新员工行政考试卷及答案

新员工行政考试卷及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）1.公司日常办公用品采购流程的第一步是（）A.填写采购申请单B.寻找供应商C.签订采购合同答案：A2.公司会议纪要一般由（）整理。A.参会人员共同B.会议主持人C.会议记录人答案：C3.行政部负责保管的公司文件不包括（）A.财务报表B.公司制度文件C.员工档案答案：A4.公司对外接待工作中，座次安排遵循的原则是（）A.以左为尊B.以右为尊C.随意安排答案：B5.以下哪种文件格式常用于文档打印（）A..jpgB..docxC..mp4答案：B6.公司常用的办公软件是（）A.WPSB.永中OfficeC.腾讯文档答案：A7.公司组织活动时，行政人员首要工作是（）A.采购物资B.确定活动方案C.通知参与人员答案：B8.员工请假条需要交给（）审批。A.部门主管B.行政经理C.总经理答案：A9.公司水电费缴纳一般由（）负责。A.财务部B.行政部C.后勤部答案：B10.行政人员在安排会议室时，不需要考虑的因素是（）A.会议时长B.参会人数C.会议主题答案：C二、多项选择题（每题2分，共20分）1.行政工作中常见的沟通方式有（）A.面对面沟通B.电话沟通C.邮件沟通D.即时通讯工具沟通答案：ABCD2.公司行政档案包括（）A.合同档案B.证照档案C.会议档案D.人事档案答案：ABC3.以下属于行政部职责的有（）A.公司环境卫生管理B.办公用品管理C.员工培训组织D.车辆调度管理答案：ABCD4.安排公司会议时，需要准备的物品有（）A.投影仪B.麦克风C.会议资料D.饮用水答案：ABCD5.行政人员在进行文件整理时，分类标准可以是（）A.时间B.主题C.部门D.重要程度答案：ABCD6.公司对外接待的准备工作包括（）A.了解来访人员信息B.安排接待场地C.准备接待资料D.确定接待人员答案：ABCD7.行政办公设备维护包括（）A.电脑维护B.打印机维护C.复印机维护D.空调维护答案：ABC8.以下哪些属于行政费用（）A.办公用品采购费B.水电费C.差旅费D.通讯费答案：ABCD9.行政人员撰写通知时，内容应包含（）A.通知事项B.通知对象C.时间要求D.联系方式答案：ABC10.公司活动策划的基本要素有（）A.活动主题B.活动时间C.活动地点D.活动预算答案：ABCD三、判断题（每题2分，共20分）1.行政人员只需做好本职工作，无需与其他部门沟通。（×）2.公司文件可以随意借给外部人员。（×）3.会议记录要详细准确，不能遗漏重要信息。（√）4.办公用品采购可以不用考虑预算。（×）5.员工离职时，行政部负责收回其领用的办公用品。（√）6.行政部负责公司所有固定资产的管理。（×）7.公司组织活动时，安全问题无需重点考虑。（×）8.行政通知发布后，不需要确认员工是否收到。（×）9.公司会议室可以随意占用。（×）10.行政人员要及时更新公司通讯录。（√）四、简答题（每题5分，共20分）1.简述行政人员在安排会议时的主要工作步骤。答案：确定会议时间、地点、参会人员；准备会议资料、设备；发送会议通知；会议现场布置；会议过程中的服务保障；会后整理会议纪要并传达。2.公司办公用品管理包括哪些方面？答案：包括办公用品的需求统计、采购计划制定、供应商选择、采购实施、入库验收、库存管理、领用发放以及定期盘点等方面。3.行政部在公司文件管理中的职责是什么？答案：负责文件的收集、整理、分类、归档、保管；制定文件管理制度；确保文件的安全、完整、保密；按照规定提供文件查阅、借阅服务。4.请说明公司对外接待的基本流程。答案：接待前了解来访信息，确定接待方案；接待中做好引导、介绍、服务等工作；接待后整理接待资料，总结反馈接待情况。五、讨论题（每题5分，共20分）1.假如你是行政人员，公司要组织一次大型员工团建活动，你认为关键环节有哪些？答案：关键环节有确定团建主题和形式，要符合员工兴趣；合理安排时间和地点；做好预算规划；提前组织宣传动员；活动过程中保障安全和秩序，及时处理突发情况。2.在行政工作中，如何有效协调各部门之间的工作？答案：要建立良好沟通机制，主动了解各部门需求；制定明确工作流程和规范；遇到问题及时沟通协调，秉持公平公正原则；定期组织跨部门会议，增进信息共享与协作。3.随着公司发展，行政工作面临更多挑战，你认为行政人员应如何提升自身能力？答案：通过参加培训、学习专业知识提升业务能力；提高沟通协调、应变处理问题能力；培养团队合作精神；关注行业动态，借鉴先进经