卫生防疫实行记录制度

PAGE卫生防疫实行记录制度一、总则（一）目的为加强卫生防疫管理，规范卫生防疫记录工作，确保卫生防疫措施有效落实，保障公众健康与安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有涉及卫生防疫工作的部门、场所及人员。（三）基本原则1.真实性原则：卫生防疫记录应如实、准确地反映卫生防疫工作的实际情况，不得伪造、篡改。2.完整性原则：涵盖卫生防疫工作的各个环节，包括但不限于人员健康管理、场所卫生清洁消毒、防疫物资管理、疫情监测与报告等，确保记录全面无遗漏。3.及时性原则：各项卫生防疫记录应在规定时间内及时填写，不得拖延，以便及时发现问题并采取措施。4.可追溯性原则：记录应清晰、有条理，便于查询和追溯卫生防疫工作的历史信息，为分析问题、总结经验及应对突发情况提供依据。二、记录内容与要求（一）人员健康管理记录1.员工健康档案建立员工个人健康档案，记录员工基本信息（姓名、性别、年龄、部门、岗位等）、联系方式、健康状况（包括既往病史、过敏史等）。定期更新员工健康信息，如每年进行一次全面体检，记录体检结果。对于新入职员工，应在入职时及时收集其健康信息。员工健康档案应妥善保管，严格保密，防止信息泄露。2.每日健康监测员工每日上班前应进行体温检测，并如实记录体温数值及健康状况（如是否有发热、咳嗽、乏力等症状）。对于出现发热等异常症状的员工，应详细记录症状表现、测量体温的时间、地点等信息，并及时安排就医，同时报告所在部门负责人及公司卫生防疫管理部门。部门负责人应对本部门员工的健康监测情况进行监督检查，确保记录准确、完整。（二）场所卫生清洁消毒记录1.办公场所记录办公区域每日清洁消毒情况，包括清洁时间、清洁人员、消毒方式（如使用的消毒剂名称、浓度、消毒方法等）、消毒区域范围（如办公室、会议室、走廊、卫生间等）。对于公共区域的清洁消毒，应增加消毒频次记录，并注明是否有特殊情况（如人员密集活动后）进行额外消毒。定期对办公场所的通风情况进行记录，包括通风时间、通风方式（自然通风或机械通风）等。2.生产场所根据生产工艺和卫生要求，记录生产车间、仓库等场所的清洁消毒情况，重点关注生产设备、原材料储存区域等关键部位。详细记录消毒过程中的各项参数，如消毒剂的配比、消毒时间、消毒温度等，确保消毒效果符合相关标准。对于食品生产企业，应严格按照食品安全国家标准进行卫生清洁消毒记录，记录内容应包括食品接触面的消毒情况、食品加工过程中的卫生控制措施等。（三）防疫物资管理记录1.物资采购记录记录防疫物资的采购日期、名称、规格、数量、供应商等信息，确保采购渠道正规，物资质量合格。保存采购发票、合同等相关凭证，以便核对物资采购情况及进行财务核算。2.物资出入库记录建立防疫物资出入库台账，详细记录物资的出入库时间、名称、规格、数量、领用部门或人员等信息。物资入库时应进行验收，记录验收情况（包括物资外观质量、数量核对等）；物资出库时应严格按照审批流程进行发放，并由领用人员签字确认。定期对防疫物资库存进行盘点，记录盘点时间、实际库存数量，并与出入库台账进行核对，确保账实相符。3.物资使用记录记录防疫物资的使用情况，如口罩、手套、消毒剂等的发放数量、使用时间范围、使用人员等信息。对于一次性防疫物资，应记录其报废处理情况，包括报废时间、报废原因、报废数量等，确保物资使用规范，避免浪费。（四）疫情监测与报告记录1.疫情监测信息收集设立疫情监测点，收集来自员工报告、来访人员登记、周边疫情信息通报等渠道的疫情相关信息。详细记录疫情监测信息来源、发现时间（精确到分钟）、涉及人员基本情况（姓名、部门、岗位等）、具体症状表现、接触史等内容。2.疫情报告流程记录明确疫情报告责任人（如部门负责人、卫生防疫专员等），记录疫情报告的时间、方式（电话报告、书面报告等）、报告对象（上级主管部门、当地疾控机构等）。