2人合伙财务制度

PAGE2人合伙财务制度一、总则（一）目的为了规范[公司/组织名称]（以下简称“本公司/组织”）的财务行为，加强财务管理和经济核算，保护合伙人的合法权益，根据国家有关法律法规及相关行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本财务制度适用于由两名合伙人共同出资、共同经营、共享利润、共担风险的[公司/组织名称]。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保财务活动合法合规。2.独立性原则：财务核算独立于合伙人个人财务，确保公司/组织财务信息真实、准确、完整。3.透明性原则：财务状况和经营成果向合伙人公开透明，保障合伙人知情权。4.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，实现公司/组织价值最大化。二、合伙人出资（一）出资方式合伙人可以用货币、实物、知识产权、土地使用权或者其他财产权利出资，也可以用劳务出资。以非货币财产出资的，依照法律、行政法规的规定，需要办理财产权转移手续的，应当依法办理。（二）出资额及比例两名合伙人应协商确定各自的出资额及占总出资额的比例。出资额应以人民币为计算单位，并明确记载于合伙协议中。（三）出资时间合伙人应按照合伙协议约定的时间履行出资义务。首次出资应在公司/组织设立登记前完成，后续出资根据公司/组织经营需要和合伙协议约定执行。三、财务机构与人员（一）财务机构设置本公司/组织应设立独立的财务部门，负责日常财务管理工作。财务部门应配备必要的财务人员，包括会计和出纳。（二）财务人员职责1.会计职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。对本公司/组织的财务收支进行核算和监督，确保财务数据真实、准确、完整。定期编制财务报表，向合伙人汇报财务状况和经营成果。负责财务档案的整理、归档和保管。2.出纳职责负责现金收付和银行结算业务，严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理款项收付。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。保管库存现金、有价证券、空白支票和收据等财务票据。协助会计做好其他财务工作。（三）财务人员任免财务人员的任免由合伙人共同决定。财务人员应具备相应的专业知识和职业道德，遵守法律法规和公司/组织财务制度。如有违反财务制度或职业道德的行为，合伙人有权予以辞退。四、财务核算（一）会计核算原则本公司/组织采用权责发生制进行会计核算，以实际发生的交易或事项为依据，如实反映财务状况和经营成果。（二）会计科目设置根据国家统一的会计制度和本公司/组织实际情况，设置会计科目。会计科目应保持相对稳定，如有变更，应经合伙人共同同意，并在财务报表附注中说明。（三）财务报表编制1.本公司/组织应定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应按照国家统一的会计制度规定的格式和内容编制，做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。2.财务报表应经会计人员审核、财务负责人签字后，提交给合伙人。合伙人应对财务报表进行认真审查，如有疑问或异议，应及时与财务人员沟通。（四）财务审计1.本公司/组织应定期接受财务审计，审计机构由合伙人共同选定。审计内容包括财务收支、财务制度执行情况、经营成果等。2.审计报告应提交给合伙人，合伙人应根据审计报告提出的问题和建议，及时采取措施进行整改。五、资金管理（一）现金管理1.本公司/组织应严格遵守国家现金管理规定，控制现金使用范围。除发放工资、奖金、差旅费以及结算起点以下的零星支出外，其他支出应通过银行转账结算。2.现金收入应及时存入银行，不得坐支现金。库存现金应限额管理，每日下班前应将现金存入保险柜，确保现金安全。3.出纳人员应定期盘点现金，做到账实相符。如发现现金短缺或溢余，应及时查明原因，进行处理。（二）银行存款管理1.本公司/组织应按照国家银行结算制度的规定，开立银行账户。