公车财务制度

PAGE公车财务制度一、总则（一）目的为加强公司公车财务管理，规范公车经费使用，提高资金使用效益，确保公车使用的安全、高效、节约，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有公车的购置、使用、维护、处置等财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务制度，确保公车财务活动合法合规。2.预算管理原则：实行公车经费预算管理，合理安排公车购置、运行、维护等费用，提高资金使用的计划性和效益性。3.集中管理原则：公车财务实行集中管理，统一核算，确保财务信息的准确、完整。4.节约高效原则：倡导节约使用公车，提高公车使用效率，降低公车运行成本。二、公车购置管理（一）购置计划1.各部门根据工作需要，每年年底前向公司办公室提交下一年度公车购置申请，详细说明购置理由、车型、数量等。2.公司办公室对各部门的购置申请进行汇总、审核，结合公司实际情况和发展规划，提出年度公车购置计划草案。3.年度公车购置计划草案经公司财务部门审核、公司领导审批后确定。（二）购置审批1.公车购置必须严格按照审批后的购置计划执行。购置金额在规定限额以下的，由公司分管领导审批；购置金额超过规定限额的，报公司总经理办公会审议通过后，由公司董事长审批。2.购置公车应通过公开招标、政府采购等方式进行，确保购置过程公开、公平、公正。（三）购置资金支付1.公车购置资金由公司财务部门统一支付。支付前，财务部门应审核购置合同、发票等相关凭证，确保支付金额准确无误。2.购置公车的款项应按照合同约定及时支付，不得拖欠供应商货款。三、公车使用管理（一）使用范围1.公司公车主要用于公司领导公务活动、各部门业务工作开展以及应急抢险等。2.严禁公车私用，严禁将公车借给外单位或个人使用。（二）派车制度1.各部门因工作需要使用公车，应提前填写派车申请单，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后报公司办公室。2.公司办公室根据派车申请单和公车使用情况，合理安排车辆，并填写派车通知单。派车通知单应明确车辆牌号、驾驶员姓名、出车时间、返回时间等信息。3.驾驶员接到派车通知单后，应按时出车，确保用车人员按时到达目的地。出车前，驾驶员应对车辆进行检查，确保车辆性能良好、安全设施齐全。（三）用车登记1.驾驶员应建立公车使用登记台账，详细记录每次出车的时间、地点、事由、乘车人数、行驶里程等信息。2.用车人员应在用车结束后，在派车通知单上签字确认，作为公车使用的依据。（四）费用报销1.公车使用过程中发生的燃油费、维修费、保险费等费用，由驾驶员每月定期到公司财务部门报销。报销时，应提供合法有效的发票、维修清单等凭证，并填写费用报销单。2.财务部门应严格审核费用报销凭证，对不符合规定的费用不予报销。四、公车维护管理（一）维护计划1.公司办公室应根据公车使用情况和车辆技术状况，制定年度公车维护计划。维护计划应明确维护项目、维护时间、维护费用等。2.公车维护计划经公司财务部门审核、公司领导审批后执行。（二）维护实施1.公车维护应按照维护计划和相关技术标准进行，确保车辆性能良好、安全可靠。2.公司办公室应选择具有资质的维修厂家进行公车维修，并签订维修合同。维修厂家应按照合同约定提供优质的维修服务。3.驾驶员应在每次维修后及时填写维修记录，详细记录维修项目、维修费用、维修时间等信息。（三）费用结算1.公车维修费用由公司财务部门根据维修合同和维修发票进行结算。结算时，财务部门应审核维修项目、维修费用是否与合同约定一致。2.维修费用应按照合同约定及时支付，不得拖欠维修厂家款项。五、公车保险管理（一）保险政策1.公司应按照国家有关规定，为公车购买足额的保险，确保车辆在发生事故时能够得到及时的赔偿。2.公车保险应选择具有良好信誉和服务质量的保险公司，并签订保险合同。（二）保险费用支付1.公车保险费用由公司财务部门统一支付。支付前，财务部门应审核保险合同、保险发票等相关凭证，确保支付金额准确无误。2.保险费用应按照合同约定及时支付，不得拖欠保险公司款项。（三）保险理赔1.公车发生事故后，驾驶员应立即向公司办公室报告，并按照保险公司的要求进行报案、定损、理赔等工作。2.公司办公室应协助驾驶员办理保险理赔手续，提供相关证明材料。保险理赔款应及时足额收回，冲减公车维修费用或其他相关费用。六、公车处置管理（一）处置申请1.公车因使用年限到期、技术状况严重恶化、车型淘汰等原因需要处置的，由公司办公室提出处置申请，详细说明处置理由、车辆基本情况等。2.处置申请经公司财务部门审核、公司领导审批后确定。（二）处置方式1.公车处置方式主要包括报废、转让、拍卖等。处置方式应根据车辆实际情况和市场行情确定。2.公车报废应按照国家有关规定办理报废手续，报废车辆应上缴给相关部门统一处理。3.公车转让、拍卖应通过公开招标、拍卖等方式进行，确保处置过程公开、公平、公正。（三）处置收入管理1.公车处置收入应按照国家有关规定上缴国库或纳入公司财务管理。处置收入应及时足额入账，不得截留、挪用。2.公车处置收入主要用于公车更新、购置等方面的支出。七、公车财务核算与监督（一）财务核算1.公司财务部门应按照国家有关财务制度和会计核算办法，对公车财务活动进行单独核算，确保公车经费收支清晰、准确。2.公车经费应设置专门的会计科目进行核算，详细记录公车购置、使用、维护、处置等费用的发生情况。（二）财务报表1.公司财务部门应定期编制公车财务报表，包括公车经费收支明细表、公车购置情况表、公车运行情况表等。2.公车财务报表应真实、准确、完整，能够反映公司公车财务活动的实际情况。（三）财务监督1.公司财务部门应加强对公车财务活动的监督检查，定期对公车经费使用情况进行审计，确保公车经费使用合法合规、安全有效。2.公司审计部门应定期对公车购置、使用、维护、处置等情