房地产中介公司财务制度

PAGE房地产中介公司财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范[房地产中介公司具体名称]（以下简称“公司”）的财务行为，加强财务管理和监督，确保公司财务工作合法、合规、准确、高效，保障公司的稳健运营和可持续发展。2.适用范围本制度适用于公司总部及所属各分支机构、门店的财务核算、财务管理等相关活动。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财经制度，依法进行财务活动。真实性原则：财务信息应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。准确性原则：财务核算和财务管理工作应做到数据准确、账目清晰、处理及时。完整性原则：涵盖公司所有财务活动，确保无遗漏、无死角。及时性原则：及时记录、报告财务信息，为公司决策提供及时有效的支持。二、财务机构与人员1.财务机构设置公司设立独立的财务部门，负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部门应根据工作需要合理设置岗位，明确各岗位的职责权限。2.财务人员配备财务部门配备具备专业资质和丰富经验的财务人员，包括财务经理、会计、出纳等。财务人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉国家财经法规和公司财务制度，遵守职业道德规范。3.财务人员职责财务经理全面负责公司财务管理工作，制定财务战略和财务管理制度。组织财务预算编制、执行和监控，进行财务分析和决策支持。协调与外部金融机构、税务机关等相关部门的关系。负责财务团队的建设和管理，提高团队整体素质和业务能力。会计人员按照国家统一会计制度和公司财务制度进行会计核算，编制财务报表。负责审核原始凭证，登记账簿，进行成本核算和费用控制。协助财务经理进行财务分析和税务申报等工作。出纳人员负责公司现金收付、银行结算等资金管理工作。登记现金日记账和银行存款日记账，确保资金安全。保管库存现金、有价证券、空白支票和收据等财务票据。三、财务核算1.会计政策与会计估计公司按照国家统一会计制度的规定，结合公司实际情况，制定适合本公司的会计政策和会计估计，并保持相对稳定。会计政策和会计估计的变更应符合国家法律法规和相关会计准则的要求，并经公司管理层批准后执行。2.会计科目设置公司根据国家统一会计制度和公司财务管理需要，设置会计科目。会计科目应保持相对稳定，确需变更的，应经公司管理层批准，并在财务报表附注中予以说明。3.财务凭证管理财务凭证包括原始凭证和记账凭证。原始凭证应真实、合法、有效，记账凭证应根据审核无误的原始凭证编制。财务凭证应按照编号顺序装订成册，妥善保管，保管期限按照国家法律法规的规定执行。4.财务账簿登记会计人员应按照规定及时登记财务账簿，做到账目清晰、数字准确、摘要完整。财务账簿应定期进行核对，确保账账相符、账实相符、账证相符。5.财务报表编制公司按照国家统一会计制度的规定，定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果，经公司管理层审核后对外报送。四、资金管理1.资金预算管理公司实行资金预算管理制度，各部门应根据年度经营计划和业务需求，编制本部门的资金预算。财务部门汇总各部门资金预算，编制公司年度资金预算，并报公司管理层审批。资金预算一经批准，应严格执行，确需调整的，应按照规定程序进行审批。2.资金筹集管理公司根据经营发展需要，合理筹集资金，拓宽融资渠道，降低融资成本。筹集资金应符合国家法律法规和公司财务制度的要求，确保资金来源合法、合规。加强对融资活动的管理和监督，防范融资风险。3.资金使用管理公司资金使用应严格按照预算执行，确保资金使用合理、合规、有效。资金支付应按照公司审批流程进行，审批通过后方可支付。加强对资金使用情况的监控和分析，及时发现和解决资金使用过程中存在的问题。4.现金及银行存款管理公司应严格遵守现金管理规定，控制现金库存限额，确保现金安全。加强银行账户管理，定期核对银行账户余额，及时清理未达账项。严禁出租、出借银行账户，防范资金风险。五、收入与成本费用管理1.收入管理公司收入包括中介服务费收入、佣金收入等。收入应按照合同约定或相关规定及时确认和收取。加强对收入的核算和管理，确保收入真实、准确、完整。建立收入台账，定期核对收入数据，及时发现和解决收入管理中存在的问题。2.成本费用管理公司成本费用包括人员工资、办公费用、业务拓展费用、差旅费等。成本费用应按照公司财务制度的规定进行核算和控制。各部门应严格控制成本费用支出，制定成本费用预算，并按照预算执行。加强对成本费用的审核和监督，确保成本费用支出合理、合规。定期进行成本费用分析，查找成本费用控制的薄弱环节，采取有效措施降低成本费用。六、固定资产与无形资产1.固定资产管理公司固定资产包括房屋、设备、交通工具等。固定资产应按照国家法律法规和公司财务制度的规定进行核算和管理。建立固定资产台账，详细记录固定资产的购置、使用、折旧、处置等情况。定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。按照规定计提固定资产折旧，折旧方法应符合国家法律法规和公司财务制度的要求。2.无形资产公司无形资产包括商标、专利、软件等。无形资产应按照国家法律法规和公司财务制度的规定进行核算和管理。对无形资产进行评估和确认，合理确定无形资产的入账价值。按照规定摊销无形资产，摊销方法应符合国家法律法规和公司财务制度的要求。七、税务管理1.税务登记与申报：公司应按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记，并按时进行纳税申报。2.税务核算与缴纳：财务部门应准确核算各项税费，按照规定及时足额缴纳税款，不得拖欠或偷逃税款。3.税务风险管理：加强对税务政策的研究和学习，及时了解税收法规的变化，合理进行税务筹划，防范税务风险。八、财务分析与财务报告1.财务分析公司定期进行财务分析，为公司管理层提供决策支持。财务分析应包括财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等。财务分析应采用科学的方法和指标体系，对公司财务数据进行深入分析和挖掘，揭示公司财务状况和经营成果的变化趋势及存在的问题。根据财务分析结果，提出改进措施和建议，为公司管理层制定经营决策提供参考依据。2.财务报告公司按照国家统一会计制度的规定，定期编制财务报告，包括年度财务报告、中期财务报告等。财务报告应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果，经公司管理层审核后对外报送。加强对财务报告的分析和利用，为公司管理层提供决策支持，同时满足外部监管机构和投资者的信息需求。九、财务内部控制1.内部控制制度公司建立健全财务内部控制制度，明确各部门和岗位的职责权限，规范财务流程，防范财务风险。财务内部控制制度应涵盖财务核算、资金管理、收入与成本费用管理、固定资产与无形资产、税务管理等各个方面。2.内部审计与监督公司设立内部审计部门，定期对公司财务活动进行审计和监督，确保财务内部控制制度的有效执行。内部审计部门应独立行使审计职权，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。加强对财务人员的监督和考核，确保财务人员遵守职业道德规范，依法履行职责。十、财务档案管理1.财务档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料、合同协议、审计报告等。2.财务档案保管财务档案应按照国家法律法规的规定进行保管，保管期限届满后，按照规定进行销毁。财务档案应妥善保管，存放有序