东莞广东东莞理工学院人力资处校内招聘人事档案岗位工作人员笔试历年参考题库附带答案详解

[东莞]广东东莞理工学院人力资处校内招聘人事档案岗位工作人员笔试历年参考题库附带答案详解一、选择题从给出的选项中选择正确答案（共50题）1、某事业单位在档案管理工作中，需要对人事档案进行规范化整理。按照档案管理的基本原则，以下哪项操作最为重要？A.按照时间顺序排列档案材料B.确保档案材料的真实性和完整性C.统一档案装订格式和封面样式D.建立完善的档案借阅登记制度2、在日常办公事务处理中，面对多项工作任务需要统筹安排时，应当优先考虑的标准是：A.工作任务的难易程度B.工作的紧急程度和重要性C.个人对工作的喜好程度D.完成工作所需的资源多少3、在人力资源管理中，员工档案管理是重要的基础工作。下列关于人事档案管理的说法，正确的是：A.人事档案可以随意查阅和复制给他人B.人事档案应当分类管理，确保信息安全C.人事档案只需保存纸质版本即可D.人事档案信息可以对外公开披露4、根据档案管理相关法规，人事档案的保存期限应当如何确定？A.统一保存10年B.根据档案内容的重要性和法律要求分类确定C.员工离职后立即销毁D.永久保存所有档案5、某事业单位在整理人事档案时发现，需要对一份重要文件进行复制。按照档案管理规定，复制涉密文件应当履行的程序是：A.直接复制即可，无需特别手续B.经复制机关批准，并加盖复制机关戳记C.仅需档案管理人员签字确认D.向上级主管部门备案后即可复制6、在人力资源管理中，员工档案的保管期限分类通常不包括：A.永久保存B.长期保存C.中期保存D.短期保存7、某单位需要对重要文件进行分类管理，要求按照保密等级、时间顺序和部门归属三个维度进行归档。现有15份文件，其中绝密文件3份，机密文件5份，秘密文件7份。按照规定，绝密文件必须单独存放且需要双人双锁管理。这种分类管理方式主要体现了档案管理的哪项基本原则？A.安全保密原则B.系统管理原则C.便于利用原则D.集中统一原则8、在档案整理过程中，工作人员发现一份重要的历史文件出现了纸张老化、字迹模糊等问题。为了确保档案的长期保存和有效利用，应当采取的首要措施是：A.立即进行数字化处理和修复保护B.转移到温度更高的环境中干燥C.用普通纸张进行包裹保护D.增加档案的查阅频率9、某高校档案室需要对人事档案进行分类整理，按照档案管理规范，下列哪类材料应当归入个人档案的第九类？A.学历学位证明材料B.工资待遇相关材料C.政治面貌证明材料D.奖惩记录材料10、在档案数字化管理过程中，为确保档案信息安全，最有效的技术防护措施是A.定期备份数据B.设置访问权限控制C.使用加密技术D.建立防火墙系统11、某事业单位档案管理部门需要对新入职员工的人事档案进行规范化整理，按照相关规定，人事档案材料应当按照一定的顺序进行排列装订。请问以下哪项是人事档案材料的正确排列顺序？A.履历材料→自传材料→学历学位材料→政审材料B.自传材料→履历材料→政审材料→学历学位材料C.履历材料→政审材料→自传材料→学历学位材料D.政审材料→学历学位材料→履历材料→自传材料12、在人事档案管理工作中，档案的保管期限分为永久和定期两种。对于定期保管的档案，其保管期限一般分为几个档次？A.5年、10年、15年三个档次B.10年、20年、30年三个档次C.10年、30年两个档次D.15年、30年、50年三个档次13、某事业单位在处理人事档案时，发现一名员工的学历证书存在疑点，需要进行核实。按照档案管理相关规定，应当采取的正确做法是：A.直接将可疑证书退回给员工本人处理B.通过官方渠道联系发证院校进行学历验证C.让员工提供其他证明材料替代该证书D.暂时搁置该档案，等待员工主动说明14、在人事档案整理过程中，对于已经形成的档案材料需要补充完善时，正确的操作程序是：A.直接在原材料上进行修改补充B.另行制作补充材料并注明补充事由和时间C.将原材料作废重新制作D.仅口头说明情况无需书面记录15、某政府部门在处理日常事务时，需要对大量文件进行分类整理，要求工作人员具备良好的逻辑思维能力和细致的工作态度。