建设工程款结算财务制度

PAGE建设工程款结算财务制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司建设工程款结算的财务行为，确保工程款结算的准确性、及时性和合规性，保障公司资金安全，维护公司合法权益，促进公司建设项目的顺利推进。（二）适用范围本制度适用于公司所有建设工程项目的工程款结算财务工作，包括但不限于新建、改建、扩建等各类建设项目。（三）依据本制度依据国家相关法律法规，如《中华人民共和国民法典》《建设工程价款结算暂行办法》等，以及行业标准和公司实际情况制定。二、工程款结算原则（一）合法性原则工程款结算必须符合国家法律法规和行业规范的要求，确保结算过程合法合规。（二）准确性原则结算金额应准确反映工程实际完成情况和合同约定内容，数据真实、计算准确。（三）及时性原则按照合同约定和工程进度及时办理工程款结算，避免延误影响工程进展和资金周转。（四）完整性原则结算资料应完整齐全，包括工程合同、工程计量报告、变更签证、验收报告等相关文件。三、工程款结算流程（一）工程计量1.施工单位应按照合同约定的计量周期和计量方法，定期向监理单位提交已完工程量报告。2.监理单位收到施工单位的工程量报告后，应在规定时间内进行审核，并出具审核意见。3.建设单位对监理单位审核后的工程量进行复核确认，作为工程款结算的依据。（二）价款计算1.根据合同约定的计价方式，如固定总价、固定单价、可调价格等，计算工程款金额。2.对于涉及工程变更、签证等增加或减少的费用，应按照相关规定进行调整计算。（三）结算资料准备1.施工单位应在结算前准备好完整的结算资料，包括但不限于工程竣工报告、工程结算书、工程计量记录、变更签证单、材料设备清单、发票等。2.结算资料应按照规定的格式和内容要求编制，确保资料真实、准确、完整。（四）结算审核1.建设单位收到施工单位提交的结算资料后，应组织相关部门和人员进行审核。2.审核内容包括工程计量的准确性、价款计算的合规性、结算资料的完整性等。3.审核过程中如发现问题，应及时与施工单位沟通协商，要求其补充或修正相关资料。（五）结算审批1.经审核无误的工程款结算报告，应提交给建设单位相关领导进行审批。（六）款项支付1.建设单位根据审批后的工程款结算金额，按照合同约定的支付方式和时间向施工单位支付工程款。2.支付工程款时，应确保资金来源合法合规，支付流程符合公司财务管理制度的要求。四、工程款结算财务核算（一）会计科目设置在财务核算中，应设置专门的会计科目用于核算建设工程款结算业务，如“在建工程”“工程结算”“应付账款工程款”等。（二）账务处理1.收到施工单位提交的工程款结算书时，根据审核后的结算金额，借记“在建工程”，贷记“工程结算”。2.支付工程款时，借记“应付账款工程款”，贷记“银行存款”等相关科目。3.工程竣工结算完成后，将“工程结算”科目余额与“在建工程”科目余额进行对冲，借记或贷记“工程结算”，贷记或借记“在建工程”。（三）财务报表列示建设工程款结算相关信息应在财务报表中准确列示，如资产负债表中的“在建工程”“应付账款”项目，利润表中的相关成本费用项目等，以便为公司管理层和相关利益者提供准确的财务信息。五、工程款结算监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门应定期对建设工程款结算业务进行审计监督，检查结算流程的合规性、结算资料的真实性和完整性、财务核算的准确性等。2.财务部门应加强对工程款结算的日常管理和监督工作，确保结算工作按照制度要求执行。（二）外部监督积极配合相关政府部门、审计机构等的监督检查工作，如实提供建设工程款结算的相关资料和信息。（三）问题整改对于监督检查中发现的问题，应及时制定整改措施，明确整改责任人和整改期限，确保问题得到有效解决。同时，应建立问题整改的跟踪机制，对整改情况进行持续跟踪和检查。六、工程款结算风险防控（一）合同风险防控1.在签订建设工程合同前，应仔细审查合同条款，特别是关于工程款结算的条款，确保合同约定明确、合理、合法。2.明确合同双方的权利义务，避免因合同漏洞或歧义导致工程款结算纠纷。（二）结算资料风险防控1.加强对结算资料的审核管理，确保资料真实、准确、完整。2.要求施工单位对结算资料的真实性负责，并建立相应的责任追究制度。（三）支付风险防控1.严格按照合同约定的支付方式和时间支付工程款，避免因支付不及时引发纠纷。2.对工程款支付进行严格的审批管理，确保资金支付安全。（四）法律风险防控关注国家法律法规和政策的变化，及时调整工程款结算制度和流程，避免因法律法规风险导致公司利益受损。同时，加强与法律顾问的沟通协作，及时解决工程款结算过程中遇到的法律问题。七、工程款结算争议处理（一）协商解决当发生工程款结算争议时，首先应通过友好协商的方式解决。双方应本着平等、互利、诚信的原则，就争议问题进行沟通协商，寻求达成一致的解决方案。（二）第三方调解如协商不成，可以寻求第三方调解机构进行调解。第三方调解机构应具有专业的调解能力和经验，能够公正公平地处理争议问题，促进双方达成和解协议。（三）仲裁或诉讼若调解仍无法解决争议，可根据合同约定选择仲裁或向人民法院提起诉讼。在仲裁或诉讼过程中，公司应积极配合，提供充分的证据和资料，维护公司的合法权益。八、附则（一）解释权本制度由公司财务部