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文档简介

PAGE新奥财务制度汇编一、总则(一)目的本财务制度汇编旨在规范新奥集团及其下属各公司的财务行为,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,保障公司稳健运营,实现公司战略目标。(二)适用范围本制度适用于新奥集团总部及所属全资子公司、控股子公司。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。2.全面性原则:涵盖公司财务活动的全过程,包括预算管理、资金管理、资产管理、成本费用管理、收入与利润管理等各个方面。3.规范性原则:明确各项财务工作的流程、标准和方法,确保财务工作有序进行。4.准确性原则:财务数据真实、准确、完整,为公司决策提供可靠依据。5.效益性原则:注重成本控制,提高资金使用效益,实现公司价值最大化。二、财务组织与人员管理(一)财务组织架构1.集团设立财务管理中心,作为公司财务管理的核心机构,负责统筹规划、指导和监督全集团的财务工作。2.各下属公司根据业务规模和管理要求,设置相应的财务部门,配备必要的财务人员,负责本公司的财务管理工作,并接受集团财务管理中心的垂直管理。(二)财务人员职责1.财务负责人职责负责组织领导本公司的财务工作,制定财务战略和规划,参与公司重大决策。建立健全财务管理制度,确保财务工作规范运行。组织编制财务预算、财务报告,为公司管理层提供决策支持。加强财务团队建设,提高财务人员素质。2.会计人员职责按照国家统一会计制度和公司财务制度的规定,进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务报表。负责财务数据的收集、整理、分析,为财务管理提供基础信息。严格执行财务审批制度,对各项费用支出进行审核把关。协助财务负责人做好财务预算、成本控制等工作。3.出纳人员职责负责办理现金收付和银行结算业务,确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。保管库存现金、有价证券、空白支票和收据等重要票据。协助会计人员做好相关财务工作。(三)财务人员职业道德与培训1.财务人员应遵守职业道德规范(具体规范内容可详细列举,如诚实守信、廉洁奉公、保守秘密等),树立良好的职业形象。2.集团定期组织财务人员培训,包括财务法规、会计准则、财务管理知识等方面的培训,不断提升财务人员的业务水平和综合素质。三、财务预算管理(一)预算编制原则1.以公司战略目标为导向,结合市场形势和公司实际情况,科学合理地编制预算。2.坚持“上下结合、分级编制、逐级汇总”的原则,充分调动各部门的积极性和主动性。3.遵循稳健性原则,确保预算指标切实可行,具有一定的弹性空间。(二)预算编制流程1.下达预算编制通知:每年[具体时间]前向各下属公司及部门下达下一年度预算编制通知,明确预算编制的原则、方法、时间要求等。2.各部门编制预算草案:各部门根据公司战略目标和本部门业务计划,结合历史数据和市场预测,编制本部门的预算草案,包括收入预算、成本费用预算、资金预算等。3.预算审核与汇总:财务部门对各部门上报的预算草案进行审核,重点审核预算指标的合理性、准确性和完整性。审核通过后,进行汇总编制全公司的预算草案。4.预算调整:在预算执行过程中,如因市场环境、公司战略调整等原因需要调整预算的,应按照规定的程序进行申请、审核和批准。(三)预算执行与监控1.各部门负责本部门预算的执行,严格按照预算安排组织各项经营活动。2.财务部门定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题并提出改进措施。3.建立预算执行考核制度,对各部门预算执行情况进行考核评价,将考核结果与部门绩效挂钩。四、资金管理(一)资金筹集1.根据公司发展战略和资金需求,合理确定资金筹集方式,包括股权融资、债权融资等。2.制定资金筹集计划,明确筹集规模、时间、渠道等,确保资金及时足额到位。3.加强对融资渠道和融资成本的分析和比较,选择最优的融资方案,降低融资成本。