书画院财务制度范本

PAGE书画院财务制度范本一、总则1.目的本财务制度旨在规范书画院的财务管理，确保财务工作的有序进行，保障书画院的资产安全，提高资金使用效益，促进书画院各项业务的健康发展。2.适用范围本制度适用于书画院及其下属各部门、分支机构的财务活动。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务规章制度，依法进行财务核算和管理。真实性原则：财务信息应真实、准确、完整地反映书画院的财务状况和经营成果。规范性原则：建立健全财务管理制度和流程，规范财务行为，确保财务工作的标准化和规范化。效益性原则：合理配置资源，优化资金使用，提高资金使用效益，实现书画院的可持续发展。二、财务机构与人员设置1.财务机构设置书画院设立独立的财务部门，负责书画院的财务管理和会计核算工作。财务部门应根据工作需要，合理设置岗位，明确各岗位的职责和权限。2.人员配备财务部门应配备具备专业财务知识和技能的人员，包括财务负责人、会计、出纳等。财务人员应具备相应的从业资格证书，并定期参加培训和学习，不断提高业务水平。3.岗位职责财务负责人全面负责书画院的财务管理工作，制定财务战略和规划，组织实施财务管理制度和流程。负责财务报表的编制和分析，为书画院管理层提供决策支持。负责与外部金融机构、税务机关等相关部门的沟通协调，维护良好的外部关系。组织财务人员进行业务培训和考核，提高财务团队的整体素质。会计负责书画院的会计核算工作，按照国家统一的会计制度进行账务处理，编制会计凭证和账簿。负责财务报表的编制和报送，确保财务信息的准确性和及时性。负责会计档案的整理、归档和保管，确保会计档案的安全和完整。协助财务负责人进行财务分析和预算编制工作。出纳负责书画院的现金收付、银行结算等资金管理工作，确保资金的安全和正常流转。负责编制现金日记账和银行存款日记账，定期与会计核对账目。负责保管库存现金、有价证券和空白支票等重要票据，确保其安全。协助会计进行财务报销和其他相关工作。三、财务管理制度1.预算管理制度书画院应建立健全预算管理制度，加强预算编制、执行、控制和分析等环节的管理。预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，结合书画院的发展规划和年度工作计划，合理确定预算收支规模。预算执行过程中，应严格按照预算安排控制各项支出，确保预算的严肃性。如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。定期对预算执行情况进行分析和评价，及时发现问题并采取措施加以解决，提高预算执行的准确性和有效性。2.收入管理制度书画院的收入包括书画作品销售收入、展览收入、培训收入、捐赠收入等。各项收入应按照国家法律法规和相关政策规定进行确认和计量。加强对收入的管理，建立健全收入台账，及时记录收入的发生情况。对于书画作品销售收入，应严格按照销售合同约定进行收款，确保款项及时足额到账。规范收入票据的使用和管理，确保收入票据的真实性、合法性和完整性。收入票据应按照规定的格式和内容开具，不得擅自更改或虚开。3.支出管理制度书画院的支出应严格按照国家法律法规和相关财务规章制度进行审批和控制。支出审批应遵循“分级负责、权责明确”的原则，明确各级审批权限和审批流程。各项支出应根据实际发生情况进行核算，确保支出的真实性和合理性。对于书画作品采购、展览布置、培训师资等大额支出，应进行严格的市场调研和成本核算，确保资金使用效益。加强对费用报销的管理，严格执行费用报销制度。费用报销应提供真实、合法、有效的凭证，经相关人员审批后，方可报销。对于不符合规定的报销凭证，财务部门有权拒绝报销。严格控制差旅费、会议费、招待费等支出，制定相应的管理制度和标准，确保支出合理合规。4.资产管理制度书画院的资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。应建立健全资产管理制度，加强资产的购置、验收、保管、使用、处置等环节的管理。流动资产应按照规定进行核算和管理，确保资金的安全和正常流转。定期对流动资产进行清查盘点，做到账实相符。