2026年虚拟现实实验室租赁合同

2026年虚拟现实实验室租赁合同鉴于出租方（以下简称“出租人”）拥有并运营虚拟现实实验室（以下简称“实验室”），承租方（以下简称“承租人”）希望使用该实验室开展虚拟现实相关活动，双方根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就承租人租赁出租人提供的虚拟现实实验室事宜，达成如下协议：第一条租赁标的物1.1出租人同意将位于[详细地址]的虚拟现实实验室租赁给承租人使用。1.2实验室具体包含但不限于以下硬件设施：（1）虚拟现实头显设备：[具体品牌、型号、数量]台；（2）高性能计算单元：[具体配置描述，如GPU型号、CPU型号、数量]；（3）传感器系统：[具体类型、品牌、数量]套；（4）定位追踪系统：[具体类型、品牌、数量]套；（5）外设：数据手套、追踪器等，具体型号和数量为[列表说明]；（6）其他硬件：[如高速网络设备、存储设备、投影设备等，列表说明]。1.3实验室具体包含但不限于以下软件平台：（1）操作系统：[具体名称和版本]；（2）VR/AR开发引擎：[具体名称，如Unity、UnrealEngine及其版本]；（3）行业应用软件：[具体名称、功能描述，列表说明]；（4）管理平台：[具体名称、功能描述]；（5）其他软件：[列表说明]。1.4实验室场地环境：面积为[具体面积]平方米，具备[描述布局、装修特点、环境控制能力，如防静电、光线可调]等特点。1.5出租人还应提供[描述配套资源，如高速网络连接、专用存储空间、渲染农场接入、会议室、休息区等]。1.6出租人应确保在租赁期开始时，将上述租赁物交付给承租人，并保证其处于正常运行状态。第二条租赁期限2.1本合同租赁期限自2026年[起始月份][起始日期]起至2026年[终止月份][终止日期]止，共计[租赁时长]个月。2.2租赁期满，如承租人有意续租，应在租赁期满前[具体天数，如三个月]书面通知出租人，经双方协商一致，可签订续租合同。续租租金及条件由双方另行协商确定。第三条租金及支付3.1租金标准：承租人应按月向出租人支付租金。每月租金金额为人民币[具体金额]元（大写：人民币[大写金额]元整）。该租金[选择：包含/不包含]税费。3.2支付方式：承租人应于每月[具体日期，如5日]前将当月租金支付至出租人指定的银行账户：开户行：[银行名称及支行];账户名称：[出租人全称];账号：[银行账号]。3.3首期租金应于本合同生效之日（或交付之日）起[具体天数，如五日]内支付。后续各期租金应在每期开始前[具体天数，如五日]内支付。3.4如约定支付保证金，金额为人民币[具体金额]元，在合同终止且承租人按约定返还租赁物、结清所有费用后，无息退还承租人。第四条双方权利与义务4.1出租人权利与义务：（1）按合同约定提供实验室及其附属设施，并保证其可供承租人正常使用。（2）确保出租给承租人的租赁物不存在权利瑕疵，不影响承租人正常使用，并承担因租赁物自身问题导致的损失。（3）根据约定提供技术支持和维护服务，及时响应并处理承租人提出的合理技术支持请求。（4）确保实验室环境符合国家及行业关于安全、卫生的相关标准。（5）有权监督承租人是否按照合同约定使用租赁物。4.2承租人权利与义务：（1）按合同约定按时足额支付租金及其他应付款项。（2）合法、合理地使用实验室及其设施，严格按照约定的用途进行，不得用于任何违法活动或损害公共利益。（3）承租人应对其使用活动中产生的数据和信息安全负责，采取必要措施防止数据泄露、丢失或被篡改。（4）爱护并妥善保管租赁物，因承租人使用不当或保管不善造成的损坏，承租人应负责修复或赔偿。（5）遵守实验室的各项管理规定和安全操作规程，特别是关于VR设备使用安全的规定。（6）不得擅自对租赁物进行修改、拆卸、安装其他设备或进行影响其原有功能、结构的操作。（7）未经出租人书面同意，不得将租赁物转租、转借给第三方。（8）配合出租人进行必要的日常检查、维护和升级工作。（9）在租赁期满或合同终止时，按约定将租赁物完好返还给出租人，费用由承租人承担。第五条维护与维修5.1日常清洁和维护：承租人负责保持实验室的日常清洁和整洁。5.2日常检查与报告：承租人应定期对租赁物进行基本检查，发现异常应及时通知出租人。5.3维护责任：因正常使用造成的磨损或轻微故障，由承租人负责维修或承担费用；因租赁物本身质量问题或非承租人原因导致的故障或损坏，由出租人负责维修或承担费用。