校友会财务制度

PAGE校友会财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范校友会的财务管理，确保财务活动合法、合规、透明，保障校友会各项工作的顺利开展，维护校友会及会员的合法权益，促进校友会的健康可持续发展。（二）适用范围本制度适用于校友会的所有财务活动，包括但不限于会费收缴、捐赠管理、经费支出、资产核算等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映校友会的财务状况和收支情况。3.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务操作流程，确保财务管理工作有序进行。4.公开透明原则：定期公布财务收支情况，接受会员监督，增强财务管理的透明度。5.勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用资金，提高资金使用效益。二、财务管理机构及职责（一）理事会1.理事会是校友会的决策机构，负责审议和批准校友会的年度财务预算、决算报告，监督财务工作的执行情况。2.对重大财务事项进行决策，如重大投资、资产处置等。（二）财务负责人1.负责校友会的日常财务管理工作，制定财务工作计划和财务管理制度，并组织实施。2.审核各项财务收支，编制财务报表，定期向理事会报告财务状况。3.负责财务人员的管理和培训，提高财务人员的业务水平。（三）财务人员1.负责具体的财务核算工作，包括账务处理、凭证编制、报表生成等。2.严格执行财务制度，做好资金收付、费用报销等工作，确保财务工作的准确性和及时性。3.协助财务负责人进行财务分析和预算管理，提供相关财务数据和建议。三、预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，财务负责人组织相关人员编制下一年度的财务预算。2.预算编制应根据校友会的工作计划和发展目标，结合上一年度的财务收支情况，合理预测各项收入和支出。3.预算内容包括收入预算、支出预算、现金流量预算等，应详细列出各项收支的项目、金额及依据。（二）预算审批1.财务负责人将编制好的预算草案提交理事会审议。2.理事会对预算草案进行审核，提出修改意见，经表决通过后形成年度财务预算。（三）预算执行1.各部门应严格按照预算执行，确保各项收支在预算范围内进行。2.财务人员应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出改进措施。3.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序报理事会审批。四、收入管理（一）会费收入1.会员应按照规定及时缴纳会费，会费标准由理事会根据校友会的实际情况制定。2.财务人员应做好会费的收缴工作，及时开具会费收据，并进行账务处理。3.定期对会费缴纳情况进行核对，对未按时缴纳会费的会员进行催缴。（二）捐赠收入1.接受社会各界的捐赠，应签订捐赠协议，明确捐赠金额、用途、期限等。2.财务人员应按照捐赠协议进行管理，确保捐赠资金专款专用。3.对捐赠收入进行单独核算，及时公示捐赠情况，接受社会监督。（三）其他收入1.包括活动赞助收入、利息收入等其他合法收入。2.对其他收入应进行规范管理，按照相关规定进行账务处理。五、支出管理（一）支出审批1.各项支出应严格按照审批程序进行，由经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、附件等。2.部门负责人对支出的真实性、合理性进行审核签字。3.财务负责人对支出的合法性、合规性进行审核签字。4.超过一定金额的重大支出，需报理事会审批。（二）支出范围1.人员费用：包括工作人员的薪酬、补贴、福利等。2.办公费用：如办公用品、水电费、通讯费等。3.活动费用：组织各类校友活动的费用，如会议费、差旅费、场地费等。4.宣传费用：用于校友会宣传推广的费用，如印刷资料、广告投放等。5.捐赠支出：按照捐赠协议进行的捐赠支出。6.其他合理支出：与校友会工作相关的其他必要支出。（三）费用报销1.报销凭证应真实、合法、有效，发票必须为正规发票，且内容完整、字迹清晰。2.报销时应按照规定的格式粘贴附件，如发票、清单、审批单等。3.财务人员应严格审核报销凭证，对不符合规定的报销予以拒绝。六、资产管理（一）流动资产1.现金管理：严格遵守现金管理制度，控制现金库存限额，确保现金安全。2.银行存款管理：定期核对银行账户余额，编制银行存款余额调节表，及时发现和处理未达账项。3.应收账款管理：对会费、捐赠等应收款项进行清理和催收，确保资金及时回笼。（二）固定资产1.对校友会拥有的固定资产进行登记入账，并建立固定资产台账。2.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。3.固定资产的购置、处置应按照规定的程序进行审批。（三）无形资产1.对校友会拥有的无形资产，如商标、专利等进行登记管理。2.加强无形资产的保护和利用，确保其价值得到充分发挥。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.财务人员应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报告应真实反映校友会的财务状况和经营成果，数据准确、内容完整。3.财务报告经财务负责人审核后，提交理事会审议，并向会员公开披露。（二）财务分析1.定期对校友会的财务状况进行分析，为理事会决策提供参考依据。2.分析内容包括财务指标分析、收支结构分析、资金使用效益分析等。3.通过财务分析，发现问题并提出改进建议，促进校友会财务管理水平的提高。八、财务监督（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。2.财务人员应定期进行自查自纠，及时发现和纠正财务管理中的问题。3.理事会对财务工作进行定期检查和监督，确保财务制度的执行。（二）外部监督1.接受会员的监督，定期向会员公布财务收支情况，并接受会员的查询和意见反馈。2.