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文档简介

PAGE4050财务制度范本一、总则(一)目的本财务制度旨在规范公司/组织(以下简称“本单位”)的财务行为,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,保障本单位各项工作的顺利开展,根据国家相关法律法规及行业标准,结合本单位实际情况制定本制度。(二)适用范围本制度适用于本单位及其所属各部门、各分支机构的财务活动。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规及相关财经纪律,确保财务活动合法合规。2.真实性原则:财务信息真实、准确、完整,如实反映本单位财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖本单位所有财务活动,确保财务管理无死角。4.及时性原则:财务核算和报表编制及时,为决策提供及时有效的财务信息。5.效益性原则:合理配置资源,提高资金使用效益,实现本单位经济效益与社会效益的统一。二、财务机构与人员设置(一)财务机构设置1.本单位设立独立的财务管理部门,负责统一管理本单位的财务工作。2.财务管理部门应根据工作需要,合理设置岗位,明确各岗位职责,确保财务工作有序开展。(二)财务人员配备1.配备具备专业知识和技能的财务人员,包括会计、出纳等岗位。2.财务人员应具备相应的从业资格证书,并定期参加培训和继续教育,不断提高业务水平和综合素质。(三)财务人员职责1.会计职责按照国家统一会计制度的规定,进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。对本单位财务收支进行核算和监督,审核原始凭证的真实性、合法性和完整性。定期进行财务分析,为领导决策提供财务数据支持和建议。负责会计档案的整理、归档和保管工作。2.出纳职责负责现金收付和银行结算业务,严格遵守现金管理和银行结算制度。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账款相符。保管库存现金、有价证券和各种票据,确保资金安全。协助会计做好其他财务工作。三、会计核算(一)会计核算基础本单位采用权责发生制进行会计核算。(二)会计科目设置1.根据国家统一会计制度和本单位实际情况,设置会计科目。2.会计科目应保持相对稳定,如需变更,应经财务负责人批准,并在财务报表附注中说明。(三)会计凭证编制1.会计凭证包括原始凭证和记账凭证。2.原始凭证应真实、合法、有效,具备凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位、经济业务内容、数量、单价、金额等要素。3.记账凭证应根据审核无误的原始凭证编制,注明经济业务摘要、会计科目、金额、记账方向等内容,并由制单人、审核人、记账人、会计主管等签字或盖章。(四)会计账簿登记1.按照国家统一会计制度的规定和会计科目设置会计账簿,包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。2.会计账簿应按照连续编号的页码顺序登记,不得跳行、隔页。3.定期结账,做到账账相符、账证相符、账实相符。(五)财务会计报告编制1.按照国家统一会计制度的规定,定期编制财务会计报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务会计报告应真实、准确、完整,由单位负责人、财务负责人和制表人签字并盖章。3.及时向本单位领导及相关部门报送财务会计报告,并按规定对外披露。四、资金管理(一)现金管理1.严格遵守现金管理规定,控制现金使用范围。2.核定库存现金限额,超过限额的现金应及时存入银行。3.现金收支应做到日清月结,确保账款相符。4.严禁白条抵库、坐支现金等违规行为。(二)银行存款管理1.按照国家银行结算制度的规定,办理银行存款收付业务。2.定期核对银行账户余额,编制银行存款余额调节表,及时发现和处理未达账项。3.加强银行账户管理,严禁出租、出借银行账户。(三)资金审批与支付1.建立健全资金审批制度,明确审批流程和审批权限。2.各项资金支出应按照规定的审批程序进行审批,经审批后方可支付。3.