老年会财务制度

PAGE老年会财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范老年会的财务行为，加强财务管理，保障老年会各项活动的顺利开展，确保资金的安全与合理使用，维护老年会及会员的合法权益。（二）适用范围本制度适用于老年会及其下属各分支机构、活动项目组等所有涉及财务收支的部门和活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映老年会的财务状况和收支情况。3.合理性原则：各项财务收支合理、合规，符合老年会的宗旨和实际需求。4.公开透明原则：财务状况定期向会员公开，接受会员监督。5.专款专用原则：对于特定用途的资金，严格按照规定专款专用，不得挪作他用。二、财务管理职责（一）理事会职责1.审议并批准年度财务预算、决算报告。2.制定和修订财务管理制度。3.监督财务工作的执行情况，对重大财务事项进行决策。（二）财务部门职责1.负责日常财务核算工作，编制财务报表。2.严格执行财务制度，审核各项收支凭证，确保财务收支合法、合规。3.定期进行财务分析，为理事会决策提供财务数据支持。4.做好财务档案的整理、归档和保管工作。（三）其他部门职责1.各部门应配合财务部门做好预算编制工作，提供相关业务数据。2.在开展活动时，严格按照财务制度办理经费报销等手续。三、预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，财务部门应根据老年会的年度工作计划和活动安排，编制下一年度财务预算草案。2.预算内容包括收入预算和支出预算。收入预算应涵盖会费收入、捐赠收入、政府资助收入等各类可能的收入来源；支出预算应包括人员费用、活动经费、办公费用、设备购置费用等各项支出。3.各部门应根据本部门的工作计划和业务需求，向财务部门提供详细的预算建议，财务部门汇总后形成年度预算草案。（二）预算审批1.年度预算草案提交理事会审议，经表决通过后正式生效。2.预算一经批准，必须严格执行，不得随意调整。如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定程序报理事会审批。（三）预算执行与监控1.财务部门应按照预算安排组织收入和控制支出，定期对预算执行情况进行检查和分析。2.各部门应严格按照预算执行，不得超预算支出。如因特殊原因需要超预算支出，必须提前向财务部门提出申请，经批准后方可支出。四、收入管理（一）会费收入1.会员应按照规定及时缴纳会费，会费标准由理事会根据老年会的实际情况制定。2.财务部门应建立会费台账及时记录会员缴费情况，定期与会员核对账目。（二）捐赠收入1.接受社会各界的捐赠应遵循自愿、合法的原则。2.对于捐赠收入，应开具合法有效的捐赠票据，并及时入账。3.捐赠资金应专款专用，按照捐赠者的意愿或老年会的相关规定使用。（三）政府资助收入1.积极争取政府部门的资助，按照政府部门的要求和相关规定办理资助款项的申请、审批和入账手续。2.严格按照政府资助资金的用途使用资金，确保专款专用，并接受政府部门的监督检查。（四）其他收入1.包括活动收入、场地出租收入等其他各类收入。2.对于其他收入，应按照相关规定进行核算和管理，确保收入的合法性和准确性。五、支出管理（一）支出审批1.各项支出应严格按照审批流程进行，由经办人填写支出报销单，注明支出事由、金额、附件等信息。2.部门负责人对本部门的支出进行审核，确保支出合理、合规。3.财务部门对支出凭证进行审核，重点审核票据的真实性、合法性、完整性以及支出是否符合预算和财务制度规定。4.超过一定金额的重大支出，需报理事会审批。（二）费用报销标准1.人员费用：包括工资、奖金、补贴等，按照老年会制定的标准执行。2.活动经费：根据活动的实际需求和规模合理安排，确保活动顺利开展。活动经费应包括场地租赁、设备租赁、物资采购、餐饮、交通等费用。各项费用的报销标准如下：场地租赁费用：应根据市场行情和活动实际需要，签订租赁合同，并按照合同约定支付租金。报销时需提供租赁合同、发票等凭证。设备租赁费用：租赁设备应选择正规的租赁公司，签订租赁合同，明确租赁期限、租金标准、维修责任等条款。报销时需提供租赁合同、发票等凭证。物资采购费用：采购物资应按照规定办理采购手续，选择合格的供应商，确保物资质量。报销时需提供采购发票、验收清单等凭证。餐饮费用：应根据活动实际情况合理安排餐饮标准，报销时需提供餐饮发票、用餐清单等凭证。交通费用：根据活动需要合理安排交通方式，报销时需提供交通发票等凭证。市内交通费用应按照规定的标准报销，长途交通费用应根据实际情况审批。3.办公费用：包括办公用品、水电费、通讯费等。办公用品应按照实际需求采购，建立办公用品领用制度。水电费、通讯费等应按照相关规定和实际发生额报销。4.设备购置费用：购置设备应按照规定进行审批，纳入固定资产管理。报销时需提供购置发票、设备清单、验收报告等凭证。（三）支出核算与分类1.财务部门应按照会计制度的规定，对各项支出进行准确核算，按照支出的性质和用途进行分类。2.支出分为经常性支出、专项支出等。经常性支出是指维持老年会日常运转的各项支出；专项支出是指用于特定项目或活动的支出。六、资产管理（一）流动资产1.现金管理：严格遵守现金管理制度，控制现金库存限额，确保现金安全。现金收支应及时入账，做到日清月结。2.银行存款管理：按照国家有关规定，选择合适的银行开设账户，办理银行存款业务。定期核对银行账目，确保银行存款余额准确无误。3.应收账款管理：对于应收款项，应明确责任，及时催收，定期清理。对于确实无法收回的应收账款，应按照规定程序报经批准后核销。（二）固定资产1.固定资产的购置：购置固定资产应按照规定进行审批，纳入固定资产管理。固定资产应按照实际成本入账，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。2.固定资产的折旧：按照国家规定的折旧方法和折旧年限，对固定资产计提折旧。折旧费用计入相关成本或费用。3.固定资产的清查：定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定程序进行处理。（三）无形资产1.对于老年会拥有的无形资产，如商标、著作权等，应按照相关法律法规进行管理和核算。2.无形资产应按照实际成本入账，并在规定的期限内进行摊销。七、财务报告与分析（一）财务报告1.财务部门应定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务报表和年度财务决算报告。2.财务报表应包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等，如实反映老年会的财务状况、收支情况和现金流量情况。3.年度财务决算报告应包括年度财务收支情况分析、预算执行情况分析、资产负债情况分析等内容，并对下一年度财务工作提出建议。（二）财务分析1.定期进行财务分析，为理事会决策提供依据。财务分析应包括财务指标分析、预算执行情况分析、成本费用分析等。2.通过财务分析，发现财务工作中存在的问题，提出改进措施和建议，不断提高财务管理水平。八、财务监督（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，财务部门定期对财务收支情况进行自查自纠。2.理事会应加强对财务工作的监督，定期对财务制度的执行情况进行检查。3.鼓励会员对财务工作进行监督，对会员提出的意见和建议应