄露。（三）系统应用与培训1.各部门应积极使用装备信息化管理系统，通过系统进行装备使用申请、调配、维护保养等操作，提高工作效率和管理水平。2.装备管理部门应定期组织系统应用培训，使相关人员熟悉系统功能和操作流程，确保系统的正常运行。八、监督检查与考核（一）监督检查1.装备管理部门应定期对装备调配保障工作进行监督检查，检查内容包括装备调配计划执行情况、装备维护保养情况、维修管理情况、报废管理情况等。2.监督检查可采取现场检查、查阅资料、听取汇报等方式进行。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核评价1.建立装备调配保障工作考核评价机制，对各部门的装备调配保障工作进行量化考核。考核指