安全生产档案不安了制度

PAGE安全生产档案不安了制度安全生产档案管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产档案管理，规范档案资料的收集、整理、归档、保管和利用，确保安全生产工作的有效记录和追溯，依据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各生产经营单位及所有涉及安全生产活动的场所和人员。（三）基本原则1.真实性原则：档案资料应如实反映安全生产工作的实际情况，确保内容真实可靠。2.完整性原则：涵盖安全生产工作的各个方面，包括文件、记录、报告、图片、影像等，保证档案资料的全面性。3.规范性原则：按照统一的格式、标准和流程进行档案管理，确保档案资料的规范性和一致性。4.保密性原则：对涉及公司机密和敏感信息的安全生产档案，严格遵守保密规定，防止信息泄露。5.便利性原则：档案管理应便于查询、检索和利用，提高工作效率。二、管理职责（一）安全生产管理部门职责1.负责制定和完善安全生产档案管理制度，并组织实施。2.指导、监督各部门和生产经营单位的安全生产档案管理工作。3.收集、整理、归档公司安全生产工作的重要文件、记录、报告等资料。4.定期对安全生产档案进行检查、评估和总结，确保档案资料的质量和完整性。5.负责安全生产档案的保管、借阅、销毁等日常管理工作。（二）各部门和生产经营单位职责1.负责本部门和本单位安全生产档案资料的收集、整理、归档工作，并定期向安全生产管理部门移交。2.按照安全生产档案管理制度的要求，规范本部门和本单位的档案管理行为，确保档案资料的真实、完整和及时。3.配合安全生产管理部门做好档案资料的查询、借阅等工作，提供必要的协助和支持。（三）档案管理人员职责1.负责安全生产档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、分类、编号、装订、上架等。2.建立健全安全生产档案管理台账，记录档案的收进、移出、借阅、销毁等情况。3.严格遵守档案管理的各项规定，确保档案资料的安全和保密。4.定期对档案进行清查、核对，发现问题及时报告并处理。三、档案内容（一）安全生产法律法规及标准规范1.国家和地方有关安全生产的法律法规、规章、规范性文件。2.行业安全生产标准、规范、规程。3.公司适用的安全生产法律法规及标准规范清单。（二）安全生产责任制1.公司各级安全生产责任制文件。2.各部门和各岗位安全生产职责说明书。3.安全生产责任制考核记录。（三）安全生产管理制度1.安全生产会议制度、培训教育制度、检查制度、隐患排查治理制度、事故应急预案及演练制度等各项安全生产管理制度。2.制度的修订记录及发布文件。（四）安全操作规程1.公司各生产设备、设施的安全操作规程。2.操作规程的培训记录及更新情况。（五）安全生产投入1.安全生产费用提取、使用计划及台账。2.安全设备设施购置、维护、保养费用记录。3.安全生产培训、宣传、奖励等费用支出情况。（六）安全检查与隐患排查治理1.日常安全检查记录、专项安全检查报告。2.隐患排查治理台账，包括隐患排查情况、整改措施、整改责任人、整改期限、整改效果等。3.重大隐患排查治理情况报告及相关资料。（七）安全教育培训1.年度安全教育培训计划。2.员工安全教育培训档案，包括培训记录、考核成绩、培训证书等。3.新员工入职安全教育培训资料。4.特种作业人员培训、考核、证书管理档案。（八）应急管理1.公司综合应急预案、专项应急预案及现场处置方案。2.应急救援物资、设备清单及管理档案。3.应急演练计划、方案、记录及总结报告。4.事故应急处置记录及相关资料。（九）职业健康管理1.职业健康管理制度。2.职业健康体检计划、报告及员工职业健康档案。3.工作场所职业病危害因素检测、评价报告。4.职业病防护设施建设、运行及维护记录。（十）安全文化建设1.安全文化建设规划、方案及活动记录。2.安全宣传标语、宣传栏、安全文化手册等资料。3.员工安全文化活动参与情况及反馈。（十一）事故管理1.生产安全事故报告、调查处理文件及资料。2.事故现场照片、录像、事故原因分析报告、事故处理决定等。3.事故案例警示教育资料。（十二）其他安全生产相关资料1.安全生产工作会议纪要、简报。2.安全生产先进事迹、表彰奖励文件。3.与安全生产相关的合同、协议。4.其他需要归档的安全生产资料。四、档案收集与整理（一）收集要求1.各部门和生产经营单位应指定专人负责安全生产档案资料的收集工作，确保档案资料的及时、准确和完整。2.安全生产档案资料应在工作完成后及时收集，不得拖延或遗漏。3.收集的档案资料应具有真实性、原始性，严禁伪造、篡改。（二）整理要求1.档案管理人员应按照档案分类标准对收集到的档案资料进行整理，确保档案资料的系统性和逻辑性。2.对纸质档案资料，应进行分类、编号、装订，编制目录，便于查阅。3.对电子档案资料，应按照统一的命名规则进行命名，并建立相应的文件夹结构，确保电子档案的存储规范和便于检索。4.档案资料应保持整洁、完好，如有破损、褪色等情况，应及时进行修复或复制。五、档案归档与保管（一）归档要求1.整理好的安全生产档案资料应及时归档，按照档案类别和时间顺序进行存放。2.归档的档案资料应编制详细的归档清单，注明档案名称、编号、日期、来源等信息。3.对重要的安全生产档案资料，应进行备份，确保档案资料的安全性。（二）保管要求1.公司应设立专门的安全生产档案室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，确保档案资料的安全和完整。3.对电子档案资料，应定期进行备份，并存储在不同的介质上，防止数据丢失。4.档案保管期限应按照国家有关规定和公司实际情况确定，一般分为短期、中期和长期保管。六、档案查阅与借阅（一）查阅要求1.公司内部人员因工作需要查阅安全生产档案资料的，应填写《安全生产档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等信息，经所在部门负责人批准后，方可到档案室查阅。2.查阅档案时，档案管理人员应在场监督，查阅人员不得擅自涂改、抽取、复制档案资料。3.查阅完毕后，查阅人员应及时将档案资料归还档案室，并在《安全生产档案查阅登记表》上签字确认。（二）借阅要求1.公司外部单位或人员因特殊原因需要借阅安全生产档案资料的，应填写《安全生产档案借阅申请表》，注明借阅单位或人员名称、借阅目的、借阅内容等信息，经公司安全生产管理部门负责人批准后，方可办理借阅手续。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应提前办理续借手续。3.借阅档案时，档案管理人员应向借阅人员详细说明档案的保管要求和注意事项，并要求借阅人员出具借阅凭证。4.借阅人员应妥善保管借阅的档案资料，不得转借、复印、泄露档案内容，如因保管不善造成档案资料损坏或丢失的，应承担相应的赔偿责任。5.借阅期满后，借阅人员应及时将档案资料归还档案室，并在《安全生产档案借阅登记表》上签字确认。七、档案销毁（一）销毁条件1.已超过保管期限且确无保存价值的安全生产档案资料。2.因自然灾害、意外事故等原因造成损坏且无法修复的档案资料。3.其他经公司安全生产管理部门认定需要销毁的档案资料。（二）销毁程序1.档案管理人员应定期对库存档案进行清查，提出销毁档案清单，报公司安全生产管理部门审核。2.公司安全生产管理部门审核同意后，应组织相关人员对拟销毁的档案资料进行鉴定，确保销毁档案资料符合销毁条件。3.经鉴定同意