财务制度差旅费规定范本

PAGE财务制度差旅费规定范本一、总则1.目的本规定旨在规范公司差旅费管理，加强成本控制，确保差旅费支出的合理性、合规性和效益性，保障公司各项业务活动的顺利开展。2.适用范围本规定适用于公司全体员工因公务出差所发生的差旅费支出。3.基本原则据实报销原则：员工应根据实际发生的费用进行报销，确保票据真实、合法、有效。预算控制原则：各部门应在年度预算范围内安排差旅费支出，严格控制差旅费总额。勤俭节约原则：鼓励员工在出差期间合理安排行程，节约费用，避免不必要的浪费。分级管理原则：根据员工职级和出差性质，实行分级审批和管理。二、出差审批1.出差申请员工因公务需要出差，应提前填写《出差申请表》，详细注明出差事由、目的地、预计出差时间、交通工具等信息，并按照公司规定的审批流程提交申请。2.审批流程一般员工出差：由部门负责人审批，报分管领导备案。部门负责人出差：由分管领导审批，报总经理备案。涉及重大项目或重要业务的出差：需经总经理审批。3.审批权限各级审批人员应严格按照规定的审批权限进行审批，不得越权审批。对于不符合规定的出差申请，审批人员应予以驳回，并说明理由。三、差旅费标准1.交通费用飞机票：根据职级和出差目的地的实际情况，按照公司规定的标准乘坐相应舱位的飞机。具体标准如下：高层管理人员：可乘坐头等舱或商务舱。中层管理人员：可乘坐经济舱全价票或折扣票，但不得低于经济舱票价的[X]%。一般员工：可乘坐经济舱折扣票，但不得低于经济舱票价的[X]%。火车票：根据出差行程和实际需要，优先选择高铁二等座、动车二等座或普通列车硬座。如因特殊情况需要乘坐高铁一等座、动车一等座或火车软卧，需经部门负责人批准。长途汽车票：原则上不允许乘坐长途汽车，但因特殊情况需要乘坐的，需经部门负责人批准，并按照实际票价报销。市内交通费：员工在出差地市内因公务活动需要乘坐出租车、公交车等交通工具的，可凭有效票据按照以下标准报销：一线城市：每人每天不超过[X]元。二线城市：每人每天不超过[X]元。三线及以下城市：每人每天不超过[X]元。2.住宿费用根据职级和出差目的地的实际情况，按照公司规定的标准安排住宿。具体标准如下：高层管理人员：可选择五星级酒店或同等档次的住宿。中层管理人员：可选择四星级酒店或同等档次的住宿。一般员工：可选择三星级酒店或同等档次的住宿。如因特殊情况需要超出住宿标准的，需经部门负责人批准，并说明理由。3.餐饮补贴员工出差期间，按照公司规定的标准享受餐饮补贴。补贴标准如下：一线城市：每人每天[X]元。二线城市：每人每天[X]元。三线及以下城市：每人每天[X]元。餐饮补贴已包含早餐、午餐和晚餐，员工无需再提供餐饮发票报销。4.其他费用员工因公务出差发生的其他费用，如会议费、培训费、业务招待费等，按照公司相关规定执行。对于超标准的其他费用，需经总经理批准，并说明理由。四、差旅费报销1.报销凭证员工出差结束后，应及时整理出差期间的所有费用凭证，包括机票、火车票、汽车票、住宿费发票、餐饮发票、市内交通费发票等，并确保凭证真实、合法、有效。对于无法取得发票的费用支出，如乘坐出租车的小票、公交车票等，应在小票上注明日期、行程、金额等信息，并由乘坐人签字确认。2.报销流程员工填写《差旅费报销单》，将整理好的费用凭证粘贴在报销单后面，并按照公司规定的审批流程提交报销申请。部门负责人对报销单进行审核，核实出差事由、费用标准等信息，签署审核意见。财务部门对报销单进行复审，审核费用凭证的真实性、合法性、有效性，以及报销金额是否符合公司规定的标准。如有疑问，可要求员工提供相关说明或补充资料。经复审无误后，财务部门将报销款支付给员工。3.报销时间员工应在出差结束后[X]个工作日内提交差旅费报销申请，逾期未提交的，财务部门将不予受理。五、特殊情况处理1.多人一同出差多人一同出差的，如乘坐同一交通工具、入住同一酒店等，应分别填写《出差申请表》和《差旅费报销单》，并按照各自的职级和标准进行报销。2.陪同客户出差员工因陪同客户出差所发生的差旅费，按照以下原则处理：如客户承担全部或部分差旅费的，员工应提供客户承担费用的相关证明，公司仅报销剩余部分的差旅费。如客户不承担差旅费的，员工应按照公司规定的标准报销差旅费，但需在报销单上注明“陪同客户出差”字样。3.出差期间加班员工在出差期间因工作需要加班的，按照公司加班管理制度执行，可享受相应的加班补贴。加班补贴标准为：每小时[X]元。六、监督与检查1.内部审计公司内部审计部门应定期对差旅费报销情况进行审计，检查差旅费支出是否符合公司规定的标准和审批流程，是否存在违规报销、虚报冒领等行为。2.违规处理对于发现的违规报销行为，公司将按照相关规定进行严肃处理，追回违规报销的费用，并视情节轻重给予相应的纪律处分。对于涉嫌违法犯罪的行为，将依法移送司法机关处理。3.改进措施针对审计和检查中发现的问题，公司应及时总结经验教训，完善差旅费管理制度，加强内部控制，防止类似问题再