档案室库房卫生保洁制度

PAGE档案室库房卫生保洁制度一、总则1.目的为了确保档案室库房的环境整洁、安全，保护档案资料的完整性和可读性，特制定本卫生保洁制度。本制度旨在规范库房日常卫生保洁工作流程，明确各岗位人员职责，保障档案管理工作的顺利开展，为公司/组织的档案资源提供可靠的保存环境。2.适用范围本制度适用于公司/组织内档案室库房区域的卫生保洁管理工作，包括库房内部空间、档案存储设备、周边环境等相关区域。3.基本原则遵循国家及地方有关档案保护的法律法规，确保档案安全与卫生环境相适应。以预防为主，通过定期保洁、及时维护，减少对档案的损害风险。坚持专业操作与规范管理相结合，确保保洁工作质量符合档案管理要求。二、卫生保洁工作内容与标准（一）日常清洁1.地面清洁每日对库房地面进行清扫，清除灰尘、杂物等。使用干净的拖把或吸尘器，按照从里到外、从左到右的顺序进行，避免遗漏角落。定期用湿拖把拖地，保持地面湿润但无水渍，防止灰尘扬起。拖把应定期清洗，保持清洁。地面清洁标准：地面无明显灰尘、污渍，干净整洁，拖把走过无脚印残留。2.货架及档案存储设备清洁每周对档案货架、密集架等存储设备进行擦拭。使用干净柔软的抹布，轻轻擦拭货架表面，包括立柱、横梁、搁板等部位，清除灰尘和污渍。对于存储设备上的档案盒、文件夹等，应小心操作，避免碰撞和损坏。可使用微湿的抹布轻轻擦拭档案盒表面，保持外观清洁。清洁标准：货架表面无灰尘、污渍，光亮整洁；档案盒、文件夹外观干净，标识清晰可辨。3.门窗清洁每月对库房门窗进行清洁。先用湿布擦拭门窗玻璃，去除灰尘和污渍，然后用干布擦干，确保玻璃明亮无痕迹。清洁门窗边框、把手等部位，去除污垢和指纹，保持门窗干净整洁，开关灵活。清洁标准：门窗玻璃透明光亮，边框及把手无污渍，门窗关闭紧密无缝隙。4.墙面及天花板清洁每季度对库房墙面和天花板进行检查和清洁。使用掸子或吸尘器清除墙面和天花板上的灰尘、蜘蛛网等。对于墙面有污渍的部位，可使用温和的清洁剂进行擦拭，但要注意避免清洁剂对墙面造成损伤。清洁标准：墙面和天花板无明显灰尘、污渍和蜘蛛网，保持整洁美观。（二）定期消毒1.消毒频率每半年对档案室库房进行一次全面消毒。消毒工作应选择在档案整理、盘点等相对空闲的时间段进行，避免影响正常档案管理工作。2.消毒方法采用物理消毒和化学消毒相结合的方式。物理消毒可使用紫外线灯照射，按照每立方米不少于1.5瓦的强度，照射时间不少于30分钟。化学消毒可选用对档案无损害的消毒剂，如含氯消毒剂。按照规定的配比稀释后，用喷雾器均匀喷洒在库房地面、货架、墙面等部位，作用一定时间后，用清水擦拭干净。3.消毒注意事项在消毒过程中，应将档案移出库房，待消毒完成并通风换气后，再将档案放回。操作人员应佩戴防护用品，如口罩、手套等，避免消毒剂对人体造成伤害。消毒后要做好记录，包括消毒时间、消毒剂种类、消毒面积等信息。（三）防虫、防鼠措施1.防虫措施在库房内放置适量的驱虫物品，如驱虫香囊、驱虫剂等，但要注意避免与档案直接接触。定期检查库房内是否有虫害迹象，如发现害虫活动或档案有被虫蛀的情况，应及时采取措施进行处理。可使用专业的防虫药剂进行喷洒或熏蒸，但要严格按照操作规程进行，确保档案安全。...三、卫生保洁人员职责1.保洁员岗位职责负责档案室库房日常卫生保洁工作，按照规定的工作内容和标准，认真完成每日、每周、每月的清洁任务。严格遵守保洁工作流程和操作规范，正确使用清洁工具和消毒剂，避免因操作不当对档案和库房设施造成损坏。定期对清洁工具和设备进行检查、维护和保养，确保其正常使用。如发现工具或设备损坏，应及时报告并申请更换。协助档案管理人员做好库房内档案整理、盘点等工作，在工作过程中注意保护档案的安全和完整，发现问题及时报告。保守档案室库房的机密信息，不得随意泄露库房内档案的存放情况、数量等信息。2.监督人员职责由档案室负责人或指定专人担任监督人员，负责对保洁员的工作进行监督和检查。定期检查保洁工作质量，按照卫生保洁标准对库房地面、货架、门窗等部位进行抽查，发现问题及时督促保洁员整改。对保洁员的工作表现进行评估，根据工作质量、工作态度等方面进行综合评价，提出奖惩建议。