现有一批文件需要按照时间顺序和重要程度进行排列，下列哪种做法最符合规范的文件管理要求？A.按照文件页数多少进行排列，页数少的在前B.按照文件形成时间倒序排列，最近的文件在前C.按照文件的重要程度和时间顺序相结合的方式排列D.按照文件标题的字数进行排列16、在组织协调工作中，当多个部门需要协同完成某项任务时，最有效的沟通协调方式是：A.各部门独立工作，最后汇总结果B.通过书面通知进行单向传达C.建立定期沟通机制，设立专门协调人员D.完全依赖上级领导的临时指挥17、在人事档案管理工作中，下列哪项不属于人事档案的基本特征？A.真实性B.完整性C.时效性D.保密性18、档案管理人员在处理人事档案查阅申请时，应当遵循的首要原则是？A.便民原则B.合法合规原则C.效率原则D.服务原则19、某单位档案室需要对人事档案进行分类整理，按照档案管理规范，下列哪类材料应当归入个人档案的第七类？A.学历学位证书复印件B.工资变动审批表C.专业技术职务评审材料D.入党志愿书20、档案管理人员在处理人事档案时，发现某份重要材料缺失，应当采取的正确做法是：A.立即重新制作缺失材料B.向档案形成部门发出补件通知，要求重新出具C.用其他相似材料替代D.直接删除该档案记录21、在机关事业单位的日常管理工作中，档案管理是一项重要的基础性工作。下列关于人事档案管理的说法，正确的是：A.人事档案可以由个人自行保管B.人事档案的借阅需要履行严格的审批手续C.人事档案可以随意复制给他人使用D.人事档案材料可以临时外借给其他单位22、机关事业单位工作人员在处理日常事务时，经常会涉及到公文写作。公文写作最基本的要求是：A.文字华丽，修辞丰富B.内容新颖，观点独特C.用词准确，逻辑清晰D.篇幅适中，格式美观23、某高校人事档案管理部门需要对大量学生档案进行数字化处理，现有甲、乙两个工作小组同时进行。甲组每天可处理档案80份，乙组每天可处理档案120份。若两组合作4天后，甲组因故离开，剩余工作由乙组单独完成。已知总共有1200份档案需要处理，乙组还需工作多少天才能完成全部任务？A.2天B.3天C.4天D.5天24、档案室原有纸质档案若干份，第一次整理时取出总数的1/4进行装订，第二次取出剩余的1/3进行分类，此时档案室还剩档案720份。问档案室原来有多少份档案？A.1200份B.1440份C.1600份D.1800份25、某事业单位在处理人事档案时，需要对员工的基本信息进行规范化管理。按照档案管理的相关规定，以下哪项操作符合人事档案管理的基本原则？A.为提高工作效率，可将多个员工的档案材料混合存放B.档案材料应当保持原始性，不得随意涂改或添加内容C.员工离职后，其档案材料可以立即销毁处理D.档案查阅权限应当完全开放，便于各部门使用26、在机关事业单位的人事管理工作中，信息统计是一项重要基础工作。统计工作应当遵循准确性、及时性和完整性的要求，这体现了公共管理中的哪项基本原则？A.效率原则B.公开原则C.科学原则D.民主原则27、在处理人事档案管理工作中，需要遵循一定的原则和规范。下列关于人事档案管理的说法，正确的是：A.人事档案可以随意借阅和复制B.人事档案应当集中统一管理，确保安全保密C.个人可以自行保管自己的人事档案D.人事档案内容可以随时修改以适应工作需要28、在日常办公事务处理中，对于重要文件资料的管理，最恰当的做法是：A.随意放置在办公桌上便于查找B.按照分类标准建立档案并妥善保管C.只保存电子版，不保留纸质文档D.重要文件可以外借给同事使用29、某单位需要将一批重要文件进行分类归档，要求按照文件的重要程度和保密级别进行有序排列。现有甲、乙、丙、丁四份文件，已知：甲文件比乙文件重要，丙文件比丁文件重要，丁文件比甲文件保密级别高。如果按照重要程度从高到低排列，丙文件排在第二位，那么其他三份文件的排列顺序应该是：A.甲、丁、乙B.丁、甲、乙C.乙、甲、丁D.甲、乙、丁30、档案管理工作需要建立完善的信息检索体系，某档案室采用编号分类法对档案进行管理。每个档案编号由3位数字组成，其中第一位表示档案类型，第二位表示年度，第三位表示顺序号。