固定资产应按照国家统一的会计制度进行核算和管理，建立固定资产台账，记录固定资产的购置时间、原值、折旧等信息。加强对固定资产的日常维护和保养，定期进行清查盘点，确保固定资产的安全和完整。无形资产应按照相关规定进行确认和计量，加强对无形资产的保护和管理，确保无形资产的价值得到充分发挥。资产处置应按照规定的程序进行审批，确保资产处置的公开、公平、公正。资产处置收入应及时足额上缴财务部门，纳入单位预算管理。5.财务审批制度书画院应建立健全财务审批制度，明确各级审批权限和审批流程。财务审批应遵循“分级负责、权责明确”的原则，确保财务审批的科学性和合理性。一般支出审批流程：经办人填写费用报销单或付款申请单，注明支出事由、金额、支付方式等信息，经部门负责人审核签字后，报财务负责人审批，最后由院长审批。重大支出审批流程：对于金额较大的支出项目，如书画作品采购、展览布置、重大活动策划等，应在经办人填写费用报销单或付款申请单后，先由部门负责人审核签字，再报财务负责人进行财务审核，提出审核意见，最后由院长组织相关人员进行集体研究决策，审批通过后方可支付。财务审批应严格按照规定的权限和流程进行，不得越级审批或越权审批。对于不符合规定的审批事项，财务部门有权拒绝办理。四、会计核算制度1.会计核算原则书画院应按照国家统一的会计制度进行会计核算，遵循权责发生制原则、配比原则、历史成本原则等会计核算原则。2.会计科目设置根据国家统一的会计制度和书画院的实际情况，合理设置会计科目，确保会计核算的准确性和完整性。会计科目应按照资产、负债、所有者权益、收入、费用等类别进行分类设置。3.会计凭证编制会计人员应根据审核无误的原始凭证编制会计凭证，确保会计凭证的真实性、合法性和完整性。会计凭证应按照规定的格式和内容填写，注明经济业务的发生时间、内容、金额等信息，并加盖相关人员的印章。4.会计账簿登记按照会计科目设置总账、明细账和日记账等会计账簿，及时、准确地登记会计账簿。会计账簿应按照规定的记账方法和记账规则进行登记，做到账账相符、账实相符。定期对会计账簿进行结账和对账，确保会计信息的准确性和及时性。5.财务报表编制定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应按照国家统一的会计制度和相关规定进行编制，确保财务报表的真实性、准确性和完整性。财务报表编制完成后，应及时报送书画院管理层和相关部门，并进行财务分析，为书画院决策提供依据。五、财务监督与检查1.内部监督书画院应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督和检查。内部监督应包括财务部门对各部门财务收支情况的监督、审计部门对财务工作的审计监督等。财务部门应定期对书画院的财务收支情况进行检查，及时发现和纠正财务工作中存在的问题。对于发现的重大财务问题，应及时向上级领导报告，并采取措施加以解决。审计部门应定期对书画院的财务报表、财务收支情况、内部控制制度等进行审计，出具审计报告，提出审计意见和建议。审计部门应加强与财务部门的沟通协调，形成监督合力，共同促进书画院财务管理水平的提高。2.外部监督积极接受财政、税务、审计等外部部门的监督检查，按照要求提供相关财务资料和信息。对于外部部门提出的意见和建议，应认真落实整改，不断完善财务管理工作。六、财务档案管理制度1.档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务预算、财务审计报告、税务申报资料、合同协议等与财务工作相关的各类文件和资料。2.档案整理财务人员应定期对财务档案进行整理，按照类别、年度、月份等进行分类归档，确保档案的整齐有序。档案整理应遵循便于查阅和保管的原则，对档案进行编号和标识。3.档案保管设立专门的财务档案保管场所，配备必要的保管设备，确保财务档案的安全和完整。财务档案应按照规定的期限进行保管，一般会计凭证、会计账簿等保管期限为30年，财务报表等保管期限为10年。在保管期限届满后，应按照规定的程序进行销毁。4.档案查阅建立财务档案查阅制度，严格控制档案查阅权限。因工作需要查阅财务档案的，应填