协调解决保洁工作中出现的问题，如清洁工具不足、与其他部门工作冲突等，确保保洁工作顺利进行。四、卫生保洁工作流程1.每日工作流程上班后，首先检查清洁工具是否齐全、完好，准备好当日所需的清洁剂、消毒剂等物品。按照从里到外的顺序，依次对库房地面进行清扫，清除灰尘和杂物。用湿拖把拖地，保持地面湿润。擦拭档案货架、密集架等存储设备表面，清洁档案盒、文件夹。检查门窗是否关闭紧密，如有需要进行清洁。清理垃圾桶内的垃圾，更换垃圾袋，保持垃圾桶清洁。下班前，再次检查库房卫生情况，确保无遗漏的清洁任务，关闭清洁工具存放处。2.每周工作流程完成每日清洁工作后，每周增加对货架及档案存储设备的深度清洁。使用干净柔软的抹布，对货架的各个部位进行仔细擦拭，包括立柱、横梁、搁板的边缘和底部等容易积尘的地方。对档案存储设备上的标识进行检查和清理，如有模糊或损坏的标识，及时进行更换或修复。检查库房内的通风设备是否正常运行，如有堵塞或灰尘堆积，进行清理。3.每月工作流程在每周工作的基础上，每月对墙面和天花板进行清洁。使用掸子或吸尘器清除墙面和天花板上的灰尘、蜘蛛网。对于墙面有污渍的部位，使用温和的清洁剂进行擦拭。检查库房内的照明设备，如有损坏的灯泡及时更换，确保照明正常。对库房周边环境进行清理，清除杂物和垃圾，保持库房周边整洁。4.每半年工作流程每半年进行一次全面消毒工作。在消毒前，将档案移出库房，关闭门窗。按照规定的消毒方法和配比，使用紫外线灯照射和化学消毒剂喷洒等方式对库房进行消毒。消毒完成后，打开门窗通风换气，待气味散尽后，再将档案放回库房。对库房内的防虫、防鼠设施进行检查和维护，如更换驱虫物品、检查鼠夹鼠药等。五、卫生保洁工作监督与检查1.监督检查方式监督人员采用定期检查与不定期抽查相结合的方式对保洁工作进行监督检查。定期检查每周至少进行一次，不定期抽查根据实际情况随时进行。检查过程中，监督人员应认真对照卫生保洁标准，对库房各个区域的清洁情况进行详细检查，包括地面、货架、门窗、墙面、天花板等部位。可通过现场观察、工具检查、询问保洁员等方式获取真实的工作情况，确保检查结果准确可靠。2.问题记录与反馈监督人员在检查过程中发现的问题应及时记录下来，包括问题所在区域、问题描述、责任人等信息。对于发现的问题，应立即向保洁员反馈，要求其限期整改。整改期限一般根据问题的难易程度确定，简单问题应在12个工作日内整改完成，复杂问题可适当延长，但最长不超过5个工作日。建立问题整改跟踪机制，监督人员对保洁员的整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。对于未按时完成整改或整改不到位的情况，应再次督促整改，并记录在案。3.考核与奖惩根据卫生保洁工作监督检查结果，对保洁员进行考核。考核内容包括工作质量、工作态度、遵守制度情况等方面。对于工作表现优秀的保洁员，给予适当的奖励，如奖金、荣誉证书等，以激励其工作积极性和责任心。对于违反卫生保洁制度、工作质量不达标的保洁员，视情节轻重给予批评教育、扣发奖金、辞退等处罚措施，以保证保洁工作质量和档案库房环境安全。六、卫生保洁工作安全与防护1.安全操作规范保洁员在进行清洁工作时，应严格遵守安全操作规范。如使用清洁工具时要注意防止滑倒、摔伤，避免因操作不当造成人身伤害。在使用清洁剂、消毒剂等化学物品时，要按照规定的配比和使用方法进行操作，避免接触皮肤和眼睛。如不慎接触，应立即用大量清水冲洗，并及时就医。在进行高处清洁作业时，如擦拭墙面、天花板等，应使用合适的登高设备，并确保设备稳固可靠。同时，要系好安全带，防止坠落事故发生。2.个人防护措施保洁员在工作过程中应佩戴必要的个人防护用品，如口罩、手套、工作服等。口罩可有效防止吸入灰尘和有害气体，手套可保护手部免受清洁剂、消毒剂等化学物品的伤害，工作服可保持身体清洁，避免污染档案。定期更换个人防护用品，保持其清洁卫生。如口罩使用时间过长或被污染，应及时更换；手套如有破损，应立即更换，防止手部受伤。3.安全培训与教育定期组织保洁员参加安全培训与教育活动，提高其安全意识和操作技能。培训内容包括清洁工具的正确使用方法、化学物品的安全知识、高处作业安全规范等。通过案例分析、现场演示等方式，让保洁员