银行账户的开立、变更和撤销应经合伙人共同同意。2.银行存款应定期核对，每月至少编制一次银行存款余额调节表，确保银行存款账实相符。如有未达账项，应及时查明原因，进行处理。3.银行预留印鉴应由不同人员分别保管，严禁一人保管支付款项所需的全部印章。（三）资金审批与使用1.本公司/组织的资金使用应实行审批制度。所有资金支出必须经过审批，审批流程应明确、规范。2.资金使用审批应根据支出金额大小、性质等因素，由合伙人分别审批或共同审批。审批人应在授权范围内进行审批，不得超越权限审批。3.资金使用应按照审批意见执行，不得擅自改变用途。如有特殊情况需要调整资金用途，应重新履行审批手续。六、收入与成本费用管理（一）收入管理1.本公司/组织的收入包括主营业务收入、其他业务收入等。收入应按照国家有关税收法律法规的规定，及时足额缴纳税款。2.收入确认应符合会计准则的规定，确保收入真实、准确、完整。收入应开具合法有效的票据，票据的开具、使用和保管应符合国家有关规定。3.财务部门应定期核对收入账目，与相关业务部门进行沟通，确保收入数据一致。如有差异，应及时查明原因，进行调整。（二）成本费用管理1.本公司/组织应加强成本费用管理，严格控制成本费用支出。成本费用应按照权责发生制原则进行核算，确保成本费用与收入相匹配。2.成本费用支出应经过审批，审批流程应明确、规范。成本费用报销应提供合法有效的凭证，凭证内容应真实、完整。3.财务部门应定期分析成本费用结构，找出成本费用控制的关键点，采取有效措施降低成本费用。七、利润分配与亏损承担（一）利润分配原则1.本公司/组织的利润分配应按照合伙协议约定的比例进行。合伙协议未约定或者约定不明确的，由合伙人协商决定；协商不成的，由合伙人按照实缴出资比例分配；无法确定出资比例的，由合伙人平均分配。2.利润分配应在弥补以前年度亏损、提取法定公积金后进行。法定公积金按照净利润的一定比例提取，具体比例按照国家有关规定执行。（二）利润分配时间本公司/组织应在年度终了后，按照合伙协议约定的时间进行利润分配。利润分配方案应经合伙人共同审议通过后执行。（三）亏损承担1.本公司/组织的亏损由合伙人按照合伙协议约定的方式承担。合伙协议未约定或者约定不明确的，由合伙人协商决定；协商不成的，由合伙人按照实缴出资比例分担；无法确定出资比例的，由合伙人平均分担。2.合伙人应按照亏损承担比例，及时足额缴纳应承担的亏损金额。如有合伙人未按时缴纳亏损金额，应按照合伙协议约定承担违约责任。八、税务管理（一）税务登记本公司/组织应按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记。税务登记内容发生变化的，应在规定时间内办理变更税务登记。（二）纳税申报本公司/组织应按照国家税收法律法规的规定，按时进行纳税申报。纳税申报应真实、准确、完整，不得隐瞒、虚报。（三）税款缴纳本公司/组织应按照国家税收法律法规的规定，及时足额缴纳税款。如有逾期未缴纳税款的情况，应按照规定缴纳滞纳金。（四）税务风险管理本公司/组织应加强税务风险管理，定期进行税务自查，及时发现和纠正税务问题。如有重大税务风险，应及时聘请专业税务顾问进行处理。九、财务监督与检查（一）内部监督1.本公司/组织应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的监督和检查。内部财务监督制度应包括财务审批制度、财务核算制度、资金管理制度、成本费用管理制度等。2.合伙人有权对本公司/组织的财务活动进行监督和检查，查阅财务账目和相关资料。财务人员应积极配合合伙人的监督检查工作，如实提供财务信息。（二）外部监督本公司/组织应接受国家有关部门的监督检查，如税务机关、审计机关等。对于监督检查中发现的问题，应及时整改，并按照规定报送整改情况。十、财务档案管理（一）档案范围本公司/组织的财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料、审计报告、银行对账单、发票等。（二）档案保管财务档案应指定专人负责保管，保管期限应按照国家有关规定执行。财务档案应妥善保管，不得随意销毁。如有需要销毁财务档案，应按照规定办理审批手续。（三）