工会职工福利费财务制度

PAGE工会职工福利费财务制度一、总则（一）目的为了规范公司工会职工福利费的管理和使用，加强财务管理与监督，切实保障职工的合法权益，根据国家相关法律法规及工会财务制度，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会及所属各基层工会组织。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家法律法规、工会财务制度以及公司相关规定，确保职工福利费的使用合法合规。2.合理性原则：根据职工的实际需求和公司实际情况，合理确定福利费的开支范围和标准，注重福利的公平性和实效性。3.专款专用原则：职工福利费应专款专用，不得挪作他用，确保资金用于职工福利相关支出。4.民主管理原则：职工福利费的使用应充分听取职工意见，接受职工监督，实行民主决策。二、职工福利费的定义及开支范围（一）定义职工福利费是指公司工会为改善职工生活条件、提高职工福利待遇，按照国家规定和公司实际情况，从工会经费中列支的专项费用。（二）开支范围1.职工生活困难补助：对因疾病、意外事故、家庭变故等原因导致生活困难的职工给予的临时性经济补助。2.职工医疗互助：为减轻职工医疗负担，组织开展的职工医疗互助活动相关费用支出。3.职工集体福利：节日慰问：在元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等法定节日，向职工发放节日慰问品或现金慰问。生日慰问：为职工发放生日蛋糕券或生日慰问金。婚丧喜庆慰问：对职工结婚、生育、丧葬等情况给予的慰问。防暑降温费：在高温季节向职工发放的防暑降温用品或补贴。防寒保暖费：在寒冷季节向职工发放的防寒保暖用品或补贴。4.职工文体活动：文体活动设施购置：购置用于职工文体活动的器材、设备等。文体活动组织：开展各类职工文体比赛、文艺演出、体育活动等所需的场地租赁、奖品、服装道具、教练费用等。5.职工教育培训：岗位技能培训：组织职工参加与工作相关的岗位技能培训产生的费用。职业资格认证培训：鼓励职工参加职业资格认证培训，对取得相应证书的职工给予一定的费用补贴。6.其他福利：经公司工会委员会研究决定，符合职工利益的其他福利支出。三、职工福利费的预算管理（一）预算编制1.各基层工会应根据本单位实际情况和职工需求，每年年底编制下一年度职工福利费预算。预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保福利费支出与工会经费收入相适应。2.预算内容应包括各项福利费的开支项目、金额、预计受益人数等详细信息，并说明预算编制的依据和理由。3.预算编制完成后，经基层工会委员会审议通过，报公司工会审批。（二）预算执行1.公司工会应严格按照批准的预算执行职工福利费支出，不得擅自扩大开支范围、提高开支标准。2.各基层工会应建立健全预算执行台账，对福利费的收支情况进行详细记录，定期进行核对和分析，确保预算执行的准确性和规范性。3.在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算的，应按照规定程序报公司工会审批。（三）预算监督1.公司工会应加强对职工福利费预算执行情况的监督检查，定期对各基层工会的预算执行情况进行审计和评估。2.各基层工会应主动接受公司工会和职工的监督，定期向职工公开福利费的预算执行情况，听取职工意见和建议，不断改进工作。四、职工福利费的核算与报销（一）核算要求1.职工福利费应按照权责发生制原则进行核算，准确记录各项福利支出的发生时间、金额、用途等信息。2.公司工会应设置专门的会计科目对职工福利费进行核算，确保账目清晰、准确。3.各基层工会应定期对职工福利费进行账务处理，编制会计报表，及时反映福利费的收支情况。（二）报销流程1.申请：职工因福利事项需要报销费用的，应填写《职工福利费报销申请表》，详细注明报销事由、金额、附件张数等信息，并签字确认。2.审批：申请表经所在部门负责人审核签字后，报基层工会主席审批。基层工会主席应根据本制度规定和实际情况进行审批，确保报销事项合理合规。3.报销：审批通过后，职工将报销申请表及相关原始凭证交至基层工会财务人员。财务人员应认真审核原始凭证的真实性、合法性、完整性，对符合报销规定的予以报销，并按照公司财务制度进行账务处理。（三）报销凭证1.职工福利费报销应提供真实、合法、有效的原始凭证，如发票、收据、清单等。原始凭证应注明日期、内容、金额等信息，并加盖开具单位的公章。2.对于无法取得发票的支出，如职工生活困难补助等，应提供由职工本人签字确认的收款凭证，并注明补助事由、金额等信息。3.报销凭证应按照公司财务制度规定进行粘贴和整理，确保整齐、规范。五、职工福利费的发放与管理（一）发放方式1.实物发放：对于节日慰问品、防暑降温用品、防寒保暖用品等福利项目，可采用实物发放的方式。实物发放应严格按照规定的标准和程序进行，确保发放的公平、公正、公开。2.现金发放：对于职工生活困难补助、生日慰问金、婚丧喜庆慰问等福利项目，可采用现金发放的方式。现金发放应通过银行转账等方式进行，确保资金安全、及时到账。（二）发放记录1.各基层工会应建立职工福利费发放记录台账，详细记录每位职工的福利发放情况，包括发放时间、发放项目、发放金额等信息。2.发放记录应妥善保存，以备查询和审计。（三）资产管理1.对于购置的文体活动设施、器材等资产，应按照公司固定资产管理规定进行登记、入账和管理。2.定期对资产进行清查盘点，确保资产的安全、完整。对于损坏、丢失的资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。六、职工福利费的监督与检查（一）内部监督1.公司工会应建立健全内部监督机制，定期对职工福利费的管理和使用情况进行自查自纠，发现问题及时整改。2.各基层工会应加强对本单位职工福利费使用情况的日常监督，确保福利支出符合规定要求。（二）外部审计1.公司工会应定期接受上级工会或公司内部审计部门的审计监督，如实提供职工福利费的相关资料和情况。2.对于审计中发现的问题，应按照审计意见及时进行整改，并将整改情况书面报告上级工会或公司内部审计部门。（三）职工监督1.公司工会应充分发挥职工的监督作用，定期向职工公开职工福利费的收支情况，接受职工的监督和评议。2.职工对福利费使用情况有疑问或异议的，可向基层工会或公司工会提出，工会应及时进行调查核实，并给予答复。七、违规处理（一）对于违反本制度规定，擅自扩大开支范围、提高开支标准、虚报冒领等行为，公司工