现在需要查找2023年的第5号档案，该档案属于人事类（人事类用数字2表示），正确的档案编号应该是：A.235B.253C.523D.32531、某高校档案管理部门需要对人事档案进行规范化管理，按照档案管理的基本原则，以下哪项操作符合档案管理的安全性要求？A.将重要档案材料扫描后存储在个人电脑中备份B.档案查阅时允许工作人员将原件带出档案室C.建立档案借阅登记制度，严格控制档案流转过程D.档案柜钥匙统一放置在办公室抽屉内32、在日常行政管理工作中，需要处理大量文件资料的分类整理，体现的是行政管理工作的哪项基本职能？A.决策职能B.组织职能C.控制职能D.协调职能33、某高校人事档案管理部门需要对教职工档案进行规范化整理，下列关于人事档案管理的说法正确的是：A.人事档案可以由个人自行保管以确保隐私安全B.人事档案材料应当真实、完整、准确，不得涂改C.人事档案可以根据需要随时销毁过期材料D.人事档案借阅后可以转借给其他同事查看34、机关事业单位工作人员进行年度考核时，考核内容主要包括德、能、勤、绩、廉五个方面，其中"绩"主要指的是：A.政治思想觉悟和道德品质表现B.工作能力和业务水平C.工作态度和出勤情况D.工作实绩和工作成果35、在人力资源管理中，员工档案管理是重要的基础工作。下列关于人事档案管理的说法，正确的是：A.人事档案可以由员工个人保管以确保隐私安全B.人事档案应当实行集中统一、分级负责的管理体制C.人事档案材料可以随意复制给其他部门使用D.人事档案的借阅无需履行审批手续36、档案管理工作中，对于档案材料的收集整理，应当遵循的原则是：A.及时性、完整性、准确性、安全性B.公开性、透明性、完整性、时效性C.准确性、保密性、完整性、规范性D.及时性、完整性、准确性、规范性37、某单位在整理人事档案时发现，需要对员工的学历证明、工作经历证明等重要文件进行分类归档。按照档案管理的基本原则，下列做法最符合规范要求的是：A.按照员工入职时间先后顺序统一排列B.按照学历层次高低进行分类排序C.按照档案材料的性质和形成时间分类整理D.按照员工职务等级进行归档管理38、在人力资源管理工作中，员工个人信息的保密性要求很高。当需要向第三方提供员工相关信息时，最恰当的做法是：A.经员工本人同意后提供必要信息B.根据工作需要直接提供相关信息C.只提供员工的基本个人信息D.拒绝向任何第三方提供员工信息39、某单位档案室需要对人事档案进行分类整理，按照档案管理的基本原则，以下哪种做法最符合档案管理的规范要求？A.按照档案形成的时间顺序进行排列整理B.按照档案的重要程度进行分级管理C.按照档案的内容性质进行分类编号D.按照档案的载体形式进行分别保管40、在处理人事档案查阅申请时，档案管理人员应当优先考虑的原则是？A.便民原则，简化手续提高效率B.保密原则，严格控制查阅权限C.服务原则，满足申请人的需求D.规范原则，统一操作流程标准41、在人事档案管理工作中，对于档案材料的收集整理应当遵循的原则是？A.完整性、真实性、及时性B.选择性、准确性、保密性C.全面性、规范性、安全性D.系统性、客观性、完整性42、档案管理人员在处理人事档案查阅申请时，应当重点审核的要素是？A.查阅目的、查阅权限、审批手续B.查阅时间、查阅地点、查阅方式C.查阅人员、查阅内容、查阅范围D.查阅申请、查阅记录、查阅反馈43、在处理人事档案材料时，发现某员工的学历证书复印件与原件存在细微差异，最恰当的处理方式是：A.直接认定为虚假材料并上报B.联系发证机构核实证书真实性C.要求员工重新提供相关证明材料D.暂时搁置，等待员工主动说明44、档案管理人员在日常工作中发现某份重要文件缺失页码，影响材料完整性，应当：A.自行添加页码保持形式完整B.标注"此页空白"并签字确认C.立即查找缺失部分并记录情况D.将文件暂时移出档案盒45、档案管理工作需要严格遵循相关法律法规，确保档案的完整性和安全性。在档案管理过程中，下列哪项做法最符合档案管理的基本原则？A.为提高工作效率，可以适当简化档案归档程序B.