重大资金支出应实行集体决策,并报上级主管部门备案。五、资产管理(一)流动资产1.货币资金:按照现金管理和银行存款管理的规定进行管理。2.应收及预付款项:包括应收账款、应收票据、预付账款等。加强对应收及预付款项的管理,定期进行清查核对,及时催收款项,对确实无法收回的,按照规定程序进行核销。3.存货:包括原材料、库存商品等。建立健全存货管理制度,加强存货的采购、验收、保管、发出等环节的管理,定期进行盘点,确保存货账实相符。(二)固定资产1.固定资产定义与分类:根据国家相关规定,结合本单位实际情况,确定固定资产的标准和分类。2.固定资产购置:固定资产购置应按照规定的审批程序进行,纳入单位预算管理。购置时应进行市场调研,选择性价比高的产品。3.固定资产折旧:按照国家统一会计制度的规定,合理确定固定资产折旧方法和折旧年限,按月计提折旧。4.固定资产清查:定期对固定资产进行清查盘点,每年至少一次。清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况,应及时查明原因,按照规定程序进行处理。(三)无形资产1.无形资产定义与确认:包括专利权、商标权、著作权等。按照国家相关规定,确认无形资产的入账价值。2.无形资产摊销:按照规定的摊销方法和摊销年限,按月进行摊销。六、成本费用管理(一)成本费用核算原则1.遵循权责发生制原则,合理划分成本费用界限。2.按照成本费用的性质和用途进行分类核算。(二)成本费用控制1.建立成本费用控制制度,制定成本费用预算,分解成本费用指标,落实到各部门和各岗位。2.加强成本费用的日常管理,严格控制各项费用支出,杜绝浪费。(三)成本费用分析与考核1.定期进行成本费用分析,找出成本费用升降的原因,提出改进措施。2.建立成本费用考核制度,对各部门和各岗位的成本费用控制情况进行考核,与绩效挂钩。七、收入管理(一)收入分类1.本单位收入包括财政拨款收入、事业收入、经营收入、其他收入等。2.明确各类收入的定义和范围。(二)收入确认原则按照国家统一会计制度的规定,根据收入的性质和实现方式,合理确认收入。(三)收入管理要求1.加强对各项收入的管理,确保收入及时足额入账。2.严格按照规定的收费标准和收费范围收取费用,不得擅自提高或降低收费标准,不得自立收费项目。3.建立收入台账,详细记录收入的来源、金额、时间等信息。八、财务预算管理(一)预算编制原则1.合法性原则:符合国家法律法规和政策要求。2.完整性原则:涵盖本单位所有财务收支。3.真实性原则:数据真实可靠。4.合理性原则:收支合理,积极稳妥。5.重点性原则:突出重点项目和关键环节。(二)预算编制方法1.根据本单位发展战略和年度工作计划,采用零基预算、滚动预算等方法编制预算。2.预算编制应充分考虑本单位的实际情况和历史数据,结合市场变化和政策调整等因素。(三)预算审批与执行1.预算编制完成后,经本单位领导班子审议通过,并报上级主管部门审批。2.严格执行预算,不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行审批。(四)预算分析与考核1.定期对预算执行情况进行分析,及时发现问题并采取措施加以解决。2.建立预算考核制度,对各部门预算执行情况进行考核,与绩效挂钩。九、财务监督(一)内部监督1.建立健全内部财务监督制度,加强对财务活动的日常监督。2.财务部门应定期对本单位财务收支、资产管理等情况进行自查自纠,发现问题及时整改。3.加强对财务人员的监督,确保财务人员依法履行职责。(二)外部监督1.接受财政、审计、税务等部门的监督检查,积极配合相关部门的工作。2.按照规定定期向有关部门报送财务报表和其他财务资料,接受社会监督。十、财务档案管理(一)档案范围包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告、银行对账单、税务资料、合同协议等各类财务档案。(二)档案整理与归档1.财务档案应定期进行整理,分类装订成册。2.按照档案管理的要求,编制档案目录,注明档案名称、日期、保管期限等信息。3.将整理好的档案及时归档,存放在专门的档案柜中。(三)档案保管期限根据国家相关规定,确定各类财务档案的保管期限。保管期限届满后,按照规定程序进行销毁。(四)档案查

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