二人合伙财务制度

PAGE二人合伙财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范二人合伙经营活动中的财务行为，加强财务管理，保障合伙人的合法权益，确保合伙事业的健康发展。2.适用范围本制度适用于由两名合伙人共同出资、共同经营、共享收益、共担风险的合伙组织。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务规章制度。独立性原则：合伙财务独立核算，与合伙人个人财务相区分。透明性原则：财务信息应及时、准确、完整地向合伙人公开，确保透明度。效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，实现合伙事业的盈利目标。二、合伙人出资1.出资方式合伙人可以采用货币、实物、知识产权、土地使用权或者其他可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资。以非货币财产出资的，应当依法办理其财产权的转移手续。2.出资额及比例合伙人应根据合伙协议约定的出资额和出资比例履行出资义务。出资额和出资比例一经确定，未经全体合伙人一致同意，不得擅自变更。3.出资时间合伙人应按照合伙协议约定的时间足额缴纳出资。逾期未出资的，应按照未出资额的一定比例向其他合伙人支付违约金，并承担相应的赔偿责任。三、财务机构与人员设置1.财务机构设置根据合伙业务的规模和管理需要，设立独立的财务部门或指定专人负责财务管理工作。财务部门应配备必要的财务人员，包括会计、出纳等。2.财务人员职责会计职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，编制财务报表。负责审核原始凭证，并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。定期进行财务分析，为合伙人提供财务决策支持。保管会计档案，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等。出纳职责负责现金收付和银行结算业务，确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券和其他贵重物品。按照规定开具发票和收据，并妥善保管相关票据。四、财务核算1.会计核算原则采用权责发生制原则进行会计核算，正确计算收入、成本和费用。遵循配比原则，将收入与其相关的成本、费用相互配比。按照历史成本原则进行资产计价，确保财务信息的真实性和可靠性。2.会计科目设置根据合伙业务的特点和财务管理需要，设置合理的会计科目。会计科目应符合国家统一会计制度的规定，并保持相对稳定。3.财务报表编制定期编制资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表，向合伙人反映合伙组织的财务状况、经营成果和现金流量情况。财务报表应经会计人员审核、财务负责人签字后报送给合伙人。合伙人有权查阅财务报表，并提出相关意见和建议。五、资金管理1.现金管理严格遵守现金使用范围的规定，不得坐支现金。库存现金应按照规定限额存放，超过限额的现金应及时存入银行。建立健全现金收支管理制度，加强现金收付凭证审核，确保现金收支的真实性、合法性和准确性。2.银行存款管理开设银行账户应经全体合伙人一致同意，并指定专人负责银行账户的管理。严格执行银行存款收支审批制度，所有银行存款收支业务必须经过财务负责人审核签字后方可办理。定期核对银行账户余额，编制银行存款余额调节表，及时发现和处理未达账项。3.资金审批流程日常费用支出：由经办人填写费用报销单，注明费用事由、金额等，经部门负责人审核后报财务负责人审批。金额较大的费用支出还需经合伙人共同审批。重大资金支出：如投资、借款、大额采购等，应提前提交详细的资金使用计划和可行性分析报告，经合伙人会议审议通过后实施。六、收入与成本费用管理1.收入管理明确收入的确认原则和方法，确保收入的及时、准确记录。加强对销售收入、服务收入等各类收入的管理，建立健全收入台账，定期核对收入数据。严格按照国家税收法律法规的规定，及时足额缴纳各项税费。2.成本费用管理建立成本费用控制制度，明确成本费用的开支范围和标准。加强对成本费用的核算和分析，定期编制成本费用报表，为成本控制提供依据。严格执行费用报销审批制度，对不合理的费用支出不予报销。七、利润分配与亏损承担1.利润分配原则按照合伙协议约定的比例进行利润分配。利润分配应在弥补亏损、提取公积金后进行。利润分配应充分考虑合伙事业的发展需要，合理确定分配比例，确保合伙人的利益与合伙事业的长远发展相协调。2.利润分配时间一般情况下，每年末进行一次利润分配。如遇特殊情况，经合伙人会议决定，也可在其他时间进行利润分配。3.亏损承担方式合伙经营期间如发生亏损，由合伙人按照合伙协议约定的比例分担亏损。合伙人应按照约定及时足额承担亏损份额，不得以任何理由拒绝或拖延。八、财务监督与审计1.内部监督建立健全内部财务监督制度，加强对财务收支、资金使用、成本费用等方面的监督检查。财务人员应定期对财务账目进行自查，发现问题及时整改。合伙人有权对财务工作进行监督，提出意见和建议。2.外部审计定期聘请具有资质的会计师事务所对合伙组织的财务报表进行审计，确保财务信息的真实性和合法性。审计报告应及时提交给合伙人，并作为利润分配、决策等的重要依据。九、财务档案管理1.档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务申报资料、银行对账单、发票收据存根等与财务工作相关的各类资料。2.档案保管期限财务档案应按照国家有关规定确定保管期限，一般会计凭证、会计账簿等保管期限为15年，财务报表等保管期限为10年。3.档案保管与查阅财务档案应由专人负责保管，存放于安全、保密的地点。合伙人查阅财务档案应经财务负责人同意，并办理相关查阅手续。未经允许，不得擅自复印、外借财务档案