档案管理人员可以私自查阅与工作无关的档案内容C.建立严格的档案借阅登记制度，实行专人管理D.档案存放环境温度越高越有利于长期保存46、在日常办公事务处理中，面对多项工作任务时，应当如何合理安排工作优先级？A.按照任务的紧急程度和重要性进行分类处理B.优先处理自己擅长的工作任务C.按照任务完成的难易程度从易到难安排D.完全按照领导的临时安排执行47、某事业单位档案管理部门需要对一批人事档案进行整理归档，按照档案管理规范，以下哪项操作是正确的？A.将所有档案材料按时间顺序从后往前排列B.对破损档案材料应当及时进行修补或复制C.档案盒内可以存放与档案内容相关的非正式文件D.人事档案可以随意借阅给单位内部任何工作人员48、在机关事业单位人事档案管理工作中，档案的保密性要求主要体现在哪个方面？A.档案材料只能在档案室内查阅B.未经审批不得擅自查阅、复制档案材料C.档案柜必须使用特殊的保密锁具D.档案管理人员不能向任何人透露档案内容49、在人力资源管理中，员工档案管理是重要的基础工作。关于人事档案的管理原则，以下说法正确的是：A.人事档案可以随意查阅和复制B.人事档案应当真实、完整、安全保管C.人事档案可以由员工自行保管D.人事档案无需定期更新维护50、在档案管理工作中，对于过期或失效的文件材料，应当采取的正确处理方式是：A.立即全部销毁B.随意丢弃处理C.按照档案保管期限规定进行鉴定后处理D.长期保存不作处理

参考答案及解析1.【参考答案】B【解析】档案管理的核心要求是确保档案材料的真实性和完整性，这是档案工作的根本原则。真实性保证档案内容客观真实反映实际情况，完整性确保档案材料齐全不缺失。虽然时间排序、统一格式、借阅登记都是档案管理的重要环节，但都建立在材料真实完整的基础之上。2.【参考答案】B【解析】时间管理和工作统筹的基本原则是根据工作的紧急程度和重要性来确定优先级，即运用"四象限法则"。紧急且重要的工作应优先处理，这样能够有效提高工作效率，确保关键任务及时完成。单纯考虑难易程度、个人喜好或资源需求都不是科学的工作安排标准。3.【参考答案】B【解析】人事档案管理必须遵循保密性和安全性原则。A项错误，人事档案涉及个人隐私，不能随意查阅；C项错误，现代档案管理需要电子化备份；D项错误，档案信息受法律保护，不能随意公开。B项正确，分类管理和安全保障是档案管理的基本要求。4.【参考答案】B【解析】人事档案保存期限应根据档案的重要性和相关法律法规要求来确定。A项错误，不同档案保存期限不同；C项错误，离职员工档案仍需按规定期限保存；D项错误，并非所有档案都需永久保存。B项正确，体现了档案管理的科学性和规范性。5.【参考答案】B【解析】根据档案管理相关规定，复制涉密文件必须经过严格的审批程序，需要经过复制机关批准并加盖复制机关戳记，以确保文件的真实性和可追溯性，防止信息泄露。6.【参考答案】C【解析】员工档案保管期限一般分为永久保存、长期保存和短期保存三种类型。永久保存适用于具有重要历史价值的档案；长期保存一般为16-50年；短期保存一般为15年以下。不存在"中期保存"这一分类标准。7.【参考答案】A【解析】题目中强调了按照保密等级进行分类，特别是绝密文件需要特殊的安全管理措施（单独存放、双人双锁），这明显体现了档案管理中的安全保密原则。虽然涉及多个分类维度，但核心要点在于不同保密等级的文件需要不同的安全管理措施。8.【参考答案】A【解析】档案保护的基本要求是延长档案寿命、保持档案完整性和可用性。对于出现老化问题的档案，应当首先进行专业修复和数字化处理，既能保护原件，又能确保内容的长期保存和利用。高温环境会加速纸张老化，普通纸张可能含有酸性物质，频繁查阅会增加损坏风险。9.【参考答案】B【解析】根据人事档案分类标准，第九类档案主要包括工资、待遇、出国、招工等材料。学历学位证明属于第四类，政治面貌证明属于第六类，奖惩记录属于第八类，只有工资待遇相关材料属于第九类。10.【参考答案】C【解析】虽然各项措施都很重要，但加密技术是保障档案信息安全的核心手段。