卫生室安全生产会议制度

PAGE卫生室安全生产会议制度一、总则1.目的为加强卫生室安全生产管理，及时传达、贯彻、落实国家有关安全生产的法律法规、方针政策以及上级主管部门关于安全生产工作的指示和要求，分析研究卫生室安全生产形势，解决安全生产工作中存在的问题，确保卫生室安全生产工作的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生室全体工作人员。3.基本原则安全生产会议应遵循科学性、及时性、有效性的原则，确保会议内容真实、准确、全面，能够切实指导和推动卫生室安全生产工作。二、会议组织与职责1.会议组织架构成立卫生室安全生产会议领导小组，由卫生室负责人担任组长，各科室负责人为成员。领导小组负责统筹安排安全生产会议的召开，确定会议议题、议程等。2.职责分工组长职责：全面负责安全生产会议的领导工作，审核会议议题和议程，主持会议并对会议决策进行审批。成员职责：负责收集、整理本科室安全生产工作情况及相关问题，提出会议议题建议，参加会议并汇报工作，落实会议决策。三、会议类型及内容1.安全生产例会召开周期：每月至少召开一次。参会人员：全体工作人员。会议内容：传达上级安全生产文件、会议精神；总结上月安全生产工作情况，分析存在的问题及原因；部署本月安全生产工作任务，明确工作重点和要求；通报安全生产事故案例，吸取教训，强化安全意识。2.专项安全生产会议召开时机：根据安全生产工作需要，针对特定的安全生产问题或专项工作召开。参会人员：相关科室工作人员、涉及专项工作的人员等。会议内容：研究解决专项安全生产工作中的重点、难点问题；制定专项安全生产工作方案、措施；协调各部门在专项工作中的职责分工和协作配合。3.季节性安全生产会议召开时间：在季节交替、重大节日、重要活动等特殊时期前召开。参会人员：全体工作人员。会议内容：分析季节性安全生产特点，针对可能出现的安全风险，部署相应的防范措施；强调节日期间或重要活动期间的安全生产工作要求，确保卫生室安全稳定。四、会议筹备1.议题确定各科室负责人应提前收集本科室安全生产工作中的问题、建议及需协调解决的事项，于会前[X]个工作日提交至卫生室负责人。卫生室负责人结合上级要求和卫生室实际情况，对收集的议题进行筛选、整理，确定会议议题。2.议程安排根据会议议题的重要性和关联性，合理安排会议议程。一般包括会议开场、传达上级精神、工作汇报与交流、问题讨论与决策、工作部署、会议总结等环节。3.资料准备办公室负责准备会议所需的文件、资料，如上级安全生产文件、卫生室安全生产工作汇报材料、事故案例分析资料等。相关科室应根据会议要求，准备本科室安全生产工作的详细资料，包括工作进展、存在问题、改进措施等，以便在会议上进行汇报和交流。五、会议召开1.会议通知办公室应提前[X]个工作日将会议通知发送至参会人员，通知内容包括会议时间、地点、议题、议程等。对于重要会议，应采用书面通知或电话通知相结合的方式，确保参会人员及时收到通知。2.会议主持安全生产例会由卫生室负责人主持，专项安全生产会议和季节性安全生产会议根据会议内容确定主持人。主持人应提前熟悉会议议程和议题，确保会议顺利进行。3.会议记录办公室安排专人负责会议记录，记录内容应准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果、工作部署等。会议记录应采用电子文档和纸质文档两种形式保存，电子文档应定期备份，纸质文档应妥善保管。4.会议发言参会人员应按照会议议程和主持人要求，认真准备发言内容，如实汇报本科室安全生产工作情况，积极参与问题讨论和决策。发言应简洁明了、重点突出，避免冗长和无关内容。六、会议决策与执行1.决策形成对于会议讨论的问题，应充分听取各方意见，进行科学分析和论证，形成合理的决策。决策应明确责任部门、责任人、完成时间和工作要求，确保决策具有可操作性。2.决策传达会议结束后，办公室应及时将会议决策以文件、通知等形式传达至相关部门和人员，确保决策得到准确传达。3.执行监督各责任部门和责任人应按照会议决策要求，认真组织实施安全生产工作任务，并定期向卫生室负责人汇报工作进展情况。卫生室负责人应加强对决策执行情况的监督检查，及时发现和解决执行过程中存在的问题，确保决策得到有效执行。七、会议档案管理1.档案收集每次会议结束后，办公室应及时收集会议相关资料，包括会议通知、会议记录、会议文件、发言材料、决策文件等，并进行整理、分类。2.档案整理按照档案管理的要求，对收集的会议资料进行编号、装订、编目等整理工作，确保档案资料的完整性和规范性。3.档案保管将整理好的会议档案存入专门的档案柜或档案库，妥善保管。档案保管应符合防火、防潮、防虫、防盗等要求，确保档案资料的安全。4.档案查阅因工作需要查阅会议档案的，应填写《会议档案查阅申请表》，经卫生室