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文档简介

PAGE咨询企业财务制度[公司名称]财务制度一、总则(一)目的为了加强公司财务管理,规范财务行为,确保公司财务工作的有序进行,保障公司及股东的合法权益,根据国家相关法律法规及行业标准,结合本公司实际情况,制定本财务制度。(二)适用范围本制度适用于[公司名称]及其所属各部门、分公司、子公司。(三)基本原则1.合法性原则:公司财务活动必须遵守国家法律法规,依法纳税,依法进行会计核算。2.真实性原则:财务信息应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。3.规范性原则:严格按照国家统一的财务制度和会计准则进行财务核算和管理,确保财务工作规范化、标准化。4.效益性原则:合理配置资源,降低成本费用,提高资金使用效益,实现公司价值最大化。5.内部控制原则:建立健全内部控制制度,加强财务管理的监督和制约,防范财务风险。二、财务机构与人员设置(一)财务部门职责1.负责公司财务管理制度的制定、修订和执行,监督检查各部门对财务制度的贯彻落实情况。2.组织公司财务核算工作,编制财务报表,及时、准确地反映公司财务状况和经营成果。3.负责公司资金的筹集、调配和使用,合理安排资金,确保公司资金链的稳定。4.参与公司重大经济决策,提供财务分析和决策支持,防范财务风险。5.负责公司税务管理工作,依法纳税,合理避税。6.负责公司资产管理,定期进行资产清查,确保资产安全完整。7.负责公司财务档案的整理、归档和保管工作。(二)财务人员岗位职责1.财务经理全面负责公司财务管理工作,制定财务工作计划和目标,并组织实施。建立健全财务管理制度和内部控制制度,确保财务工作规范有序。组织财务核算和财务报表编制工作,为公司决策提供准确的财务信息。负责公司资金管理,合理安排资金,提高资金使用效益。参与公司重大经济决策,提供财务分析和决策支持,防范财务风险。负责与财政、税务、银行等相关部门的沟通协调工作。组织财务人员培训和考核,提高财务人员业务素质。2.会计按照国家统一的会计制度和会计准则进行财务核算,编制记账凭证,登记账簿,编制财务报表。负责公司各项费用的审核和报销工作,严格执行财务制度和审批流程。负责公司税务申报和缴纳工作,及时了解税收政策变化,合理进行税务筹划。负责公司固定资产、流动资产的核算和管理,定期进行资产清查。协助财务经理编制财务预算和财务分析报告。负责财务档案的整理和归档工作。3.出纳负责公司现金、银行存款的收付和保管工作,确保资金安全。严格按照现金管理规定和银行结算制度办理现金收付和银行结算业务。负责编制现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。负责保管库存现金、有价证券、空白支票和收据等重要票据。协助会计做好其他财务工作。(三)财务人员职业道德1.爱岗敬业,诚实守信,廉洁奉公,客观公正。2.遵守国家法律法规和公司财务制度,保守公司商业秘密。3.不断提高业务素质和职业道德水平,为公司提供优质的财务服务。三、财务核算(一)会计政策与会计估计1.公司按照国家统一的会计制度和会计准则,结合公司实际情况,制定会计政策和会计估计。2.会计政策和会计估计一经确定,不得随意变更。如需变更,应经公司董事会批准,并按照相关规定进行披露。(二)会计科目设置公司根据国家统一的会计制度和会计准则,结合公司业务特点和管理需要,设置会计科目。会计科目应保持相对稳定,如有调整,应经公司董事会批准,并及时通知相关部门。(三)财务核算流程1.原始凭证审核:财务人员对各项经济业务的原始凭证进行审核,确保凭证真实、合法、有效。2.记账凭证编制:根据审核后的原始凭证,编制记账凭证,确保记账凭证内容完整、摘要清晰、会计分录正确。3.账簿登记:按照记账凭证的内容,登记各类账簿,包括总账、明细账、日记账等,做到账账相符、账证相符。4.财务报表编制:根据账簿记录,编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,确保财务报表数据准确、真实、完整。5.财务报表审核与报送:财务报表编制完成后,由财务经理进行审核,审核无误后报送公司管理层和相关部门。(四)财务核算要求1.