即使数据被非法获取，加密后的档案内容也无法直接读取，能够从根本上保护档案信息不被泄露，是信息安全的最有效防线。11.【参考答案】A【解析】根据人事档案管理相关规定，人事档案材料应按十类顺序排列：第一类履历材料，第二类自传材料，第三类政审材料，第四类学历学位材料等。这是档案管理的基本规范要求，确保档案材料的系统性和完整性。12.【参考答案】C【解析】根据《干部人事档案工作条例》规定，干部人事档案的保管期限分为永久和定期两类，其中定期保管分为10年和30年两个档次。这种分类方式体现了档案价值的不同和管理的精细化要求。13.【参考答案】B【解析】人事档案管理要求真实性和准确性，发现存疑材料时应通过正规渠道核实，不能仅凭个人判断处理。选项B体现了严谨的档案管理原则。14.【参考答案】B【解析】档案材料具有法律效力，不能随意涂改。需要补充时应制作专门的补充材料，保持档案的完整性和可追溯性，确保档案管理的规范性。15.【参考答案】C【解析】规范的文件管理应当综合考虑文件的重要程度和时间顺序，重要且紧急的文件应优先处理，同时保持时间的逻辑性。仅按页数或字数排列缺乏实际意义，按时间倒序也不符合工作实际需要，因此选择C项最为合理。16.【参考答案】C【解析】多部门协同工作需要建立有效的沟通机制，设立专门协调人员可以确保信息及时传递、问题及时解决。A项缺乏协作，B项沟通单向，D项缺乏计划性，都不如建立定期沟通机制来得有效。17.【参考答案】C【解析】人事档案的基本特征包括：真实性，即档案材料必须真实反映个人情况；完整性，档案材料应当齐全完整；保密性，档案涉及个人隐私需要严格保密。而时效性不是人事档案的基本特征，档案是历史记录，具有永久保存价值，不存在时效限制问题。18.【参考答案】B【解析】人事档案管理工作的首要原则是合法合规原则，必须严格按照相关法律法规和制度规定执行。在确保合规的前提下，才能考虑便民、效率和服务等其他原则。人事档案涉及个人隐私和组织机密，任何操作都必须在法律框架内进行，确保档案安全和信息安全。19.【参考答案】C【解析】根据人事档案分类标准，第七类为专业技术职务评审材料和反映科研学术水平的材料。学历学位证书属于第四类，工资变动属于第八类，入党志愿书属于第一类。专业技术职务评审材料包括评审表、资格证书等，按规定应归入第七类。20.【参考答案】B【解析】档案管理要求保持材料的真实性和完整性。发现缺失材料时，应向原始形成部门发出补件通知，由相关部门重新出具真实有效的材料。严禁私自制作或替换档案材料，也不能随意删除档案记录，以确保档案的真实性和法律效力。21.【参考答案】B【解析】人事档案具有严格的管理规定，必须由专门的档案管理部门统一保管，个人不得私自保管。档案的借阅需要经过相关领导审批，履行登记手续。档案材料涉及个人隐私和重要信息，不得随意复制或外借，确保档案安全和信息保密。22.【参考答案】C【解析】公文写作的本质是传递信息、处理公务，因此最基本的要求是内容准确、逻辑严密、表达清楚。用词准确能确保信息传达无误，逻辑清晰便于理解和执行。公文不追求华丽辞藻，而要朴实简洁、规范严谨，准确表达公务内容才是核心要求。23.【参考答案】B【解析】前4天两组合作处理档案：(80+120)×4=800份。剩余档案：1200-800=400份。乙组单独处理剩余档案需要：400÷120=3.33天，约等于4天。但实际计算400÷120=3天余40份，第4天只需处理40份，因此总共还需3天完成。24.【参考答案】B【解析】设原来档案总数为x份。第一次取出x/4份，剩余3x/4份。第二次取出剩余的1/3，即3x/4×1/3=x/4份。最终剩余：3x/4-x/4=2x/4=x/2份。根据题意x/2=720，解得x=1440份。25.【参考答案】B【解析】人事档案管理的基本原则包括真实性、完整性、安全性和保密性。档案材料必须保持原始性，任何涂改都可能影响档案的真实性和法律效力，B项正确。A项违反了档案分类管理原则；C项错误，档案有规定的保存期限；D项违背了档案保密性要求。26.