研发支出财务制度

PAGE研发支出财务制度一、总则（一）目的为了规范公司研发支出的财务管理，确保研发资金的合理使用，提高研发效率，促进公司技术创新和可持续发展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及研发项目的部门及相关人员，包括研发部门、财务部门、项目管理部门等。（三）基本原则1.合法性原则：研发支出的核算与管理必须符合国家法律法规和财务制度的要求。2.真实性原则：确保研发支出数据真实、准确、完整，如实反映研发活动的实际情况。3.合理性原则：研发支出应根据研发项目的实际需要进行合理安排，避免浪费和不合理支出。4.效益性原则：以提高研发项目的效益为目标，优化资源配置，确保研发资金的投入能够带来预期的经济效益和社会效益。二、研发项目的立项与预算管理（一）立项管理1.项目申请：研发部门根据公司战略规划和市场需求，提出研发项目申请。申请内容应包括项目名称、背景、目标、技术路线、预期成果、项目负责人及团队成员、预计研发周期、预算等。2.项目评审：公司成立项目评审小组，对研发项目申请进行评审。评审小组由技术专家、财务专家、市场专家等组成，从技术可行性、市场前景、经济效益、研发能力等方面对项目进行综合评估。3.立项审批：经评审通过的研发项目，报公司管理层审批立项。立项审批通过后，由研发部门下达项目任务书，明确项目的目标、任务、进度要求、预算等内容。（二）预算管理1.预算编制：研发项目负责人根据项目任务书和实际需要，编制研发项目预算。预算内容应包括人员费用、设备购置费用、材料费用、测试化验加工费用、燃料动力费用、差旅费、会议费、知识产权费用、其他费用等。2.预算审核：财务部门对研发项目预算进行审核，重点审核预算的合理性、准确性和完整性。审核通过后，报公司管理层审批。3.预算执行：研发项目负责人应严格按照审批后的预算执行，确保各项费用支出在预算范围内。如有预算调整，应按照规定的程序进行审批。4.预算监控：财务部门定期对研发项目预算执行情况进行监控，及时发现和解决预算执行过程中出现的问题。如发现预算执行偏差较大，应及时向项目负责人和公司管理层报告，并采取相应的措施进行调整。三、研发支出的核算与管理（一）核算范围研发支出是指公司在研究与开发过程中发生的各项费用支出，包括人员费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用、其他费用等。（二）核算方法1.费用化支出：对于研究阶段的支出，以及开发阶段不符合资本化条件的支出，应当于发生时计入当期损益，借记“研发支出——费用化支出”科目，贷记相关科目；期末，应将“研发支出——费用化支出”科目余额转入“管理费用”科目，借记“管理费用”科目，贷记“研发支出——费用化支出”科目。2.资本化支出：对于开发阶段符合资本化条件的支出，应当确认为无形资产，借记“研发支出——资本化支出”科目，贷记相关科目；达到预定用途形成无形资产时，应将“研发支出——资本化支出”科目余额转入“无形资产”科目，借记“无形资产”科目，贷记“研发支出——资本化支出”科目。（三）账务处理1.人员费用：包括研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等。研发人员的工资应按照实际发生额计入“研发支出——人员费用”科目；奖金、津贴、补贴等应根据公司相关规定和研发项目实际情况进行分配，计入“研发支出——人员费用”科目；社会保险费、住房公积金等应按照国家规定的比例和基数计算，计入“研发支出——人员费用”科目。2.直接投入费用：包括研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用；用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费；用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费。直接投入费用应按照实际发生额计入“研发支出——直接投入费用”科目。3.折旧费用与长期待摊费用：包括为研发活动购置的仪器、设备和在用建筑物的折旧费用，以及研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。折旧费用应按照规定的折旧方法和折旧年限计算，计入“研发支出——折旧费用与长期待摊费用”科目；长期待摊费用应按照受益期限分期摊销，计入“研发支出——折旧费用与长期待摊费用”科目。4.无形资产摊销费用：包括用于研发活动的软件、专利权、非专利技术（包括许可证、专有技术、设计和计算方法等）的摊销费用。无形资产摊销费用应按照规定的摊销方法和摊销年限计算，计入“研发支出——无形资产摊销费用”科目。5.设计费用：包括为新产品和新工艺进行构思、开发和制造，进行工序、技术规范、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用。设计费用应按照实际发生额计入“研发支出——设计费用”科目。6.装备调试费用与试验费用：包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用，如研制生产机器、模具和工具，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等。为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入。试验费用包括新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费、田间试验费等。装备调试费用与试验费用应按照实际发生额计入“研发支出——装备调试费用与试验费用”科目。7.委托外部研究开发费用：是指企业委托境内外其他机构或个人进行研究开发活动所发生的费用（研究开发活动成果为委托方企业拥有，且与该企业的主要经营业务紧密相关）。委托外部研究开发费用应按照实际发生额计入“研发支出——委托外部研究开发费用”科目，并提供相关合同、协议等证明材料。8.其他费用：包括技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，差旅费、会议费等。其他费用应按照实际发生额计入“研发支出——其他费用”科目，但一般不得超过研发项目总预算的20%。（四）费用报销管理1.报销流程：研发人员发生的研发支出，应按照公司规定的费用报销流程进行报销。报销时，应填写费用报销单，并提供相关的发票、合同、协议、审批文件等证明材料。2.报销审批：费用报销单经部门负责人审核后，报财务部门审核。财务部门重点审核费用的真实性、合理性、合法性以及报销凭证的完整性。审核通过后，报公司管理层审批。3.报销支付：经审批通过的费用报销，由财务部门按照公司规定的支付方式进行支付。四、研发项目的结题与验收管理（一）结题管理1.项目结题申请：研发项目完成后，项目负责人应及时向公司提交项目结题申请。结题申请内容应包括项目完成情况、技术指标达成情况、经济效益和社会效益情况、项目经费使用情况等。2.结题审核：公司成立结题审核小组，对研发项目结题申请进行审核。审核小组由技术专家、财务专家、项目管理专家等组成，从技术成果、经济效益、社会效益、经费使用等方面对项目进行综合评估。3.结题审批：经审核通过的研发项目，报公司管理层审批结题。结题审批通过后，由研发部门下达项目结题通知。（二）验收管理1.验收申请：对于需要验收的研发项目，项目负责人应在结题后及时向公司提交验收申请。验收申请内容应包括项目验收申请书、项目总结报告、技术报告、测试报告、用户报告、经济效益和社会效益分析报告、经费决算报告等。2.验收组织：公司成立验收小组，负责对研发项目进行验收。验收小组由技术专家、财务专家、项目管理专家、用户代表等组成。3.验收程序：验收小组按照验收程序对研发项目进行验收，包括听取项目负责人汇报、查阅相关资料、实地考察、测试演示等。验收小组根据验收情况出具验收意见，验收合格的项目，由公司颁发验收证书；验收不合格的项目，项目负责人应按照验收小组的意见进行整改，整改完成后重新申请验收。五、研发支出的监督与检查（一）内部监督1.财务部门监督：财务部门定期对研发项目的经费使用情况进行监督检查，重点检查经费支出的真实性、合理性、合法性以及预算执行情况。2.审计部门监督：审计部门定期对研发项目进行审计，重点审计项目经费的使用效益、内部控制制度的执行情况等。3.项目管理部门监督：项目管理部门负责对研发项目的进度、质量等进行监督检查，确保项目按照计划顺利进行。（二）外部监督1.税务部门监督：公司应按照国家税收法律法规的规定，及时足额缴纳研发费用相关的税费，并接受税务部门的监督检查。2.科技部门监督：公司应按照国家科技政策和相关