财务核算应及时、准确、完整地记录公司各项经济业务,不得遗漏或延误。2.财务人员应严格按照财务制度和会计准则进行核算,不得擅自更改会计核算方法和程序。3.财务核算应遵循权责发生制原则,正确划分收益性支出和资本性支出。4.财务核算应定期进行结账和对账工作,确保账账相符、账证相符、账实相符。四、资金管理(一)资金筹集1.公司根据生产经营和投资发展需要,合理确定资金筹集规模和方式。2.资金筹集方式包括股权融资、债权融资、内部融资等。公司应根据自身情况选择合适的融资方式,并确保融资活动合法合规。3.公司在进行股权融资时,应按照相关法律法规和公司章程的规定,履行必要的审批程序,确保股东权益得到保障。4.公司在进行债权融资时,应合理确定融资规模和融资成本,确保公司财务风险可控。(二)资金使用1.公司建立资金预算管理制度,加强资金使用的计划性和合理性。各部门应根据年度经营计划和预算安排,编制本部门的资金使用计划,报财务部门审核汇总。2.财务部门根据公司资金状况和各部门资金使用计划,编制公司年度资金预算,报公司董事会批准后执行。3.公司资金使用应严格按照审批程序进行,确保资金使用合法合规、安全有效。重大资金支出应经公司董事会或股东会审议通过。4.公司应加强对资金使用的监控和分析,及时发现和解决资金使用过程中存在的问题,提高资金使用效益。(三)资金结算1.公司应严格按照国家现金管理规定和银行结算制度办理资金结算业务。2.现金结算应严格控制在规定的范围内,超过限额的支出应通过银行转账结算。3.银行结算应选择合适的结算方式,确保资金安全、及时到账。4.公司应加强对银行账户的管理,定期核对银行账户余额,确保账户资金安全。(四)资金内部控制1.公司建立健全资金内部控制制度,加强对资金筹集、使用、结算等环节的监督和制约。2.资金审批应实行分级授权制度,明确各级管理人员的审批权限和审批程序。3.财务部门应定期对公司资金状况进行分析和评估,及时发现和防范资金风险。4.公司应加强对资金业务的内部审计和监督检查,确保资金内部控制制度的有效执行。五、资产管理(一)流动资产1.货币资金:公司应加强对货币资金的管理,确保货币资金安全完整。定期对货币资金进行清查盘点,做到账实相符。2.应收账款:公司应建立健全应收账款管理制度,加强对应收账款的核算和管理。定期对应收账款进行账龄分析,及时采取措施催收账款,降低坏账风险。3.存货:公司应加强对存货的管理,建立健全存货管理制度。定期对存货进行清查盘点,确保存货账实相符。合理确定存货储备量,降低存货积压和短缺风险。(二)固定资产1.固定资产购置:公司购置固定资产应按照规定的审批程序进行,确保购置行为合法合规。固定资产购置应进行可行性研究和论证,选择合适的供应商和采购方式。2.固定资产折旧:公司应按照国家统一的会计制度和会计准则,合理确定固定资产折旧方法和折旧年限。定期对固定资产折旧进行计提和核算,确保折旧费用准确无误。3.固定资产清查:公司应定期对固定资产进行清查盘点,确保固定资产账实相符。对盘盈、盘亏、毁损的固定资产,应及时查明原因,按照规定进行处理。4.固定资产处置:公司处置固定资产应按照规定的审批程序进行,确保处置行为合法合规。固定资产处置应进行评估作价,选择合适的处置方式,确保处置收入最大化。(三)无形资产1.无形资产购置:公司购置无形资产应按照规定的审批程序进行,确保购置行为合法合规。无形资产购置应进行可行性研究和论证,选择合适的供应商和采购方式。2.无形资产摊销:公司应按照国家统一的会计制度和会计准则,合理确定无形资产摊销方法和摊销年限。定期对无形资产摊销进行计提和核算,确保摊销费用准确无误。3.无形资产清查:公司应定期对无形资产进行清查盘点,确保无形资产账实相符。对盘盈、盘亏、毁损的无形资产,应及时查明原因,按照规定进行处理。4.无形资产处置:公司处置无形资产应按照规定的审批程序进行,确保处置行为合法合规。无形资产处置应进行评估作价,选择合适的处置方式,确保处置收入最大化。(四)资产内部控制1.公司建立健全资产内部控制制度,加强对资产购置、使用、保管、处置等环节的监督和制约。2.资产审批应实行分级授权制度,明确各级管理人员的审批权限和审批程序。3.财务部门应定期对公司资产状况进行分析和评估,及时发现和防范资产风险。4.公司应加强对资产业务的内部审计和监督检查,确保资产内部控制制度的有效执行。六、成本费用管理(一)成本费用核算1.