卫生村级信息员例会制度

PAGE卫生村级信息员例会制度一、总则（一）目的为加强村级卫生信息管理，提高村级卫生服务水平，及时、准确、全面地掌握村级卫生工作动态，特制定本例会制度。本制度旨在规范村级信息员例会的组织、召开、内容及相关要求，确保村级卫生信息的有效传递与沟通，促进村级卫生工作的科学决策与高效执行，保障村民的基本医疗卫生需求。（二）适用范围本制度适用于本辖区内所有村级卫生信息员。村级卫生信息员是指负责收集、整理、上报本村卫生工作相关信息的人员，包括但不限于村卫生室工作人员、村医助理等。（三）基本原则1.定期性原则：例会应定期召开，确保村级卫生信息的及时更新与交流，原则上每月召开一次例会，特殊情况可根据实际需要临时调整。2.真实性原则：信息员上报的各类信息必须真实、准确，不得虚报、瞒报、漏报，确保信息的可靠性和有效性。3.及时性原则：对于重要信息和紧急情况，信息员应及时收集、上报，并在例会上进行重点讨论和处理，不得延误。4.保密性原则：例会涉及的各类卫生信息属于内部工作资料，信息员应严格遵守保密规定，不得擅自泄露给无关人员。二、例会组织（一）会议召集例会由[公司/组织名称]卫生管理部门负责召集，指定专人负责会议的筹备与组织工作。会议召集人应提前确定会议时间、地点、参会人员等，并及时通知相关人员。（二）参会人员1.村级卫生信息员：各村卫生室的负责人、信息收集人员等，必须按时参加例会。如有特殊情况不能参会，需提前向会议召集人请假，并安排合适人员代为参会。2.卫生管理部门相关人员：包括部门负责人、业务主管人员等，负责对例会内容进行指导、点评和总结，并传达上级有关卫生工作的政策、法规和要求。（三）会议时间与地点1.会议时间：每月[具体日期]的[上午/下午/晚上][具体时间]召开例会，会议时长根据实际内容确定，一般控制在[X]小时左右。2.会议地点：原则上在[公司/组织名称]指定的会议室召开，如遇特殊情况可根据实际需要选择合适的地点。会议地点应提前做好安排，确保会议设施齐全、环境适宜。三、例会内容（一）工作汇报1.上月工作总结：信息员应详细汇报上月本村卫生工作的开展情况，包括基本医疗服务、公共卫生服务、健康教育、卫生监督等方面的工作进展、取得的成效、存在的问题及解决措施。2.本月工作计划：根据上月工作情况和本村实际需求，制定本月的工作计划，明确工作目标、任务、措施和时间安排，确保各项卫生工作有序推进。（二）信息交流1.经验分享：信息员之间相互分享工作中的好经验、好做法，共同探讨如何提高村级卫生服务质量和效率，促进各村之间的交流与合作。2.问题反馈：针对工作中遇到的困难和问题，信息员及时反馈，共同分析原因，寻求解决方案。对于涉及多个村的共性问题，进行集中讨论和研究，形成统一的应对措施。（三）业务培训1.政策法规培训：由卫生管理部门相关人员传达上级有关卫生工作的政策、法规和要求，组织信息员学习相关文件精神，确保信息员准确掌握政策法规，依法依规开展村级卫生工作。2.业务知识培训：根据村级卫生工作的实际需求，定期开展业务知识培训，如基本医疗技能、公共卫生服务规范、信息管理系统操作等，提高信息员的业务水平和工作能力。培训内容应注重实用性和针对性，采用理论讲解、案例分析、现场演示等多种方式进行，确保信息员能够学以致用。（四）工作部署1.传达上级工作要求：会议召集人传达上级卫生管理部门近期的工作部署和重点任务，明确本村的工作目标和要求，确保村级卫生工作与上级工作保持一致。2.安排本村具体工作任务：根据上级工作要求和本村实际情况，对本月的各项卫生工作进行详细安排，明确责任分工，确保每项工作都有专人负责，按时完成。工作任务应具体、明确，具有可操作性，并要求信息员制定相应的工作措施和进度计划，确保工作落实到位。四、信息上报与管理（一）信息上报内容1.基本医疗信息：包括本村居民的就诊人数、病种分类、药品使用情况等。2.公共卫生信息：如预防接种、儿童保健、孕产妇保健、老年人健康管理、慢性病管理、传染病防控等工作的开展情况、数据统计等。3.卫生监督信息：本村卫生环境状况、饮用水卫生、食品安全等方面的监督检查情况及发现的问题。4.其他重要信息：如突发公共卫生事件、村民对卫生工作的意见和建议等。（二）信息上报方式1.纸质报表：信息员应按照规定的格式和要求，每月定期填写纸质报表，经村卫生室负责人审核签字后，于每月例会前报送至[公司/组织名称]卫生管理部门。2.电子信息：同时，信息员应将相关信息录入[公司/组织名称]指定的卫生信息管理系统，确保信息的及时、准确上传。电子信息应与纸质报表内容一致，如有差异，以纸质报表为准。（三）信息审核与反馈1.审核：卫生管理部门收到信息员上报的信息后，应及时进行审核。审核内容包括信息的真实性、准确性、完整性和规范性等。对于不符合要求的信息，应及时反馈给信息员，要求其重新核实、补充或修改。2.反馈：审核通过的信息将作为村级卫生工作的重要资料进行存档和分析。同时，卫生管理部门应定期对信息进行汇总分析，形成工作报告，向上级部门汇报，并将相关信息反馈给信息员，以便其了解本村卫生工作的整体情况，为今后的工作提供参考。五、会议记录与档案管理（一）会议记录1.每次例会应安排专人负责会议记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果、工作部署等。会议记录应详细、准确，确保能够真实反映会议全貌。2.会议记录人员应使用统一的会议记录本，记录过程中应保持字迹清晰、工整，不得随意涂改。会议结束后，应及时整理会议记录，交卫生管理部门负责人审核签字后存档。（二）档案管理1.建立村级卫生信息员例会档案，将每次例会的相关资料进行整理归档，包括会议通知、会议记录、信息上报材料、培训资料、工作部署文件等。档案应分类存放，便于查阅和管理。2.档案管理人员应定期对档案进行整理、更新和维护，确保档案的完整性和准确性。同时，应严格遵守档案管理制度，做好档案的保密工作，防止档案资料丢失、泄露或损坏。六、监督与考核（一）监督机制1.卫生管理部门负责对村级卫生信息员例会制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期对信息员的参会情况、信息上报质量、工作落实情况等进行抽查。2.设立举报电话和邮箱，接受村民和社会各界对村级卫生工作及信息员工作的监督举报。对于举报内容，应及时进行调查核实，并根据情况进行处理。（二）考核办法1.制定村级卫生信息员考核办法，明确考核内容、考核标准和考核方式。考核内容主要包括例会参会情况、信息上报质量、工作任务完成情况、业务知识掌握程度、村民满意度等方面。2.考核采用百分制，根据考核结果将信息员分为优秀、合格、不合格三个等级。考核结果将作为信息员绩效奖励、评优评先和续聘的重要依据。对于连续考核不合格的信息员，将取消