学校收费财务制度

PAGE学校收费财务制度一、总则（一）制定目的本制度旨在规范学校收费行为，加强财务管理，保障学校和师生的合法权益，确保学校教育教学工作的顺利开展。（二）适用范围本制度适用于学校各项收费活动及其相关财务处理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关政策规定，依法进行收费。2.合理性原则：收费项目和标准应合理、公正，符合教育成本和社会承受能力。3.公开透明原则：收费项目、标准、依据等应向社会和师生公开，接受监督。4.收支平衡原则：确保收费收入与支出合理匹配，保障学校财务收支平衡。二、收费项目与标准（一）学费1.根据学校性质、办学层次和专业设置，按照物价部门核定的标准收取学费。2.学费标准应保持相对稳定，如需调整，应按规定程序报物价部门审批，并提前向社会和师生公示。（二）住宿费1.为住宿学生提供住宿服务的，可按物价部门核定的标准收取住宿费。2.住宿费标准应根据住宿条件、设施配备等因素合理确定。（三）教材费1.代收教材费应遵循“多退少补”原则，据实结算。2.教材费收取应向学生公布教材清单和价格，不得强制学生购买教材以外的其他物品。（四）其他收费1.考试费：组织各类考试的，可按规定收取考试费。考试费标准应合理，不得过高加重学生负担。2.培训服务费：开展非学历教育培训的，可按成本核算收取培训服务费。培训服务应明确内容、标准和要求，确保质量。三、收费管理（一）收费审批1.学校新增收费项目或调整收费标准，应提前向物价部门提出申请，经批准后方可执行。2.申请收费项目和标准时，应提交详细的成本核算资料、收费依据及相关说明。（二）收费公示1.在学校显著位置设立收费公示栏，公布收费项目、标准、依据、投诉电话等内容。2.收费公示内容应及时更新，确保与实际收费情况一致。（三）收费票据管理1.学校收费必须使用财政部门统一监制的收费票据。2.收费票据应专人管理，建立票据领购、使用、保管、核销等制度。3.收费票据开具应规范、准确，注明收费项目、金额、日期等信息。（四）收费收缴1.学费、住宿费等应按规定时间收取，不得提前或推迟。2.鼓励学生通过银行转账、网上缴费等方式缴纳学费，提高缴费效率和透明度。3.对欠费学生，应及时催缴，并建立欠费台账。四、财务管理（一）财务核算1.学校应按照国家统一的会计制度进行财务核算，设置会计账簿，登记会计凭证。2.收费收入应及时足额入账，不得坐收坐支。3.各项收费支出应严格按照预算执行，确保资金使用合理、合规。（二）预算管理1.学校应编制年度收费预算，明确收费收入目标和支出计划。2.收费预算应经学校领导班子审议通过，并报上级主管部门备案。3.加强对收费预算执行情况的监控和分析，及时调整预算偏差。（三）财务监督1.建立健全内部财务监督制度，定期对收费财务情况进行检查。2.接受物价、财政、审计等部门的监督检查，如实提供相关资料。3.对发现的违规收费行为，应及时整改，并追究相关人员责任。五、退费管理（一）退费原则1.学生因退学、转学、休学等原因离校的，应根据实际情况退还相应费用。2.退费应按照学生实际学习时间和费用使用情况合理计算。（二）退费标准1.学费：按学生实际在校学习时间占学年总学习时间的比例退还。2.住宿费：按学生实际住宿时间退还。3.教材费：已领未用的教材，按原价退还；已使用的教材，按实际使用情况扣除相应费用后退还。（三）退费程序1.学生提出退费申请，提交相关证明材料。2.学校财务部门审核退费申请，计算退费金额。3.经学校领导审批后，办理退费手续，退还学生费用。六、信息化管理（一）收费系统建设1.建立学校收费管理信息化系统，实现收费项目维护、收费标准设置、学生信息管理、缴费记录查询等功能。2.收费系统应与学校财务核算系统对接，确保数据实时传输和共享。（二）数据安全管理1.加强收费系统数据安全保护，设置用户权限，防止数据泄露和篡改。2.定期备份收费系统数据，确保数据的完整性和可恢复性。（三）信息化服务1.为师生提供便捷的缴费渠道和查询服务，如网上缴费平台、手机APP等。2.及时解答师生在缴费过程中遇到的问题，提供技术支持和服务。七、档案管理（一）档案内容1.收费政策文件、审批文件、公示资料等。2.收费票据存根、收费台账、财务报表等。3.退费申请及相关审批材料。4.其他与收费财务相关的资料。（二）档案整理1.对收费档案进行分类整理，按年度、类别等顺序编号。2.档案应装订成册，编制目录，便于查阅。（三）档案保管1.设立专门的档案