公司按照国家统一的会计制度和会计准则,结合公司业务特点和管理需要,进行成本费用核算。2.成本费用核算应遵循权责发生制原则和配比原则,正确划分成本费用的受益对象和期间。3.公司应建立健全成本费用核算制度,明确成本费用核算方法和程序,确保成本费用核算准确无误。(二)成本费用控制1.公司建立成本费用控制制度,加强对成本费用的预算管理和控制。各部门应根据年度经营计划和预算安排,编制本部门的成本费用预算,报财务部门审核汇总。2.财务部门根据公司成本费用状况和各部门成本费用预算,编制公司年度成本费用预算,报公司董事会批准后执行。3.公司应加强对成本费用的监控和分析,及时发现和解决成本费用控制过程中存在的问题,降低成本费用水平。4.公司应建立成本费用考核制度,对各部门成本费用控制情况进行考核评价,激励各部门降低成本费用。(三)成本费用报销1.公司应建立健全成本费用报销制度,明确成本费用报销范围、报销标准和报销程序。2.成本费用报销应严格按照审批程序进行,确保报销行为合法合规。报销凭证应真实、合法、有效,不得虚报、冒领。3.财务部门应加强对成本费用报销的审核,对不符合规定的报销凭证予以退回。4.公司应定期对成本费用报销情况进行分析和总结,发现问题及时整改。七、利润分配(一)利润分配原则1.公司利润分配应遵循依法分配、兼顾各方利益、分配与积累并重、投资与收益对等的原则。2.公司应按照国家法律法规和公司章程规定的顺序进行利润分配。(二)利润分配顺序1.弥补以前年度亏损。2.提取法定盈余公积金。法定盈余公积金按照当年净利润的10%提取,累计提取额达到注册资本的50%时,可以不再提取。3.提取任意盈余公积金。任意盈余公积金由公司董事会根据公司发展需要和财务状况决定提取比例。4.向股东分配利润。公司按照股东持有的股份比例向股东分配利润。(三)利润分配决策1.公司董事会根据公司年度财务状况和经营成果,提出利润分配预案,报公司股东会审议通过。2.公司股东会对利润分配预案进行审议时,应充分考虑公司的发展需要、股东利益和市场情况等因素,做出合理的利润分配决策。3.公司应及时披露利润分配方案和实施情况,确保股东知情权。八、财务预算(一)财务预算编制1.公司建立财务预算管理制度,加强财务预算的编制、执行、控制和考核。2.财务预算编制应遵循“上下结合、分级编制、逐级汇总”的原则,由各部门根据年度经营计划和预算安排,编制本部门的财务预算,报财务部门审核汇总。3.财务部门根据公司战略目标和经营计划,结合各部门财务预算,编制公司年度财务预算,报公司董事会批准后执行。(二)财务预算执行1.公司各部门应严格按照财务预算执行,确保预算目标的实现。2.财务部门应加强对财务预算执行情况的监控和分析,及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。3.公司应建立财务预算执行情况报告制度,定期向公司董事会报告财务预算执行情况。(三)财务预算调整1.财务预算一经批准,不得随意调整。如遇特殊情况需要调整,应按照规定的审批程序进行。2.财务预算调整申请应由预算执行部门提出,说明调整原因和调整内容,报财务部门审核。3.财务部门审核后,报公司董事会批准。公司董事会批准后,财务部门应及时调整财务预算,并通知相关部门。(四)财务预算考核1.公司建立财务预算考核制度,对各部门财务预算执行情况进行考核评价。2.财务预算考核应根据各部门的预算目标和实际执行情况,采用定量和定性相结合的方法进行。3.财务预算考核结果应与各部门的绩效挂钩,激励各部门提高预算执行水平。九、财务报告与财务分析(一)财务报告1.公司按照国家统一的会计制度和会计准则,定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果,不得虚报、瞒报。3.财务报告编制完成后,应由财务经理进行审核,审核无误后报公司管理层和相关部门。(二)财务分析1.公司建立财务分析制度,加强对财务报告的分析和利用。2.财务分析应采用科学的方法和指标体系,对公司财务状况、经营成果和现金流量进行全面、深入的分析。3.财务分析报告应及时、准确地反映公司财务状况和经营成果的变化趋势,为公司决策提供依据。十、财务监督与审计(一)财务监督1.公司建立健全财

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