坚持严格规范烟草制度

PAGE坚持严格规范烟草制度总则1.目的为加强公司烟草管理，规范烟草经营行为，维护公司利益，保障员工健康，特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规以及烟草行业标准制定，确保公司在烟草业务的各个环节都严格依法依规进行操作。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及烟草采购、销售、存储、使用等相关活动的部门及人员。包括但不限于采购部门、销售部门、仓库管理部门、行政办公区域等涉及烟草业务的场所。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家烟草专卖法律法规以及地方相关政策，确保公司烟草业务在法律框架内运行。规范性原则：对烟草业务的各个流程进行标准化、规范化管理，明确各环节的操作要求和责任。安全性原则：保障烟草存储和使用过程中的安全，防止火灾、盗窃等安全事故的发生。健康保护原则：充分考虑烟草对员工健康的影响，采取必要措施减少员工接触烟草的机会，倡导健康工作环境。烟草采购管理1.供应商选择采购部门应选择具有合法资质的烟草供应商。供应商必须具备烟草专卖零售许可证或烟草专卖批发企业许可证等相关证件，并确保其证件在有效期内。对供应商的信誉、经营状况、产品质量等进行评估，建立供应商档案。优先选择信誉良好、产品质量稳定、供应能力强的供应商。2.采购流程根据公司业务需求，由需求部门提前提交烟草采购申请，明确采购品种、数量、规格等信息。采购申请经部门负责人审核后提交至采购部门。采购部门根据申请进行市场调研，选择合适的供应商进行询价、比价。确定供应商后，采购部门与供应商签订采购合同。合同应明确双方的权利义务、产品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款。采购部门负责跟踪采购合同的执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。货物到货后，采购部门应及时组织验收，验收合格后方可办理入库手续。烟草销售管理1.销售范围公司烟草销售应严格按照烟草专卖法律法规规定的范围进行，不得向无烟草专卖零售许可证的单位或个人销售烟草制品。2.销售流程客户提出烟草购买需求后，销售部门应要求客户提供有效的烟草专卖零售许可证等相关证件，并进行核实。销售部门根据客户需求，开具销售发票或销售凭证，明确销售品种、数量、价格等信息。销售凭证应妥善保存，以备查核。销售完成后，销售部门应及时将销售情况记录在销售台账中，包括客户名称、销售时间、销售品种、数量、金额等信息。销售台账应定期进行核对和汇总，确保数据准确无误。烟草存储管理1.存储场所要求公司应设置专门的烟草存储仓库，仓库应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能。仓库内应有良好的通风设施，保持空气流通。仓库应划分不同的区域，分别存放不同品种、规格的烟草。对贵重烟草或特殊规格的烟草应设置专门的存储区域，实行专人管理。仓库应配备必要的消防器材和安全设施，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.存储管理规定烟草入库时，仓库管理人员应根据采购合同和验收报告，对入库烟草的品种、数量、规格等进行核对，确保入库信息准确无误。烟草应按照规定的垛位或货架进行存放，不得随意堆放。垛位之间应保持一定的安全距离，便于通风和消防通道畅通。仓库管理人员应定期对库存烟草进行盘点，确保账实相符。盘点过程中发现的问题应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。严格控制仓库的温度、湿度等环境条件，根据不同烟草品种的要求，采取相应的温湿度调节措施。烟草使用管理1.办公区域吸烟规定公司原则上禁止在办公区域吸烟。确因工作需要在特定区域设置吸烟点的，应符合消防安全要求，并设置明显的吸烟标识。在吸烟点吸烟的员工应遵守相关规定，不得随意丢弃烟头，确保吸烟点的环境卫生。在非吸烟区域发现吸烟行为，公司将按照相关规定进行处理，以维护办公区域的整洁和员工健康。2.员工福利烟草管理公司为员工提供的烟草福利应严格按照国家相关规定执行，确保福利烟草的发放符合法律法规要求。福利烟草的发放应建立相应的登记制度，记录员工领取的品种、数量等信息。员工应按照规定使用福利烟草，不得将福利烟草用于非法交易或其他违规行为。监督检查与责任追究1.监督检查机制公司设立专门的监督检查小组，定期对公司烟草业务进行检查。检查内容包括烟草采购、销售、存储、使用等各个环节的合规情况。监督检查小组应制定详细的检查计划，明确检查重点和检查方法。检查过程中应做好记录，对发现的问题及时提出整改意见。鼓励员工对烟草业务中的违规行为进行举报。对举报属实的员工，公司将给予一定的奖励，并对举报人信息严格保密。2.责任追究制度对于违反本制度的部门或个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、解除劳动合同等。因违反烟草管理制度给公司造成经济损失的，相关责任人应承担赔偿责任。构成犯罪的，将依法追究刑事责任。对在烟草管理工作中表现突出、严格遵守制度的部门或个人，公司将给予表彰和奖励，以激励全体员工共同做好烟草管理工作。培训与宣传1.培训计划人力资源部门应制定年度烟草管理制度培训计划，定期组织相关人员参加培训。培训内容包括烟草法律法规、公司烟草管理制度、业务操作流程等。培训方式可采用内部培训、外部专家讲座、案例分析等多种形式，提高员工对烟草管理制度的认识和理解，增强员工的合规意识和业务操作能力。2.宣传活动行政部门应通过多种渠道开展烟草管理制度的宣传活动，如制作宣传海报、发放宣传手册、在公司内部网站发布相关信息等。宣传活动应重点宣传烟草对健康的危害、烟草专卖法律法规以及