公司非生产用车管理制度

PAGE公司非生产用车管理制度一、总则（一）目的为加强公司非生产用车管理，合理配置车辆资源，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有非生产用车的使用、调度、维护、保养、安全管理等相关活动。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家及地方有关交通安全的法律法规，确保车辆使用合法合规。2.高效性原则：合理安排车辆调度，提高车辆使用效率，满足公司业务及员工工作需求。3.安全性原则：强化车辆安全管理，定期进行车辆检查和维护，确保行车安全。4.成本控制原则：合理控制车辆使用成本，降低油耗、维修费用等开支。二、车辆管理职责（一）行政管理部门职责1.负责公司非生产用车的统一管理，制定和完善车辆管理制度。2.负责车辆的选型、购置、报废等相关工作的审核与报批。3.负责车辆调度安排，根据工作需要合理调配车辆资源。4.负责建立车辆档案，记录车辆基本信息、使用情况、维修保养记录等。5.定期组织车辆安全检查，对发现的问题及时督促整改。（二）车辆使用部门职责1.根据工作需要，提前向行政管理部门提交用车申请。2.负责本部门车辆的日常使用和保管，确保车辆整洁、完好。3.督促驾驶员遵守交通法规和公司车辆管理制度，做好行车安全工作。4.配合行政管理部门做好车辆的维修、保养、年检等工作。（三）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格执行安全操作规程，确保行车安全。2.定期对车辆进行检查、维护和保养，保持车辆性能良好。3.按照调度安排，准时出车，完成各项出车任务。4.如实填写行车记录，及时反馈车辆运行情况。5.妥善保管车辆及随车工具、证件等物品。三、车辆使用管理（一）用车申请1.公司员工因工作需要使用非生产用车，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.用车申请需经本部门负责人审核签字后，提交行政管理部门。3.行政管理部门根据车辆使用情况和工作需求进行调度安排，审核通过后通知驾驶员出车。（二）用车审批1.一般用车申请由行政管理部门负责人审批。2.涉及重要客户接待、长途出差等特殊用车申请，需经公司分管领导审批。3.对于紧急用车情况，可先电话申请，事后及时补办书面审批手续。（三）车辆调度1.行政管理部门根据用车申请和车辆状况，合理安排车辆调度。优先保障重要工作、紧急任务的用车需求。2.在满足公司内部用车的前提下，可根据实际情况安排车辆用于对外业务活动，但需严格履行审批手续。3.对于多人同时申请用车且路线相近的情况，行政管理部门可进行统筹安排，合并用车，提高车辆使用效率。（四）用车费用结算1.公司非生产用车费用主要包括燃油费、维修费、保养费、保险费、停车费等。2.燃油费实行定额管理，根据车辆型号和使用情况确定每月燃油定额标准。驾驶员凭加油发票报销燃油费用，超出定额部分需说明原因并经审批后方可报销。3.维修保养费用由行政管理部门根据车辆维修保养计划和实际情况安排，维修保养工作需在指定的维修厂进行。维修费用凭发票和维修清单报销，报销时需经行政管理部门审核签字。4.保险费、停车费等按实际发生额报销，报销时需提供相关票据。四、车辆安全管理（一）安全教育1.行政管理部门定期组织驾驶员进行交通安全教育，学习交通法规、安全操作规程等知识，提高驾驶员安全意识。2.驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习相关内容，不断增强安全驾驶技能。（二）安全检查1.驾驶员每日出车前应对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动、灯光、转向等系统，确保车辆安全性能良好。2.行政管理部门每月组织一次车辆安全大检查，对车辆进行全面检查，及时发现并排除安全隐患。3.对于检查中发现的问题，应及时安排维修，严禁车辆带故障行驶。（三）安全事故处理1.发生车辆安全事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报告行政管理部门和交警部门。2.行政管理部门应积极协助驾驶员处理事故，配合交警部门进行调查取证，按照事故责任认定承担相应责任。3.对于因驾驶员责任导致的安全事故，公司将根据事故严重程度给予相应的处罚；对于非驾驶员责任的事故，公司将协助驾驶员做好善后处理工作。五、车辆维护保养管理（一）维护保养计划1.行政管理部门根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆维护保养计划。2.车辆维护保养计划分为日常维护、一级保养、二级保养和定期保养等。日常维护由驾驶员负责，一级保养、二级保养和定期保养由指定的维修厂负责。（二）维护保养实施1.驾驶员应按照车辆维护保养计划，及时将车辆送至指定的维修厂进行维护保养。2.维修厂应严格按照维修保养规范和标准进行作业，确保维护保养质量。维修完成后，应出具维修清单和发票。3.行政管理部门负责对维修保养情况进行跟踪检查，确保车辆按时、按质完成维护保养工作。（三）维修费用控制1.行政管理部门应加强对车辆维修费用的控制，严格审核维修项目和费用。对于不必要的维修项目，应不予批准。2.维修厂应建立维修档案，记录车辆维修情况，为车辆维修费用控制提供依据。六、车辆保险管理（一）保险购买1.行政管理部门负责按照国家法律法规和公司规定，为公司非生产用车购买相应的保险，包括交强险、商业险等。2.保险购买应选择信誉良好、服务优质的保险公司，确保保险条款符合公司需求。（二）保险理赔1.发生车辆事故后，驾驶员应及时通知行政管理部门和保险公司，按照保险公司要求办理理赔手续。2.行政管理部门应协助驾驶员做好保险理赔工作，提供相关证明材料，确保理赔顺利进行。3.对于保险理赔款，应按照公司财务制度进行管理和核算。七、车辆报废管理（一）报废条件1.车辆达到国家规定的报废年限或行驶里程。2.车辆因严重损坏，无法修复或维修费用过高，已无使用价值。3.车辆因技术落后、能耗过高、环境污染严重等原因，不符合国家相关标准。（二）报废申请1.车辆使用部门或行政管理部门根据车辆报废条件，填写《车辆报废申请表》，注明车辆基本信息、报废原因等。2.《车辆报废申请表》需经公司分管领导审核签字后，提交行政管理部门。（三）报废审批1.行政管理部门对《车辆报废申请表》进行审核，核实车辆情况。2.审核通过后，报公司总经理审批。3.经总经理批准后，行政管理部门负责办理车辆报废相关手续。（四）报废处理1.