妇女儿童维权站财务制度

PAGE妇女儿童维权站财务制度一、总则制定目的为了规范妇女儿童维权站（以下简称“维权站”）的财务行为，加强财务管理，保障维权站各项工作的顺利开展，维护妇女儿童的合法权益，依据国家有关法律法规和财务规章制度，结合维权站实际情况，制定本财务制度。制定依据本制度依据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》以及相关财务法律法规制定，确保维权站财务活动合法合规。适用范围本制度适用于妇女儿童维权站全体工作人员及涉及财务收支的各项活动。基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映财务状况和收支情况。3.完整性原则：涵盖维权站所有财务活动，确保财务信息全面、完整。4.准确性原则：财务数据记录准确，计算无误，报表编制规范。5.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，保障维权站可持续发展。二、财务管理职责财务负责人职责1.全面负责维权站财务管理工作，制定财务工作计划和财务管理制度。2.组织财务核算，编制财务报表，定期向管理层汇报财务状况和收支情况。3.负责资金筹集、使用和管理，合理安排资金，确保资金安全。4.参与重大财务决策，提供财务分析和建议，为维权站发展提供支持。5.监督财务收支活动，审核财务凭证和报表，防范财务风险。6.负责与财政、税务、审计等相关部门的沟通协调，依法纳税，接受监督检查。会计职责1.按照国家统一会计制度和本制度规定，进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。2.负责财务数据的收集、整理、分析和保管，确保财务信息的准确性和完整性。3.协助财务负责人做好财务预算编制和执行工作，对预算执行情况进行跟踪和分析。4.负责财务档案的整理、归档和保管工作，按照规定期限保存会计凭证、账簿、报表等资料。5.协助开展财务审计工作，提供相关财务资料和解释说明。出纳职责1.负责办理现金收付和银行结算业务，严格按照国家现金管理和银行结算制度的规定进行操作。2.保管库存现金和各种有价证券，确保现金和有价证券的安全。3.登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。4.严格审核现金收付凭证，对不符合规定的凭证有权拒绝受理。5.协助会计做好财务核算工作，定期与会计核对账目，确保账账相符。三、预算管理预算编制1.每年末，财务部门应根据维权站下一年度工作计划和发展目标，编制财务预算草案。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，综合考虑各项业务活动的资金需求和收入来源。3.预算草案应包括收入预算、支出预算、现金流量预算等内容，并详细列出各项收支的明细项目和金额。4.各部门应根据本部门业务工作计划，提出本部门的预算建议，经财务部门审核汇总后，形成年度财务预算草案。预算审批1.财务预算草案编制完成后，应提交维权站管理层进行审议。2.管理层应根据维权站的发展战略和实际情况，对预算草案进行审核和调整，形成年度财务预算方案。3.年度财务预算方案经维权站理事会或类似决策机构批准后执行。预算执行与控制1.各部门应严格按照批准的预算执行，确保各项收支按预算进度进行。2.财务部门应定期对预算执行情况进行跟踪和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。3.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。调整预算应说明调整原因、调整金额以及对财务状况和业务活动的影响。四、收入管理收入范围1.维权站的收入主要包括政府拨款、社会捐赠、服务收费、项目收入等。2.政府拨款是指政府部门为支持妇女儿童维权工作而给予的专项经费或补贴。3.社会捐赠是指个人、企业、社会组织等向维权站捐赠的资金和物资。4.服务收费是指维权站为妇女儿童提供专业服务而收取的费用，如法律咨询、心理咨询、培训服务等。5.项目收入是指维权站承接政府部门或其他单位委托的项目所获得的收入。捐赠管理1.建立健全捐赠管理制度，规范捐赠接收、登记、使用和管理等流程。2.设立专门的捐赠账户，对捐赠资金进行独立核算。3.对捐赠物资进行严格验收、登记和保管，确保物资安全。4.及时向捐赠人开具捐赠票据，对捐赠资金和物资的使用情况进行公开，接受社会监督。服务收费管理1.服务收费应遵循公平、合理、公开的原则，根据服务成本和市场行情制定收费标准。2.收费项目和标准应向社会公示，确保服务对象知晓。3.严格按照规定的收费标准和程序收取服务费用，开具合法有效的收费票据。4.对服务收费进行单独核算，定期进行财务分析，确保收费合理合规。项目收入管理1.