省级学会财务制度管理办法

PAGE省级学会财务制度管理办法一、总则（一）目的本财务制度管理办法旨在规范省级学会的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，保障学会各项工作的顺利开展，促进学会健康、可持续发展。（二）适用范围本办法适用于省级学会及其所属各分支机构、代表机构和实体机构。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，确保学会财务活动合法、合规。2.统一管理原则学会实行统一领导、分级管理的财务管理体制，财务工作归口学会秘书处统一管理。3.预算控制原则建立健全预算管理制度，强化预算约束，严格执行预算，确保各项收支按预算进行。4.真实准确原则财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映学会财务状况和收支情况，保证会计信息真实、准确、完整。5.勤俭节约原则厉行节约，反对浪费，合理安排各项支出，提高资金使用效益。二、财务管理体制（一）理事会职责1.审议批准学会年度财务预算、决算报告。2.决定重大财务事项，如重大资产购置、处置等。3.监督学会财务工作，对财务状况进行定期检查和评估。（二）秘书处职责1.负责编制学会年度财务预算、决算草案。2.组织实施财务预算，严格执行各项财务制度和财经纪律。3.负责财务核算、财务报表编制及财务分析工作。4.管理学会资金、资产，确保资金安全和资产保值增值。5.配合有关部门做好财务审计、税务申报等工作。（三）财务人员职责1.按照国家财务制度和会计制度的规定，进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。2.严格执行财务审批制度，对各项收支进行审核把关。3.负责财务档案的整理、归档和保管工作。4.协助做好学会财务预算编制、执行和分析工作。三、预算管理（一）预算编制1.学会应根据事业发展计划和任务，参考上年度预算执行情况，结合本年度收支增减因素和措施，编制年度财务预算。2.预算编制应坚持“量入为出、收支平衡”的原则，收入预算应积极稳妥，支出预算应统筹兼顾、保证重点、勤俭节约。3.预算编制内容应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算主要包括会费收入、捐赠收入、政府资助收入、业务活动收入等；支出预算主要包括人员经费、办公费、会议费、业务活动费、固定资产购置等。（二）预算审批1.年度财务预算草案编制完成后，应提交理事会审议批准。2.经理事会批准的预算，应严格执行，不得随意调整。如因特殊情况需要调整预算，应按规定程序报理事会审批。（三）预算执行1.学会各部门应严格按照预算安排组织实施各项工作，确保预算执行的严肃性。2.财务部门应加强对预算执行情况的监控和分析，定期向理事会报告预算执行情况，及时发现和解决预算执行中存在的问题。四、收入管理（一）会费收入1.会员应按照学会章程规定按时足额缴纳会费。2.会费收取标准应经会员代表大会或理事会审议通过，并报登记管理机关备案。3.财务部门应及时将会费收入入账，开具合法有效的票据，并定期与会员管理部门核对会员缴费情况。（二）捐赠收入1.接受捐赠应遵循自愿、无偿原则，符合学会宗旨和业务范围。2.捐赠收入应开具合法有效的捐赠票据，并按照捐赠人意愿或学会规定使用。3.加强对捐赠收入的管理，建立捐赠台账，定期向理事会报告捐赠收入及使用情况。（三）政府资助收入1.积极争取政府有关部门的资助，按照相关规定和要求使用政府资助资金。2.严格遵守政府资助资金的管理规定，专款专用，确保资金使用效益。（四）业务活动收入1.开展各类业务活动应按照国家有关规定和学会章程进行，依法依规取得收入。2.业务活动收入应及时入账，开具合法有效的票据，并按照规定进行核算和管理。五、支出管理（一）支出审批1.学会各项支出应严格执行审批制度，明确审批流程和审批权限。2.一般支出由秘书长审批；重大支出应提交理事会审议批准。3.支出审批应严格审核支出内容、金额、票据等，确保支出合法、合规、合理。（二）人员经费支出1.人员经费包括工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等。2.人员经费支出应按照国家有关规定和学会薪酬制度执行，确保教职工工资福利待遇合理、合规。（三）公用经费支出1.办公费：主要用于购置办公用品、印刷资料、邮寄等费用。2.会议费：用于召开各类会议的场地租赁、资料印刷、餐饮、住宿等费用。会议费应严格按照规定标准执行，并附会议通知、参会人员名单、费用明细等相关资料。3.业务活动费：包括学术交流、培训、调研、展览展示等活动费用。业务活动费应根据活动实际需要合理安排，确保活动顺利开展。4.固定资产购置：购置固定资产应按照规定程序进行审批，纳入预算管理。固定资产购置后应及时进行登记入账，加强资产管理。（四）专项经费支出1.专项经费是指学会为完成特定项目或任务而设立的经费。2.专项经费应专款专用，单独核算，并按照项目预算和合同要求使用。3.项目完成后，应及时办理专项经费决算，结余经费按照规定处理。六、资产管理（一）流动资产1.现金管理：严格遵守现金管理制度，库存现金应按照规定限额存放，确保现金安全。2.银行存款管理：加强银行账户管理，定期核对银行账目，确保资金安全。3.应收账款管理：及时清理应收账款，对长期挂账的款项应查明原因，采取有效措施进行催收。（二）固定资产1.固定资产购置：按照规定程序进行审批和购置，纳入预算管理。2.固定资产核算：对固定资产进行分类核算，建立固定资产台账，详细记录固定资产的购置时间、原值、折旧等信息。3.固定资产折旧：按照国家有关规定计提固定资产折旧，折旧方法一经确定，不得随意变更。4.固定资产处置：固定资产处置应按照规定程序进行审批，处置收入应及时入账。（三）无形资产1.无形资产包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。2.加强无形资产的管理，及时办理相关登记手续，确保无形资产的合法权益。3.无形资产摊销：按照国家有关规定进行无形资产摊销，摊销方法一经确定，不得随意变更。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.财务部门应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。财务报告应真实、准确、完整，数据勾稽关系正确。2.年度财务报告应经会计师事务所审计，并向理事会和会员代表大会报告。（二）财务分析1.定期开展财务分析工作，对学会财务状况、收支情况、资金使用效益等进行分析评价。2.财务分析应采用科学合理的方法，如比较分析法、比率分析法等，为学会决策提供依据。八、财务监督（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督和检查。2.财务部门应定期对学会财务收支情况进行自查自纠，及时发现和纠正存在的问题。3.学会监事会或监事应依法对学会财务工作进行监督，对发现的