清算财务制度

PAGE清算财务制度一、总则（一）目的本清算财务制度旨在规范公司在清算期间的财务行为，确保公司资产的合理处置、债务的妥善清偿，保护公司、股东、债权人及其他利益相关者的合法权益，保障清算工作的顺利进行。（二）适用范围本制度适用于公司因各种原因进入清算程序后的财务核算、资产处置、债务清偿等相关财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保清算财务活动合法合规。2.公正性原则：公平对待各利益相关者，按照法定顺序和比例进行债务清偿和资产分配。3.准确性原则：财务核算数据真实、准确、完整，为清算决策提供可靠依据。4.及时性原则：及时处理各项清算财务事务，提高清算效率，避免拖延导致损失扩大。二、清算财务机构及人员职责（一）清算财务机构设置成立专门的清算财务小组，由财务负责人担任组长，成员包括财务部门相关人员及必要的外部专业财务顾问。（二）职责分工1.财务负责人全面负责清算财务工作的组织、协调和指导。制定清算财务工作计划和方案，确保清算工作有序推进。审核重要的清算财务文件和报告，向清算组提供财务专业意见。2.财务人员负责具体的财务核算工作，包括账务处理、编制财务报表等。协助进行资产清查、评估，提供相关财务数据支持。负责与债权人、债务人沟通协调，处理债权债务相关事务。3.外部专业财务顾问提供专业的财务咨询服务，协助解决清算过程中的复杂财务问题。对清算财务方案进行审核，提出优化建议。协助应对可能出现的财务法律纠纷。三、财务核算（一）会计期间清算期间作为一个独立的会计期间进行核算，自清算开始日起至清算结束日止。（二）会计科目设置在原有会计科目的基础上，根据清算需要增设相关科目，如“清算费用”“清算损益”“待处理财产损益（清算）”等。（三）账务处理1.资产清查对公司的各项资产进行全面清查，包括货币资金、存货、固定资产、无形资产等。清查结果与账面记录进行核对，如发现差异，及时调整账务，并将差异情况详细记录在案。对于盘盈、盘亏的资产，通过“待处理财产损益（清算）”科目核算，查明原因后按规定进行处理。2.债务确认对公司的各类债务进行梳理，包括银行借款、应付账款、应付职工薪酬、应交税费等。与债权人进行核对，确认债务金额、性质及还款期限等信息。对于有争议的债务，及时与债权人协商解决，或通过法律途径确定债务金额。3.日常收支核算记录清算期间发生的各项费用支出，如清算人员薪酬、办公费用、审计评估费用等，计入“清算费用”科目。核算清算期间的收入，如资产处置收入、收回的债权等，计入相关收入科目。定期编制清算期间的财务报表，包括资产负债表、利润表（清算损益表）等，反映清算财务状况和经营成果。四、资产处置（一）资产处置原则1.以公平、公正、公开为原则，通过合法合规的方式进行资产处置，确保资产价值最大化。2.优先处置流动性较差、变现难度较大的资产，以满足债务清偿和清算费用支付的需要。3.对于涉及国有资产的处置，按照国家有关国有资产管理的规定执行。（二）资产处置方式1.出售对存货、固定资产、无形资产等能够出售的资产，通过市场公开交易、招标、拍卖等方式进行出售。制定资产出售方案，明确出售资产的范围、价格、交易方式等内容。在出售过程中，确保交易程序合法合规，签订相关合同协议，及时办理产权变更手续。2.抵债对于无法收回的债权，经与债务人协商一致，可将债权转为对债务人的股权或其他资产，以抵偿债务。办理相关抵债手续，进行账务处理，确保抵债资产的入账价值准确合理。3.报废对已无使用价值或无法变现的资产，按照规定程序进行报废处理。编制资产报废清单，说明报废资产的名称、数量、原值、净值等信息，经相关部门审批后进行账务核销。（三）资产处置程序1.资产处置小组制定资产处置方案，报清算组审核批准。2.根据批准的处置方案，组织实施资产处置工作，如发布出售公告、开展招标拍卖活动等。3.对资产处置过程中的各项交易文件、合同协议等进行整理归档，作为财务核算和后续审计的依据。4.资产处置完成后，及时进行账务处理，确认资产处置收入或损失，并在财务报表中如实反映。五、债务清偿（一）债务清偿顺序按照《公司法》等相关法律法规的规定，公司清算债务的清偿顺序如下：1.清算费用，包括清算期间发生的各项费用支出。2.职工的工资、社会保险费用和法定补偿金。3.缴纳所欠税款。