办公环境卫生巡检制度

PAGE办公环境卫生巡检制度一、总则（一）目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境，提升公司形象，保障员工身体健康，特制定本办公环境卫生巡检制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括办公室、会议室、走廊、楼梯、卫生间、茶水间等。（三）职责分工1.行政部门负责制定办公环境卫生巡检制度，并监督执行。定期组织对办公区域环境卫生进行全面检查，对发现的问题及时督促整改。负责与保洁服务供应商沟通协调，确保保洁工作质量。2.各部门负责人负责本部门办公区域环境卫生的日常管理，组织员工保持办公环境整洁。配合行政部门的环境卫生巡检工作，对巡检中发现的本部门问题及时安排整改。3.全体员工自觉遵守办公环境卫生规定，保持个人办公区域整洁，爱护公共环境卫生。积极参与办公环境卫生维护工作，对破坏环境卫生的行为进行劝阻和制止。二、巡检内容与标准（一）办公室1.桌面：物品摆放整齐，文件、资料、办公用品等分类有序放置，无杂物堆积。2.地面：干净整洁，无垃圾、污渍、水渍，地毯无明显灰尘。3.门窗：玻璃明亮，窗框、窗台干净，无灰尘、污渍。4.电脑及周边设备：电脑主机、显示器、键盘、鼠标等保持清洁，线路整齐有序。5.文件柜：文件柜外观干净，柜门关闭良好，文件资料分类存放，标识清晰。6.绿植：摆放整齐，无枯萎、黄叶，花盆周边无杂物。（二）会议室1.桌椅：摆放整齐，桌面、座椅干净无污渍。2.地面：清洁干净，无垃圾、脚印。3.墙面及天花板：无灰尘、蜘蛛网，无明显污渍。4.会议设备：投影仪、音响、麦克风等设备表面清洁，使用后及时关闭并整理好线路。5.垃圾桶：垃圾及时清理，桶内无垃圾溢出，周边地面无污渍。（三）走廊、楼梯1.地面：保持清洁，无杂物、垃圾，扶手干净无灰尘。2.墙面：无灰尘、污渍、涂鸦，消火栓、配电箱等设施表面清洁。3.窗户：玻璃明亮，窗台无杂物。（四）卫生间1.便器：清洁干净，无污垢、异味，定期消毒。2.洗手台：台面、水龙头干净，无积水、污渍，洗手液、擦手纸等用品充足。3.地面：干燥无水渍，无垃圾、杂物，地漏畅通。4.镜子：镜面清晰，无污渍。5.垃圾桶：垃圾及时清理，桶内无垃圾溢出，周边地面清洁。（五）茶水间1.桌面及台面：保持干净，无污渍、水渍，茶具摆放整齐。2.地面：清洁卫生，无垃圾、杂物。3.饮水机：外观清洁，定期清洗，饮用水无异味。4.垃圾桶：垃圾及时清理，保持周边环境整洁。三、巡检频率与方式（一）巡检频率1.行政部门定期巡检：每周至少进行一次全面巡检，对办公区域环境卫生状况进行评估。2.各部门自查：各部门每天上班前对本部门办公区域进行自查，确保环境整洁。3.不定期抽查：根据实际情况，行政部门进行不定期抽查，对发现的问题及时督促整改。（二）巡检方式1.实地查看：巡检人员直接到各办公区域进行现场检查，查看环境卫生实际状况。2.拍照记录：对发现的问题进行拍照记录，以便后续分析和整改跟踪。3.填写巡检记录表：详细记录巡检时间、地点、问题描述等信息，作为巡检工作的依据。四、问题整改与跟踪（一）问题反馈1.巡检人员在巡检过程中发现问题后，应及时填写巡检记录表，并将问题拍照发送至公司内部工作群或相关责任人。2.对于一般性问题，可直接通知相关部门负责人或员工立即整改；对于较为严重的问题，应下达整改通知单，明确整改要求和期限。（二）整改措施1.各部门负责人或员工接到问题反馈后，应立即组织整改，制定具体的整改措施，明确责任人和整改时间。2.对于能够立即整改的问题，应在接到通知后当天完成整改；对于需要一定时间和资源才能整改的问题，应按照整改通知单要求的期限完成整改。（三）整改跟踪1.行政部门负责对问题整改情况进行跟踪检查，确保整改工作按时完成。2.对于未按时完成整改的部门或个人，行政部门应进行再次督促，并将整改情况纳入部门绩效考核。3.整改完成后，相关责任人应及时向行政部门反馈整改结果，行政部门进行复查，确认问题已彻底解决。五、考核与奖惩（一）考核标准1.办公区域环境卫生符合巡检标准，无明显问题，得满分。2.根据问题严重程度和整改情况进行扣分，具体扣分标准如下：一般性问题未及时整改，每次扣[X]分。较严重问题未按时整改，每次扣[X]分，并责令限期整改。在公司组织的环境卫生检查中，发现问题较多且整改不力的部门，每次扣[X]分。（二）奖励措施1.连续三个月办公区域环境卫生考核得分排名第一的部门，给予[X]元的奖励，并在公司内部进行通报表扬。2.员工个人在维护办公环境卫生方面表现突出，提出合理化建议并被采纳，为公司环境改善做出显著贡献的，给予[X]元的奖励。（三）惩罚措施1.办公区域环境卫生考核得分连续两个月排名末位的部门，部门负责人需在公司会议上作出检讨。2.因环境卫生问题给公司形象造成不良影响的，对相关责任人给予警告处分，并责令限期整改。3.多次违反办公环境卫生规定且拒不整改的员工，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。六、培训与宣传（一）培训1.行政部门定期组织办公环境卫生培训，向员工宣传环境卫生知识和巡检制度要求。2.培训内容包括办公区域清洁标准、垃圾分类知识、环保意识等，提高员工的环境卫生意识和操作技能。3.新员工入职时，应进行办公环境卫生相关培训，使其尽快熟悉公司的环境卫生要求。（二）宣传1.在公司内部宣传栏、办公区域张贴环境卫生宣传海报，宣传办公环境卫生的重要性和相关规定。2.通过公司内部邮件系