具体维修方式和费用承担以双方友好协商或合同补充条款为准。5.4定期维护：出租人应按照[约定频率或标准，如每年一次]对实验室硬件、软件及环境进行预防性检查和维护，具体时间应提前[具体天数]通知承租人。5.5硬件/软件升级：在租赁期内，如因技术发展或租赁物自然损耗需要重大升级，由[双方协商确定，如出租人负责基础平台升级，承租人负责特定应用软件配置]。第六条保险与责任6.1出租人应保证其提供的租赁物已购买足额的财产保险，覆盖租赁期间可能发生的意外损坏风险，并将承租人列为保险权益人（若适用）。6.2承租人应自行负责购买与其租赁活动相关的责任保险，并将出租人列为保险权益人。6.3因承租人违约、过错或使用不当造成出租人财产损失或第三方损害的，由承租人承担全部赔偿责任。6.4双方对因不可抗力造成的损失各自承担风险，互不承担赔偿责任。第七条安全与合规7.1承租人承诺严格遵守实验室的安全操作规程，特别是涉及VR设备使用可能带来的视觉疲劳、眩晕等风险防范措施。7.2承租人应确保其使用实验室开展的活动符合国家及地方关于科技创新、信息安全、网络安全、数据保护、知识产权等相关法律法规的要求，并自行承担因违规活动产生的所有法律责任和费用。第八条保密条款8.1双方应对在签订和履行本合同过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。8.2本保密义务不因合同的终止而失效，持续有效期限为合同终止后[具体年限，如两年或三年]。第九条违约责任9.1若承租人未能按时支付租金，每逾期一日，应按当期应付租金的[具体比例，如千分之零点五]向出租人支付违约金，直至付清为止。逾期超过[具体天数，如三十日]的，出租人有权解除合同，并要求承租人支付所有应付租金及违约金，并承担因此给出租人造成的损失。9.2若承租人擅自改变租赁物用途、结构，或损坏租赁物，出租人有权要求承租人恢复原状或赔偿损失，并可根据情节解除合同。9.3若出租人未能按时交付符合约定的实验室，每逾期一日，应按当期应付租金的[具体比例，如千分之零点五]向承租人支付违约金，直至交付完毕为止。逾期超过[具体天数，如三十日]的，承租人有权解除合同，并要求退还已支付但未使用的租金，并赔偿因此给承租人造成的损失。9.4任何一方违反本合同其他约定，应承担相应的违约责任。第十条不可抗力10.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、重大疫情等不可预见、不能避免且不能克服的客观情况，导致任何一方无法履行或完全履行本合同，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明。10.2因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十一条合同的变更、解除与终止11.1本合同的任何变更，须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2除本合同另有约定外，任何一方单方面解除合同，应提前[具体天数，如三十日]书面通知对方，并承担相应的违约责任。11.3租赁期满，本合同自动终止。合同终止后，双方应在[具体天数，如十五日]内办理租赁物返还、费用结算等手续。11.4出租人因法律规定或政策要求需要收回实验室的，应提前[具体天数，如九十日]书面通知承租人，并支付承租人已使用期间的租金，可以协商解决后续事宜。第十二条争议解决12.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均有权向[选择：租赁物所在地有管辖权的人民法院提起诉讼或提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十三条法律适用与文本13.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2本合同一式[具体份数，如四份]，出租人执[具体份数]份，承租人执[具体份数]份，具有同等法律效力。第十四条其他14.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。14.2本合同未尽事宜