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PAGE海关财务制度一、总则(一)目的本财务制度旨在规范海关财务管理工作,确保财务活动合法、合规、有序进行,提高资金使用效益,保障海关各项工作的顺利开展。(二)适用范围本制度适用于海关系统内各级单位,包括海关总署机关及直属海关、隶属海关等。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和财经纪律,依法进行财务活动。2.规范性原则:建立健全财务管理制度和流程,规范财务行为。3.准确性原则:确保财务数据真实、准确、完整。4.效益性原则:合理配置资源,提高资金使用效益。5.监督性原则:加强财务监督,防范财务风险。二、财务管理体制(一)分级管理海关财务管理实行分级管理体制,海关总署负责全国海关财务工作的统一领导和管理,直属海关负责本关区财务工作的组织实施和监督管理,隶属海关负责具体财务事项的执行。(二)职责分工1.海关总署财务司贯彻执行国家财经法律法规和政策,制定海关财务规章制度。编制海关年度财务预算,审核汇总直属海关财务预算。组织实施海关财务决算工作,审核直属海关财务决算报表。管理海关经费和资产,监督检查海关财务工作。2.直属海关财务部门贯彻执行海关总署财务规章制度,结合本关区实际制定具体实施办法。编制本关区年度财务预算,组织实施预算执行工作。负责本关区财务决算工作,编制上报财务决算报表。管理本关区经费和资产,监督检查所属单位财务工作。3.隶属海关财务岗位执行上级财务规章制度,办理具体财务收支业务。负责本单位财务核算和资产管理,定期报送财务报表。协助开展财务监督检查工作,提供相关财务资料。三、预算管理(一)预算编制1.编制依据:根据国家财政政策、海关工作计划和事业发展需要,参考上年度预算执行情况和本年度收支预测编制预算。2.编制内容:包括收入预算和支出预算。收入预算主要包括财政拨款收入、事业收入、其他收入等;支出预算分为基本支出预算和项目支出预算,基本支出预算包括人员经费和公用经费,项目支出预算根据海关业务工作需要和专项任务安排。3.编制程序:每年第四季度,各单位按照海关总署要求,结合本单位实际情况,提出下一年度预算建议数,逐级上报。海关总署财务司审核汇总后,编制全国海关年度预算草案,报财政部审批。(二)预算执行1.各单位严格按照批准的预算执行,不得擅自调整预算。如遇特殊情况需要调整预算的,应当按照规定程序报经批准。2.加强预算执行管理,建立健全预算执行监控机制,定期对预算执行情况进行分析和评估,及时发现和解决预算执行中存在的问题。3.严格控制无预算支出,严禁超预算、超标准支出。对于确需追加的支出,应当按照规定程序办理审批手续。(三)预算调整1.预算调整应当遵循必要性、可行性和合理性原则。2.因国家政策调整、海关工作任务变化等原因需要调整预算的,由相关单位提出预算调整申请,经逐级审核后报海关总署审批。3.海关总署根据财政部批复的预算调整方案,及时下达各单位执行。(四)决算管理1.各单位应当按照规定编制年度财务决算,真实、准确、完整地反映本单位年度财务收支情况和财务状况。2.年度终了后,各单位应当在规定时间内完成财务决算编制工作,并逐级上报。海关总署财务司审核汇总后,编制全国海关年度财务决算报告,报财政部审批。3.加强决算分析工作,通过对决算数据的分析,总结经验教训,发现存在问题,为改进财务管理工作提供依据。四、收入管理(一)财政拨款收入1.海关财政拨款收入包括一般公共预算拨款收入、政府性基金预算拨款收入等。2.严格按照国家财政拨款政策和规定,及时足额取得财政拨款收入。加强与财政部门的沟通协调,确保财政拨款及时到位。3.规范财政拨款收入核算,按照规定的会计科目和核算方法进行账务处理,确保收入数据准确反映。(二)事业收入1.海关事业收入主要包括海关监管手续费收入、查验费收入等。2.按照国家有关规定和海关业务操作规程,依法依规收取事业收入。加强对事业收入的征收管理,确保应收尽收。3.严格执行事业收入票据管理制度,使用财政部门统一监制的票据,确保票据开具规范、真实、有效。(三)其他收入1.海关其他收入包括利息收入、捐赠收入、资产处置收入等。2.加强对其他收入的管理,规范收入来源和渠道,确保收入合法合规。3.按照规定及时足额将其他收入上缴国库或纳入单位预算管理,严禁截留、挪用。五、支出管理(一)基本支出管理1.人员经费严格执行国家工资福利政策,按时足额发放职工工资、津贴补贴、奖金等。按照规定缴纳职工社会保险费、住房公积金等,保障职工合法权益。规范职工福利管理,严格按照国家规定的标准和范围发放职工福利。2.公用经费制定合理的公用经费定额标准,严格控制公用经费支出。