【参考答案】C【解析】统计工作的准确性、及时性、完整性要求体现了科学管理原则，通过科学的方法收集、整理、分析数据，为决策提供可靠依据。A项效率原则主要关注成本效益；B项公开原则强调政务透明；D项民主原则强调公众参与，均不符合统计工作的核心要求。27.【参考答案】B【解析】人事档案管理必须遵循集中统一、安全保密的基本原则。档案具有法律效力，需要专门的机构和人员进行管理，不能随意借阅复制，更不能个人自行保管。档案内容真实性和完整性是其价值所在，不得随意修改。28.【参考答案】B【解析】重要文件资料需要按照一定的分类标准进行整理归档，确保安全保管和便于检索。随意放置会增加丢失风险，仅保存电子版存在数据安全风险，重要文件外借可能造成信息泄露，都不符合规范管理要求。29.【参考答案】B【解析】根据题干信息：甲>乙（重要程度），丙>丁（重要程度），丁>甲（保密级别）。丙排第二，说明有一份文件比丙更重要，结合甲>乙、丙>丁，可知丙>甲>乙，而乙最不重要。由于丁保密级别高，很可能重要程度也最高，所以排列为丁、丙、甲、乙。由于丙排第二，其他三份为丁、甲、乙，重要程度为丁>甲>乙。30.【参考答案】A【解析】根据题干描述的编号规则：第一位表示档案类型（人事类用2表示），第二位表示年度（2023年取个位数为3），第三位表示顺序号（第5号档案为5）。因此人事类2023年第5号档案的编号应为235，第一位为类型代码2，第二位为年份代码3，第三位为顺序号5。31.【参考答案】C【解析】档案管理的安全性要求包括严格控制档案的存取、流转和使用过程。A项存在数据安全风险；B项违反档案安全管理规定；D项钥匙管理不当易造成档案丢失。C项建立借阅登记制度能够有效追踪档案流向，确保档案安全，符合档案管理规范要求。32.【参考答案】B【解析】文件资料的分类整理工作属于组织职能的范畴。组织职能包括对工作内容、资源、信息等进行合理配置和安排。文件分类整理是对信息资源进行有序化处理，为后续工作提供组织保障，体现了组织职能中对资源进行合理配置和管理的作用。33.【参考答案】B【解析】人事档案管理必须遵循真实性、完整性、安全性原则。档案材料应当真实、完整、准确，任何涂改都是违规行为，B项正确。人事档案实行集中统一管理，不能由个人保管，A项错误。档案材料的销毁需要严格按照规定程序进行，不能随意销毁，C项错误。档案借阅有严格规定，不得随意转借，D项错误。34.【参考答案】D【解析】年度考核的"绩"是指工作实绩和工作成果，即工作人员在完成工作任务、履行岗位职责方面的实际成效和贡献，D项正确。政治思想觉悟和道德品质表现属于"德"的范畴，A项错误。工作能力和业务水平属于"能"的范畴，B项错误。工作态度和出勤情况属于"勤"的范畴，C项错误。35.【参考答案】B【解析】人事档案管理应当实行集中统一、分级负责的管理体制，确保档案的安全性和完整性。档案不得由个人保管，借阅需要履行严格审批手续，同时要保护员工隐私，不得随意复制使用。36.【参考答案】D【解析】档案收集整理工作需要确保材料的及时性，保证档案材料的完整性，确保信息的准确性，同时按照统一标准进行规范化整理，这是档案管理的基本要求。37.【参考答案】C【解析】档案管理的基本原则要求按照档案材料的内在联系和形成规律进行科学分类。学历证明、工作经历等不同性质的材料应当分类存放，同时按时间顺序排列，这样既便于查找使用，又符合档案管理的专业要求。38.【参考答案】A【解析】根据个人信息保护的相关规定，涉及员工个人信息的使用和提供，应当遵循合法、正当、必要的原则。在确保工作需要的前提下，必须获得员工本人明确同意，并仅限于必要的信息范围，既保护了员工隐私权，又满足了正常工作需求。39.【参考答案】C【解析】档案管理的基本原则包括系统性、科学性、安全性等要求。按档案的内容性质进行分类编号体现了档案管理的系统性和科学性，能够确保档案的完整性和检索效率。A项时间顺序排列只考虑了时间因素；B项重要程度分级存在主观性；D项载体形式分类过于简单。按内容性质分类编号是档案管理的核心要求。40.【参考答案】B【解析】人事档