舞蹈社团财务制度

PAGE舞蹈社团财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范舞蹈社团的财务管理，确保社团经费的合理使用，保障社团活动的顺利开展，维护社团成员的合法权益，促进社团健康、可持续发展。（二）适用范围本制度适用于本舞蹈社团全体成员及与社团财务活动相关的各类事项。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务核算流程，确保财务工作有序进行。3.公开透明原则：定期公布财务收支情况，接受社团成员的监督，保证财务信息公开透明。4.勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用资金，提高资金使用效益。二、财务管理机构与职责（一）财务管理机构设置社团设立财务部，作为社团财务管理的专门机构。财务部设部长一名，成员若干名。（二）财务部职责1.部长职责全面负责财务部的日常工作，组织制定和执行财务管理制度。负责编制社团年度预算和决算报告，审核各项财务收支。定期向社团管理层汇报财务状况，提供财务分析和决策建议。协调与外部财务机构的关系，负责社团财务审计工作。2.成员职责协助部长完成财务核算、报表编制等日常工作。负责社团经费的收支登记、票据管理等具体事务。对财务工作中的问题及时向部长反馈，提出改进建议。三、经费来源与管理（一）经费来源1.会员会费：会员按照规定缴纳的会费。2.活动赞助：通过与企业、机构等合作获得的活动赞助费用。3.捐赠收入：接受个人、团体或其他组织的捐赠款项。4.其他合法收入：如社团自有资产的出租收入、政府部门或社会组织的专项资助等。（二）经费管理1.收入管理所有经费收入必须开具合法有效的票据，由财务部统一负责收取和管理。对于会员会费，应明确缴费标准和缴费方式，及时催缴欠费会员。活动赞助和捐赠收入应签订相关协议，明确双方权利义务，确保收入的合法性和稳定性。2.支出管理社团经费支出应严格按照预算执行，坚持“量入为出、收支平衡”的原则。各项支出必须取得合法有效的票据，注明用途、金额、日期等信息，并由经手人、证明人签字，经财务部审核后报部长审批。支出分为日常支出和专项支出。日常支出包括办公费用、排练场地租赁费用、服装道具购置费用等；专项支出主要指为举办大型活动或项目而发生的费用，如活动策划费用、演出费用、宣传推广费用等。严格控制经费支出范围，不得用于与社团宗旨无关的活动或个人消费。四、预算管理（一）预算编制1.财务部应于每年[具体时间]前编制下一年度社团财务预算。预算编制应根据社团年度工作计划和活动安排，结合上一年度财务收支情况，合理预计各项收入和支出。2.预算内容包括收入预算和支出预算。收入预算应详细列出各项经费来源的预计金额；支出预算应按照费用类别分别编制，包括人员费用、办公费用、活动费用、设备购置费用等，并明确各项费用的预算金额和用途。3.预算编制过程中，应广泛征求社团成员的意见和建议，确保预算的科学性和合理性。（二）预算执行1.社团各部门应严格按照预算执行，不得擅自调整预算项目和金额。如因特殊情况需要调整预算，应提前向财务部提出书面申请，说明调整原因和调整方案，经财务部审核后报部长审批。2.财务部应定期对预算执行情况进行跟踪检查，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。如发现预算执行偏差较大，应及时分析原因，采取有效措施进行调整，确保预算目标的实现。（三）预算调整1.预算调整应遵循必要性、合理性和谨慎性原则。只有在客观情况发生重大变化，导致原预算无法执行或执行结果与预算目标存在较大差异时，方可进行预算调整。2.预算调整申请应包括调整事项、调整原因、调整金额、调整后的预算安排等内容。调整申请经财务部审核、部长审批后，方可作为预算调整的依据。（四）预算分析与考核1.财务部应定期对预算执行情况进行分析，撰写预算执行情况分析报告。分析报告应包括预算执行结果、差异分析、原因说明、改进建议等内容，为社团管理层提供决策参考。2.建立预算考核机制，对各部门预算执行情况进行考核评价。考核结果作为部门和个人评优评先的重要依据，对预算执行较好的部门和个人给予表彰奖励，对预算执行不力的部门和个人进行批评教育，并责令其限期整改。