环境卫生登记通报制度

PAGE环境卫生登记通报制度一、总则（一）目的为加强公司环境卫生管理，规范环境卫生登记与通报工作，确保公司环境符合相关法律法规及行业标准要求，保障员工身体健康，提升公司整体形象，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、公共区域以及附属设施等环境卫生的登记与通报管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关环境卫生的法律法规、行业标准，确保公司环境卫生管理工作合法合规。2.全面覆盖原则：对公司内所有涉及环境卫生的区域进行全面登记与管理，不留死角。3.及时准确原则：环境卫生信息的登记要及时、准确，通报要客观、真实，以便及时发现问题并采取有效措施解决。4.责任明确原则：明确各部门、各岗位在环境卫生管理中的职责，确保责任落实到人。二、职责分工（一）行政管理部门1.负责制定、修订和完善环境卫生登记通报制度，并监督制度的执行情况。2.组织定期的环境卫生检查，对检查结果进行汇总、分析和通报。3.协调各部门之间的环境卫生管理工作，对环境卫生问题进行跟踪处理。（二）各部门1.负责本部门办公区域、工作场所的环境卫生日常管理，包括清洁、消毒等工作。2.按照制度要求，定期进行环境卫生自查，并及时向行政管理部门上报自查结果。3.配合行政管理部门开展环境卫生检查工作，对检查中发现的问题及时进行整改。（三）员工个人1.遵守公司环境卫生管理制度，保持个人工作区域的整洁卫生。2.积极参与公司组织的环境卫生活动，爱护公共环境卫生设施。三、环境卫生登记内容（一）办公区域1.地面清洁情况：是否有垃圾、污渍，清扫是否及时。2.桌面、文件柜等办公用品摆放：是否整齐有序，有无杂物堆积。3.门窗玻璃：是否干净明亮，无灰尘、污渍。4.垃圾桶配备及垃圾清理：垃圾桶数量是否足够，垃圾是否及时清理，有无异味。5.绿植养护：绿植是否健康，摆放是否整齐，周边是否清洁。（二）生产车间1.生产设备清洁：设备表面是否干净，无油污、灰尘等。2.生产流程中的环境卫生：原材料、半成品、成品摆放是否规范，有无洒落、污染。3.通风换气系统：运行是否正常，空气质量是否符合标准。4.车间地面清洁：有无积水、油污，清扫是否彻底。5.废弃物处理：废弃物的分类收集、存放是否符合要求，是否及时转运处理。（三）公共区域1.走廊、楼梯：地面、扶手是否干净，有无杂物堆放。2.卫生间：洗手台、便器、地面是否清洁，有无异味，卫生纸供应是否充足。3.电梯轿厢：内部是否清洁，按钮、扶手等部位是否干净。4.会议室：桌椅摆放是否整齐，桌面、地面是否清洁，茶具是否及时清理。5.食堂：餐桌椅、餐具是否清洁，食品加工区域卫生状况是否良好，食品储存是否符合要求。四、环境卫生检查与登记（一）日常检查1.各部门员工负责每日对本部门工作区域进行环境卫生自查，并做好记录。记录内容包括检查时间、检查人、检查区域、发现的问题及整改情况等。2.行政管理部门安排专人每日对公共区域进行巡查，巡查结果及时记录。（二）定期检查1.行政管理部门每周组织一次全面的环境卫生检查，检查人员包括行政管理部门人员及各部门环境卫生负责人。2.每月末由行政管理部门牵头，组织各部门负责人对公司整体环境卫生状况进行联合检查。（三）专项检查1.根据季节特点、行业要求或公司实际情况，适时开展专项环境卫生检查，如夏季蚊虫防治检查、冬季供暖期间空气质量检查等。2.配合政府相关部门的检查要求，及时开展专项自查自纠工作，并做好记录。（四）检查记录与登记1.每次检查结束后，检查人员应认真填写环境卫生检查记录表，详细记录检查情况。2.行政管理部门负责将每次检查记录进行整理、归档，建立环境卫生登记档案，以便随时查阅和分析。五、环境卫生通报（一）通报方式1.定期通报：每周一的公司早会上，行政管理部门对上周公司环境卫生检查情况进行总结通报，指出存在的问题及整改要求。2.即时通报：对于在检查中发现的严重环境卫生问题或紧急情况，行政管理部门应即时通过公司内部办公系统、微信群等方式进行通报，要求责任部门立即整改，并跟踪整改结果。3.月度通报：每月末，行政管理部门对当月公司环境卫生整体情况进行月度通报，以报表形式呈现各部门环境卫生检查得分及排名情况。（二）通报内容1.检查基本情况：包括检查时间、范围、参与人员等。2.存在的主要问题：详细列出各区域发现的环境卫生问题，如垃圾未及时清理、地面污渍严重等。3.整改要求：明确责任部门及整改期限，对问题整改的标准和措施提出要求。4.各部门得分及排名：根据检查结果，对各部门环境卫生管理工作进行量化评分，并公布排名情况。（三）通报对象1.公司全体员工：让员工了解公司整体环境卫生状况，增强员工的环保意识和责任感。2.各部门负责人：便于各部门负责人掌握本部门环境卫生管理工作情况，及时督促整改。六、环境卫生问题整改（一）问题反馈1.行政管理部门在检查过程中发现的环境卫生问题，应及时向责任部门反馈，并下达环境卫生问题整改通知单。通知单内容包括问题描述、整改要求、整改期限等。2.责任部门收到整改通知单后，应立即组织人员进行整改，并在规定期限内将整改情况书面反馈给行政管理部门。（二）整改措施制定1.责任部门针对环境卫生问题，分析原因，制定切实可行的整改措施。整改措施应明确整改责任人、整改步骤、整改时间节点等。2.对于较为复杂或涉及多个部门的环境卫生问题，由行政管理部门组织相关部门召开专题会议，共同商讨整改方案，确保整改工作顺利进行。（三）整改跟踪与复查1.行政管理部门负责对责任部门的整改情况进行跟踪检查，督促整改工作按时完成。2.在整改期限届满后，行政管理部门对整改情况进行复查。如整改未达到要求，应责令责任部门继续整改，直至问题彻底解决。七、环境卫生管理考核（一）考核标准1.环境卫生检查得分：根据每周、每月的环境卫生检查结果，对各部门进行量化评分，满分为100分。2.问题整改情况：对责任部门接到整改通知单后的整改及时性、整改效果等进行考核。整改不及时或未达到整改要求的，酌情扣分。3.员工参与度：通过员工对环境卫生活动的参与情况、对环境卫生制度的遵守情况等进行考核。（二）考核周期1.月度考核：每月末，行政管理部门根据当月环境卫生检查及整改情况，对各部门进行月度考核评分。2.年度考核：每年末，行政管理部门综合各部门全年的环境卫生管理考核情况，进行年度考核评定。（三）考核结果应用1.月度考核结果与部门当月绩效挂钩，对环境卫生管理工作表现优秀的部门给予适当奖励，对排名靠后的部门进行绩效扣分。