(二)资金使用1.建立资金审批制度,明确资金使用的审批流程和权限。2.严格按照预算安排使用资金,确保资金专款专用,提高资金使用效益。3.加强对资金支出的审核,对不符合规定的支出不予报销。(三)资金结算1.规范资金结算流程,确保资金收付安全、及时、准确。2.加强银行账户管理,严格按照规定开设、使用和撤销银行账户。3.定期进行资金盘点,确保账实相符。(四)资金风险管理1.识别、评估资金风险,包括市场风险、信用风险、流动性风险等。2.根据风险评估结果,制定相应的风险应对措施,如风险预警、风险控制等。3.加强对资金风险的监控和分析,及时调整风险应对策略。五、资产管理(一)流动资产1.货币资金:按照资金管理相关规定进行管理,确保资金安全。2.应收款项:建立健全应收款项管理制度,加强应收账款的催收工作,定期对应收款项进行账龄分析,对可能形成坏账的应收款项及时计提坏账准备。3.存货:制定存货管理制度,规范存货采购、验收、保管、发出等环节的操作流程,定期对存货进行盘点,确保存货账实相符。(二)非流动资产1.固定资产制定固定资产管理制度,明确固定资产的确认标准、计价方法、折旧政策等。加强固定资产的购置、验收、入账、使用、维护、处置等环节的管理,建立固定资产卡片和台账,定期进行清查盘点。按照规定计提固定资产折旧,确保固定资产价值得到合理分摊。2.无形资产对无形资产进行分类管理,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。按照会计准则的规定,对无形资产进行初始计量、后续计量和处置核算。加强对无形资产的保护和保密工作,确保无形资产的安全和有效利用。六、成本费用管理(一)成本费用核算原则1.按照权责发生制原则进行成本费用核算,确保成本费用与收入相匹配。2.遵循受益原则,合理分配成本费用,准确计算产品或服务成本。(二)成本费用控制措施1.建立成本费用控制目标,将成本费用指标分解到各部门和各产品或服务项目。2.加强对成本费用支出全过程的监控,严格控制各项费用开支标准,杜绝不合理支出。3.定期对成本费用进行分析和评价,找出成本费用控制的薄弱环节,采取有效措施加以改进。(三)成本费用报销规定1.明确成本费用报销的范围、标准和流程,严格按照规定进行报销审批。2.报销凭证应真实、合法、有效,符合国家财务法规和公司财务制度的要求。3.对不符合规定的报销凭证,财务部门有权拒绝报销。七、收入与利润管理(一)收入确认原则按照国家会计准则和公司相关规定,准确确认收入的实现时间和金额。(二)收入管理措施1.加强市场调研和销售策略制定,提高产品或服务的市场竞争力和销售业绩。2.建立健全销售合同管理制度,规范销售合同的签订、执行和结算等环节。3.加强对销售收入的核算和分析,及时发现和解决收入管理中存在的问题。(三)利润分配1.根据公司发展战略和财务状况,制定合理的利润分配政策。2.按照公司法和公司章程的规定,进行利润分配,确保股东利益得到保障。八、财务报告与分析(一)财务报告编制1.按照国家统一会计制度和公司财务制度的规定,定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注等。2.财务报告应真实、准确、完整,数据勾稽关系清晰,能够客观反映公司的财务状况和经营成果。(二)财务分析1.定期对公司财务状况和经营成果进行分析,撰写财务分析报告,为公司管理层提供决策支持。2.财务分析内容包括财务指标分析、财务趋势分析、财务结构分析、成本费用分析等,重点分析公司的盈利能力、偿债能力、营运能力和发展能力。3.通过财务分析,发现公司存在的问题和潜在风险,提出改进建议和措施。九、财务内部控制(一)内部控制目标确保公司财务活动合法合规、资产安全、财务信息真实完整,提高财务管理效率和效果。(二)内部控制制度1.建立健全财务内部控制制度,包括财务审批制度、财务授权制度、财务风险管理控制制度、财务内部审计制度等。2.明确各项内部控制制度的流程、标准和责任,确保内部控制制度有效执行。(三)内部控制监督与评价1.定期对财务内部控制制度的执行情况进行监督检查,

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