乡镇卫生院药品盘点制度

PAGE乡镇卫生院药品盘点制度一、总则1.目的为加强乡镇卫生院药品管理，确保药品账物相符，保证药品质量，保障医疗安全，特制定本药品盘点制度。2.适用范围本制度适用于乡镇卫生院药房、药库及各临床科室存放的所有药品。3.职责分工药库管理人员：负责药库药品的日常管理及盘点工作，准确记录药品出入库情况，定期与财务部门核对账目。药房负责人：组织药房人员进行药品盘点，监督盘点过程，确保盘点数据准确无误，负责与药库核对药房药品账目。临床科室护士长：负责本科室备用药品的管理与盘点，督促本科室医护人员规范药品使用与保管，配合全院药品盘点工作。财务部门：负责审核药品盘点结果，监督药品账目处理，确保药品财务数据的准确性与合规性。卫生院负责人：对药品盘点制度的执行情况进行监督与指导，协调解决盘点过程中出现的问题，对盘点结果负责。二、盘点周期1.月度小盘点每月末对药房、药库及各临床科室的药品进行全面盘点，确保当月药品出入库记录准确完整，账物相符。2.季度大盘点每季度末进行一次更为详细的大盘点，除全面核对药品数量外，还应对药品质量、有效期等进行检查，保证药品质量安全。3.不定期抽查盘点根据实际工作需要，由卫生院负责人或相关管理部门组织不定期的抽查盘点，及时发现和解决药品管理中存在的问题。三、盘点准备1.人员安排成立盘点小组，由药库管理人员、药房负责人、临床科室护士长及相关财务人员组成。明确各人员职责，确保盘点工作有序进行。2.文件资料准备收集整理药品出入库凭证、发票、验收记录、养护记录等相关资料，以便在盘点过程中进行核对。3.盘点工具准备准备好盘点所需的量具，如计数器、秤等，并确保其准确性。同时，准备好盘点表格、标签等文具，用于记录盘点结果。4.场地清理提前清理药房、药库及各临床科室的药品存放区域，确保药品摆放整齐、标识清晰，便于盘点操作。四、盘点流程1.初盘药库管理人员、药房人员及各临床科室护士按照分工对各自负责区域的药品进行逐一清点。在盘点过程中，要认真核对药品名称、规格、剂型、数量、批号、有效期等信息，确保与药品账目及实物一致。对于盘盈、盘亏的药品，要详细记录，并注明原因。2.复盘初盘结束后，由盘点小组指定人员对初盘结果进行复盘。复盘人员要对初盘过程中存在疑问或有争议的药品进行重点复查，确保盘点数据的准确性。如发现初盘结果有误，应及时与初盘人员沟通，共同核实后进行修正。3.数据汇总复盘完成后，各盘点人员将盘点数据汇总至盘点小组负责人。负责人对汇总后的盘点数据进行审核，确保数据准确无误。将审核后的盘点数据与药品账目进行核对，计算出盘盈、盘亏的具体数量及金额。4.原因分析针对盘盈、盘亏情况，组织相关人员进行原因分析。可能导致盘盈的原因包括药品入库时数量记录错误、药品在储存过程中发生自然损耗但未及时调整账目等。可能导致盘亏的原因包括药品发出时数量错误、药品丢失、过期药品未及时清理等。对分析出的原因进行详细记录，并提出相应的改进措施。5.结果上报盘点小组负责人将盘点结果及原因分析报告上报卫生院负责人。报告内容应包括盘点时间、范围、结果（盘盈、盘亏数量及金额）、原因分析及改进措施等。卫生院负责人对盘点结果进行审核后，根据实际情况做出相应决策。五、盘点结果处理1.盘盈处理对于盘盈的药品，经核实后，应及时调整药品账目，确保账物相符。分析盘盈原因，如因入库记录错误导致盘盈，应及时与供应商沟通，更正入库信息；如因自然损耗未及时调整账目导致盘盈，应按照规定程序进行账目调整。2.盘亏处理对于盘亏的药品，要查明原因，区分责任。如因药品发出数量错误导致盘亏，应及时核对相关记录，追回多发药品或补记少发药品；如因药品丢失，要追究相关责任人的责任，并按照规定进行赔偿；如因过期药品未及时清理导致盘亏，应加强药品有效期管理，及时清理过期药品。根据盘亏原因，对相关责任人进行批评教育、经济处罚或行政处分，同时制定相应的整改措施，防止类似问题再次发生。3.账目调整根据盘点结果及原因分析，由财务部门按照相关财务制度进行账目调整。调整账目时，要确保数据准确、手续完备，调整记录应妥善保存，以备查阅。六、药品质量管理1.质量检查在盘点过程中，要对药品质量进行检查。重点检查药品的外观、性状、有效期等，确保药品质量符合标准要求。2.过期药品处理对于过期药品，要及时清理，单独存放，并做好记录。按照相关规定，对过期药品进行销毁处理，销毁过程要有专人监督，确保销毁彻底，防止过期药品流入市场。3.药品养护加强药品养护工作，定期对药品进行检查、保养，确保药品储存条件符合要求，保证药品质量稳定。七、监督与考核1.监督机制卫生院成立药品盘点监督小组，定期对药品盘点制度的执行情况进行监督检查。监督小组要检查盘点过程是否规范、盘点数据是否真实准确、盘点结果处理是否及时得当等。对监督检查中发现的问题，要及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核制度将药品盘点工作纳入卫生院各部门及相关人员的绩效考核体系。对在药品盘点工作中表现出色、账物相符率高、能及时发现并解决问题的部门和人员给予奖励。对未认真执行盘点制度、账物不符问题严重的部门和人员进行处罚，处罚措施包括经济处罚、绩效扣分、通报批评等。八、培训与宣传1.培训计划定期组织药品盘点相关知识培训，提高药库管理人员、药房人员及临床科室医护人员对药品盘点工作的认识和操作技能。培训内容包括药品盘点制度、流程、方法、账物核对技巧等。2.宣传教育通过内部会议、宣传栏