五、财务核算与报表（一）财务核算1.财务部应按照国家统一的会计制度进行财务核算，设置会计账簿，记录社团的财务收支情况。2.会计核算应遵循权责发生制原则、配比原则、历史成本原则等，确保会计信息真实、准确、完整。3.根据社团业务特点，合理设置会计科目，对各项收入、支出进行明细核算。同时，应定期进行账目核对，保证账账相符、账实相符。（二）财务报表1.财务部应定期编制财务报表，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。财务报表应按照规定的格式和内容编制，做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。2.财务报表应经财务部部长审核后报社团管理层。社团管理层应认真审阅财务报表，了解社团财务状况和经营成果，为决策提供依据。3.定期向社团成员公布财务报表，接受社团成员的监督。公布内容应包括财务报表主要数据、重大财务事项说明等，确保社团成员对财务状况的知情权。六、资产管理（一）资产分类与登记1.社团资产分为流动资产和固定资产。流动资产包括现金、银行存款、应收账款、存货等；固定资产包括房屋建筑物、设备器材、服装道具等。2.财务部应建立资产台账，对社团资产进行详细登记。资产台账应包括资产名称、规格型号、购置时间、购置金额、使用部门、保管人等信息，并定期进行清查盘点，确保资产账实相符。（二）资产购置与处置1.资产购置应按照预算和实际需要进行，严格履行审批手续。购置固定资产应进行可行性论证，选择性价比高的产品，并签订采购合同，明确双方权利义务。2.资产处置包括出售、报废、捐赠等。资产处置应按照规定程序进行审批，经批准后办理相关手续。处置收入应及时入账，处置资产所发生的费用应在相关科目中列支。3.定期对固定资产进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查。清查结果应形成书面报告，对盘盈、盘亏、毁损的资产应查明原因，按照规定进行处理。（三）资产使用与保管1.社团成员应爱护社团资产，合理使用资产，不得擅自转借、挪用、损坏资产。资产使用部门应指定专人负责资产保管，确保资产安全完整。2.对固定资产应建立使用登记制度，记录资产使用情况。对易损、易坏的资产应定期进行检查维护，确保资产正常使用。3.因工作需要借用社团资产的，应办理借用手续，注明借用资产名称、规格型号、借用时间、归还时间等信息，并由借用人签字确认。借用人应按时归还借用资产，如有损坏或丢失，应照价赔偿。七、财务监督与审计（一）财务监督1.社团设立财务监督小组，成员由社团成员代表组成。财务监督小组负责对社团财务活动进行监督检查，定期审查财务收支情况，确保财务工作合法合规。2.财务监督小组有权查阅社团财务账目、凭证、报表等资料，对发现的问题及时提出整改意见，并向社团管理层报告。3.社团成员有权对财务工作提出意见和建议，对财务违规行为进行举报。财务部应认真对待成员的意见和建议，及时处理举报事项，并将处理结果向社团成员反馈。（二）财务审计1.社团应定期接受财务审计，审计工作可由社团内部审计人员或委托外部专业审计机构进行。审计内容包括财务收支的真实性、合法性、合理性，预算执行情况，资产管理情况等。2.审计结束后，审计机构应出具审计报告。审计报告应客观、公正地评价社团财务状况和经营成果，指出存在的问题，并提出改进建议。3.社团管理层应根据审计报告，及时组织整改落实。对审计中发现的违规行为，应按照规定进行处理，并将处理结果向社团成员公布。八、财务人员管理（一）人员配备与任职条件1.财务部应根据工作需要，合理配备财务人员。财务人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉国家财务法律法规和社团财务制度。2.财务人员应具备良好的职业道德，诚实守信，廉洁奉公，保守社团财务秘密。（二）培训与考核1.定期组织财务人员参加业务培训，提高财务人员的专业水平和业务能力。培训内容包括财务法规、会计核算、财务管理等方面。2.建立财务人员考核制度，对财务人员的工作表现、业务能力、职业道德进行考核评价。考核结果作为财务人员晋升、奖励、调整薪酬的重要依据。（三）岗位轮换与交接1.实行财务人员岗位轮