4.清偿公司债务。（二）债务确认与通知1.在清算开始后，及时对公司的债务进行全面清查和确认，确保债务信息准确无误。2.向已知债权人发出债务清偿通知，告知其公司进入清算程序及债权申报期限、方式等相关事项。3.设立债权申报登记处，接受债权人申报债权，对申报的债权进行登记、审核，建立债权档案。（三）债务清偿方式1.现金清偿：以公司的货币资金直接支付债务。2.资产清偿：用公司的资产作价抵偿债务，如上述资产处置方式中的抵债。3.债务重组：与债权人协商，通过延长债务期限、调整债务利率、债转股等方式进行债务重组，以减轻公司债务负担，实现债务的妥善清偿。（四）债务清偿程序1.根据债务清偿顺序和债务确认情况，制定债务清偿计划，报清算组审核批准。2.按照批准的债务清偿计划，逐步实施债务清偿工作，及时与债权人沟通协调，确保债务清偿顺利进行。3.对每一笔债务清偿进行详细记录，包括清偿金额、方式、时间等信息，作为财务核算和清算报告的重要依据。4.在债务清偿过程中，如遇债权人对债务清偿金额、方式等有异议，应及时协商解决，协商不成的，可通过法律途径解决。六、清算费用管理（一）清算费用范围清算费用包括但不限于以下各项：1.清算人员薪酬，如清算组成员、财务人员、审计评估人员等的工资、奖金、补贴等。2.办公费用，如办公场地租赁费用、办公设备购置及使用费用、水电费等。3.审计评估费用，聘请会计师事务所、资产评估机构等进行审计、评估工作所支付的费用。4.诉讼费用，因清算过程中涉及法律纠纷而产生的诉讼费、律师费等。5.资产处置费用，如出售资产的交易手续费、拍卖佣金等。6.公告费用，发布清算公告、债权申报通知等所支付的费用。（二）清算费用预算与控制1.在清算开始前，根据清算工作预计开展的规模和时间，编制清算费用预算，明确各项费用的预计金额和支出时间。2.严格控制清算费用支出，各项费用支出必须符合预算安排和相关规定，不得随意扩大开支范围或提高开支标准。3.建立清算费用报销审批制度，每一笔费用支出均需经过相关负责人审核批准，确保费用支出真实、合理、合规。（三）清算费用核算与报告1.对清算期间发生的各项费用，按照规定的会计科目进行准确核算，及时记录费用支出情况。2.定期编制清算费用报表，反映清算费用的发生总额、明细构成及累计支出情况，为清算组决策提供费用信息支持。3.在清算结束后，对清算费用进行全面审计，确保费用支出符合规定，不存在浪费、挪用等违规行为。七、清算损益处理（一）清算损益的确定清算损益是指公司在清算期间实现的各项收入与发生的各项费用、损失之间的差额，包括资产处置损益、债务清偿损益等。1.资产处置损益=资产处置收入资产账面价值资产处置相关税费2.债务清偿损益=债务账面价值实际清偿金额（二）清算损益的会计处理1.将清算期间实现的各项收入、费用、损失分别计入相关会计科目，期末通过“清算损益”科目进行汇总核算。2.对于资产处置损益，在资产处置完成并确认收入和相关税费后，将差额计入“清算损益”科目；对于债务清偿损益，在债务清偿完成后，将差额计入“清算损益”科目。3.根据“清算损益”科目的余额情况，确定公司清算期间的最终经营成果。如“清算损益”科目为贷方余额，表示清算收益；如为借方余额，表示清算损失。（三）清算损益的分配1.如清算产生收益，按照相关法律法规和公司章程的规定进行分配。一般情况下，先弥补以前年度亏损，如有剩余，再按照股东持股比例进行分配。2.如清算产生损失，按照规定程序进行核销，冲减公司的未分配利润、盈余公积等权益类科目。八、财务报告与档案管理（一）财务报告1.定期编制清算财务报告，包括资产负债表、利润表（清算损益表）、现金流量表（清算现金流量表）及相关附注。2.财务报告应真实、准确、完整地反映公司清算期间的财务状况、经营成果和现金流量情况，为清算组、股东、债权人及其他利益相关者提供决策依据。3.在清算结束后，编制清算财务决算报告，总结清算工作的财务成果，说明资产处置、债务清偿、清算费用支出等情况，对清算期间的财务活动进行全面评价。（二）档案管理1.建立健全清算财务档案管理制度，对清算期间形成的各类财务文件、凭证、报表、合同协议等资料进行分类整理、归档保管。2.明确档案保管期限，一般重要档案应长期保存，以备后续审计、查询等需要。3.档案管理人员应严格遵守档案管理规定，确保档案的安全、完整，