加强对办公费、差旅费、会议费、培训费等公用经费的管理,严格执行相关开支标准和审批程序。推进节约型海关建设,提高公用经费使用效益,降低行政运行成本。(二)项目支出管理1.项目申报各单位根据海关业务工作需要和专项任务安排,提出项目申报申请,明确项目目标、内容、实施计划、资金预算等。项目申报应当进行充分的可行性研究和论证,确保项目具有必要性、可行性和效益性。2.项目审批海关总署财务司对各单位申报的项目进行审核,根据项目重要性、资金规模等因素,提出审批意见。对于重大项目,应当组织专家进行评审,确保项目决策科学合理。3.项目实施项目单位应当按照批准的项目实施方案组织实施项目,严格控制项目进度、质量和成本。加强项目资金管理,专款专用,严禁截留、挪用项目资金。建立项目资金使用台账,定期对项目资金使用情况进行核算和分析。4.项目验收项目完成后,项目单位应当及时组织验收。验收内容包括项目目标完成情况、资金使用情况、项目成果等。验收合格的项目,应当按照规定办理项目结项手续;验收不合格的项目,应当责令项目单位限期整改,整改仍不合格的,应当收回项目资金。(三)支出审批1.建立健全支出审批制度,明确审批流程和审批权限。一般支出由单位负责人或授权的分管领导审批;重大支出应当集体研究决定。2.严格执行支出审批程序,报销凭证应当真实、合法、有效,手续齐全。财务部门应当对报销凭证进行审核,对不符合规定的支出不予报销。3.加强对支出审批的监督检查,确保支出审批制度严格执行,防止违规支出行为发生。六、资产管理(一)资产分类与计价1.海关资产分为流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。2.按照国家有关规定和财务制度,准确确定资产计价方法。流动资产按照实际成本计价;固定资产按照购置成本、建造费用等计价;无形资产按照取得成本计价;对外投资按照投资成本计价。(二)资产购置与处置1.资产购置各单位应当根据工作需要和资产配置标准,编制资产购置计划,报经批准后实施。资产购置应当按照政府采购规定进行,通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式确定采购供应商,确保资产购置合法合规、质量可靠、价格合理。2.资产处置资产处置包括资产出售、转让、报废、毁损等。资产处置应当按照规定程序办理审批手续。加强对资产处置的管理,确保资产处置公开、公平、公正,防止国有资产流失。资产处置收入应当按照规定上缴国库或纳入单位预算管理。(三)资产清查与盘点1.定期开展资产清查工作,每年至少进行一次全面清查。清查内容包括资产数量、价值、使用状况等。2.建立资产盘点制度,定期对固定资产、存货等进行盘点。盘点结果应当与账面记录进行核对,发现账实不符的,应当及时查明原因,进行账务调整。3.加强资产清查和盘点结果的分析利用,针对存在问题,及时采取措施加以改进,提高资产管理水平。(四)资产使用与维护1.建立健全资产使用管理制度,明确资产使用部门和人员的职责,确保资产安全、完整、有效使用。2.加强对资产的日常维护和保养,定期对固定资产进行检查、维修,确保资产正常运行。3.合理配置资产,提高资产使用效益,避免资产闲置浪费。对于长期闲置的资产,应当及时进行调剂或处置。七、财务监督(一)内部监督1.建立健全内部财务监督制度,加强对财务活动的全过程监督。财务部门应当定期对本单位财务收支、预算执行、资产管理等情况进行自查自纠。2.加强对财务人员的监督管理,规范财务人员行为,确保财务人员依法履行职责。3.强化内部审计监督,定期开展内部审计工作,对财务收支、经济活动等进行审计监督,发现问题及时提出整改意见。(二)外部监督1.自觉接受财政、审计、税务等部门的监督检查,积极配合相关部门开展工作,如实提供财务资料。2.按照规定公开财务信息,接受社会监督。通过海关门户网站等渠道,及时公开财务预决算、“三公”经费等信息,提高财务透明度。八、财务信息化建设(一)建设目标建立先进、高效、安全的海关财务信息化系统,实现财务数据的集中管理、实时共享和动态监控,提高财务管理工作效率和水平。(二)系统功能1.财务核算系统:实现财务收支、资产、负债等会计核算业务的自动化处理,提高会计核算准确性和及时性。2.预算管理系统:涵盖预算编制、执行、调整、决算等全过程管理,实现预算的精细化管理。3.资产管理系统:对资产购置、处置、清查、盘点等进行全面管理,实时掌握资产动态。4.财务报表系统:自动生成各类财务报表,确保报表数据准确、规范。5.财务分析系统:提供财务数据分析功能,为财务管理决策提供支持。(三)安全保障1.加强财务信息
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