项目承接前，应进行充分的项目可行性研究和成本效益分析，确保项目具有可行性和盈利能力。2.与项目委托方签订详细的项目合同，明确项目内容、经费预算、支付方式、双方权利义务等条款。3.按照项目合同要求，组织实施项目，确保项目质量和进度。4.对项目收入进行单独核算，并按照项目进度及时确认收入，确保收入与成本匹配。五、支出管理支出范围1.维权站的支出主要包括人员费用、业务活动费用、行政办公费用、固定资产购置费用等。2.人员费用包括工资、奖金、福利、社会保险等。3.业务活动费用是指为开展妇女儿童维权工作而发生的费用，如法律咨询、心理咨询、培训、宣传等费用。4.行政办公费用包括办公设备购置、办公场地租赁、水电费、通讯费等。5.固定资产购置费用是指购置房屋、车辆、办公设备等固定资产的支出。支出审批1.根据支出金额大小，实行分级审批制度。2.一般支出由部门负责人审核，财务负责人审批；重大支出需经管理层或理事会审批。3.支出审批应严格按照规定的审批流程进行，审批人应认真审核支出的合理性、合法性和必要性。4.支出凭证应具备真实、合法、有效的原始凭证，如发票、收据、合同等，并经审批人签字确认。费用报销1.工作人员应按照规定的报销流程进行费用报销，填写报销单，附上相关原始凭证。2.财务部门应严格审核报销凭证，对不符合规定的报销凭证有权拒绝报销。3.报销费用应及时支付，不得拖延。对长期未报销的费用，应查明原因并进行处理。专项资金管理1.对于政府拨款、社会捐赠等专项资金，应专款专用，不得挪作他用。2.建立专项资金管理制度，明确专项资金的使用范围、审批程序、核算方法等。3.对专项资金的使用情况进行单独核算和监督，定期向相关部门和捐赠人报告资金使用情况。六、资产管理流动资产1.流动资产包括现金、银行存款、应收账款、存货等。2.现金管理应严格按照国家现金管理规定执行，确保现金安全。3.银行存款应按照银行结算制度进行管理，定期核对账目，确保资金安全。4.应收账款应及时清理，加强催收力度，减少坏账损失。5.存货管理应建立健全存货管理制度，定期盘点存货，确保存货账实相符。固定资产1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值较高，并在使用过程中保持原有物质形态的资产，如房屋、车辆、办公设备等。2.固定资产购置应按照规定的审批程序进行，纳入单位预算管理。3.建立固定资产台账，对固定资产进行详细登记，包括资产名称、型号、购置时间、使用部门、折旧情况等。4.定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因并进行处理。5.固定资产折旧应按照规定的折旧方法和折旧年限进行计提，计入相关成本费用。无形资产1.无形资产是指维权站拥有的没有实物形态的可辨认非货币性资产，如专利权、商标权、著作权等。2.无形资产购置应按照规定的审批程序进行，纳入单位预算管理。3.对无形资产进行登记和核算，按照规定的摊销方法和摊销年限进行摊销，计入相关成本费用。七、财务报告与分析财务报告1.财务部门应定期编制财务报告，包括资产负债表、业务活动表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映维权站财务状况和收支情况，为管理层决策提供依据。3.财务报告编制完成后，应经财务负责人审核，管理层审批后对外报送。财务分析1.定期对财务报告进行分析，撰写财务分析报告，为管理层提供财务决策支持。2.财务分析应包括财务状况分析、收支情况分析、资金使用效益分析等内容。3.通过财务分析，发现问题，提出建议，促进维权站财务管理水平的提高。八、财务监督与审计内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。2.财务部门应定期对财务收支情况进行自查，发现问题及时整改。3.各部门应配合财务部门做好内部财务监督工作，如实提供财务信息和相关资料。外部审计1.定期聘请具有资质的会计师事务所对维权站进行财务审计，确保财务活动合法合规。2.积极配合外部审计工作，提供真实、完整的财务资料，接受审计意见和建议。3.根据审计结果，及时整改存在的问题，完善财务管理制度。九、财务档案管理档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、合同协议、票据存根等与财务活动相关的资料。档案整理1.财务部门应定期对财务档案进行整理，按照档案管理要求进行分类、编号、装订。2.会计凭证应按月装订成册，会计账簿应按年打印成册，财务报表应按年度装订成册。3.对合同协议、票据存根等资料，应按照时间顺序进行整理归档。档案保管1.设立专门的财务档案室，配备必要的档案保管设备，确保财务档案安全。2.财务档案应按照规定的保管期限进行保管，不得擅自销毁。3.对超过保管期限的财务档案，应按照规定的程序进行销毁处理。档案查阅1.因工作需要查阅财务档案的，应填写查阅申请表，经财务负责人批准