对于疫情报告过程中的沟通协调情况，如与疾控机构的咨询交流内容、上级主管部门的指示要求等，应进行详细记录，以便后续查阅和跟进。3.疫情处置记录记录疫情发生后的应急处置措施，包括人员隔离安排、场所封闭消毒、密切接触者追踪管理等情况。详细记录各项处置措施的执行时间、执行人员、执行效果等信息，评估疫情处置工作的成效，总结经验教训，为今后应对类似情况提供参考。三、记录方式与保存期限（一）记录方式1.纸质记录：对于一些临时性、现场操作的卫生防疫记录，如每日体温检测记录、场所清洁消毒现场记录等，可采用纸质表格进行记录。纸质记录应使用黑色或蓝色中性笔填写，字迹清晰、工整，不得随意涂改。如有涂改，应在涂改处加盖涂改人印章或签字确认，并注明涂改原因。2.电子记录：利用公司内部的信息管理系统或专门的卫生防疫管理软件，对员工健康档案、防疫物资管理台账、疫情监测与报告等信息进行电子化记录。电子记录应设置严格的权限管理，确保数据安全、准确，防止未经授权的访问、修改或删除。同时，应定期对电子记录进行备份，防止数据丢失。（二）保存期限1.员工健康档案应长期保存，直至员工离职后[X]年。2.场所卫生清洁消毒记录、防疫物资管理记录等与日常卫生防疫工作密切相关的数据记录，保存期限不少于[X]年。3.疫情监测与报告记录应根据疫情防控相关法律法规和要求进行保存，一般情况下，保存期限不少于[X]年。对于涉及重大疫情事件的记录，应按照国家档案管理规定进行长期保存。四、记录的查阅与使用（一）查阅权限1.公司内部卫生防疫管理部门人员因工作需要，可查阅本公司/组织内所有卫生防疫记录。查阅时应填写查阅申请表，注明查阅目的、查阅范围、查阅时间等信息，经部门负责人审批后，方可进行查阅。2.其他部门因工作涉及卫生防疫相关事宜需要查阅记录时，应向卫生防疫管理部门提出申请，说明查阅用途，经卫生防疫管理部门负责人审核同意后，在指定地点由专人陪同查阅，并做好查阅登记。3.外部机构（如政府监管部门、审计机构等）因法定事由需要查阅本公司/组织卫生防疫记录时，应出具正式的查阅函件，并按照公司规定的程序办理查阅手续。查阅过程中，应安排专人负责监督，确保记录信息不被泄露。（二）使用规定1.卫生防疫记录仅供内部管理、疫情防控工作需要及相关法律法规规定的用途使用，不得用于其他任何非授权目的。2.查阅记录人员不得擅自复制、传播、泄露记录中的信息。如需复制部分记录内容，应按照查阅审批程序另行申请，经批准后，由卫生防疫管理部门指定人员负责复制，并做好复制记录。3.在涉及对外提供卫生防疫记录相关信息时，应严格遵守国家保密法律法规和公司保密制度的规定，对信息进行脱敏处理，确保不泄露公司商业秘密和个人隐私信息。五、监督与考核（一）监督检查1.公司卫生防疫管理部门定期对各部门的卫生防疫记录工作进行监督检查，检查内容包括记录的完整性、准确性、及时性、规范性等方面。2.采用现场查看记录、询问相关人员、数据核对等方式进行监督检查，并做好检查记录。对于发现的问题，应及时向责任部门提出整改意见，要求限期整改。3.各部门负责人应加强对本部门卫生防疫记录工作的日常监督，确保本部门员工按照规定做好记录工作，对记录工作中存在的问题及时进行纠正。（二）考核机制1.将卫生防疫记录工作纳入公司/组织的绩效考核体系，对卫生防疫记录工作表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励；对记录工作不认真、存在严重问题的部门和个人进行批评教育，并按照绩效考核制度进行相应的扣分处理。2.考核指标包括但不限于记录的准确性、完整性、及时性、规范性，以及记录工作对卫生防疫工作的支持效果等方面。具体考核标准由公司卫生防疫管理部门会同人力资源部门制定，并根据实际情况进行调整。六、附则（一）解释权本制度由本公司/组织卫生防疫管理部门负责解释。（二）修订与废止1.随着国家卫生防疫法律法规、政策标准以及公司