公共场所卫生器械管理制度

PAGE公共场所卫生器械管理制度一、总则1.目的为加强本公司/组织公共场所卫生器械的管理，确保卫生器械的正常使用，保障公共场所的卫生安全，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本公司/组织内所有公共场所所配备的卫生器械，包括但不限于清洁工具、消毒设备、通风换气设备等。3.职责分工行政部门负责卫生器械的统一采购、调配及报废处理。各使用部门负责本部门卫生器械的日常使用、清洁、维护及保管。质量管理部门负责对卫生器械的使用情况进行监督检查，确保符合相关法律法规及行业标准。二、卫生器械采购管理1.采购计划制定各使用部门应根据实际工作需求，提前向行政部门提交卫生器械采购申请，详细说明所需器械的名称、规格、数量等信息。行政部门结合各部门需求及库存情况，制定年度卫生器械采购计划，经公司/组织领导审批后实施。2.供应商选择在选择卫生器械供应商时，行政部门应严格按照相关法律法规要求，选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商。通过多种渠道收集供应商信息，进行综合评估，必要时实地考察供应商生产经营情况，确保所采购的卫生器械符合国家标准和行业要求。3.采购合同签订采购卫生器械时，行政部门应与供应商签订详细的采购合同，明确双方权利义务，包括产品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。合同签订后，应妥善保管合同文件及相关资料，以备查阅。三卫生器械验收管理1.验收标准卫生器械到货后，质量管理部门应依据相关法律法规、行业标准及采购合同要求，对卫生器械的规格、型号、数量、外观、质量等进行逐一验收。重点检查卫生器械是否具有产品合格证明文件、质量检验报告等，确保所采购器械符合质量要求。2.验收流程行政部门通知质量管理部门及使用部门共同参与卫生器械验收工作。验收人员按照验收标准对卫生器械进行检查，填写验收记录，详细记录验收情况。对于验收合格的卫生器械，验收人员签字确认后，方可办理入库手续；对于验收不合格的卫生器械，应及时与供应商沟通协商，要求其更换或处理。四、卫生器械储存管理1.储存环境要求应设置专门的卫生器械储存仓库，仓库应保持干燥、通风良好，温度、湿度适宜，避免卫生器械受潮、生锈、损坏等。仓库内应有明显的分区标识，将不同类型、规格的卫生器械分类存放，便于查找和管理。2.库存管理行政部门应建立卫生器械库存台账，详细记录卫生器械的入库时间、规格、型号、数量、领用情况等信息，确保账物相符。定期对库存卫生器械进行盘点清查，及时发现并处理库存积压、损坏等问题。对于易损、易耗的卫生器械，应根据使用情况合理储备，确保满足工作需求。五、卫生器械使用管理1.使用培训各使用部门应对本部门员工进行卫生器械使用培训，确保员工熟悉卫生器械的正确使用方法、操作规程及注意事项。培训内容应包括卫生器械的功能介绍、操作流程演示、维护保养要求等，培训后应对员工进行考核，合格后方可上岗操作。2.使用规范员工在使用卫生器械时，应严格按照操作规程进行操作，不得违规使用，以免造成器械损坏或安全事故。使用过程中如发现卫生器械出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告部门负责人，安排专业人员进行维修。不得擅自拆卸、改装卫生器械，如需维修或更换零部件，应联系专业维修人员进行处理。3.使用记录各使用部门应建立卫生器械使用记录台账，详细记录卫生器械的使用时间、使用人员、使用地点、使用情况等信息，以便追溯和管理。使用记录应妥善保存，保存期限应符合相关法律法规及公司/组织规定要求。六、卫生器械清洁与维护管理1.清洁要求卫生器械使用后应及时进行清洁，清除表面污垢及杂物，保持器械清洁卫生。不同类型的卫生器械应采用相应的清洁方法和清洁剂，避免交叉污染。2.维护保养定期对卫生器械进行维护保养，检查器械的性能、部件磨损情况等，及时进行维修、更换零部件等处理，确保卫生器械处于良好的运行状态。对于需要润滑、校准等特殊维护保养的卫生器械，应按照规定要求进行操作，确保维护保养质量。3.维护记录行政部门应建立卫生器械维护记录档案，记录每次维护保养的时间、内容、维修更换情况等信息。维护记录应作为卫生器械管理的重要资料，便于查询和分析卫生器械的使用状况及维护需求。七、卫生器械消毒管理1.消毒标准根据公共场所卫生管理相关要求，对不同类型的卫生器械制定相应的消毒标准和方法。消毒应符合国家相关卫生标准和行业规范，确保消毒效果可靠，有效杀灭各类病菌。2.消毒流程明确卫生器械消毒的操作流程，包括消毒前准备、消毒方法选择、消毒时间控制、消毒后处理等环节。消毒过程中应严格按照操作规程进行，确保消毒工作的规范性和有效性。3.消毒记录各使用部门应建立卫生器械消毒记录台账，详细记录消毒时间、消毒人员、消毒方法、消毒器械名称等信息。消毒记录应妥善保存，以备质量管理部门检查和追溯。八、卫生器械报废管理1.报废条件卫生器械符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用或维修的；因损坏严重，无法修复或修复成本过高的；因技术更新换代，已被新型器械替代，且无使用价值的；其他符合报废条件的情况。2.报废申请与审批使用部门发现卫生器械符合报废条件时，应填写卫生器械报废申请表，详细说明报废原因、器械名称、规格、型号、购置时间等信息，并提交行政部门。行政部门对报废申请进行审核，组织相关人员进行鉴定，确认无误后报公司/组织领导审批。3.报废处理经批准报废的卫生器械，行政部门应及时进行处理，可采用变卖、回收等方式，确保资产得到合理处置。报废处理过程中应做好记录，包括报废时间、处理方式、处理收入等信息，并存档备查。九、监督检查与考核1.监督检查质量管理部门应定期对公共场所卫生器械的管理情况进行监督检查，包括采购、验收、储存、使用、清洁维护、消毒、报废等环节。检查方式可采用现场查看、查阅记录、询问员工等方式，及时发现问题并督促整改。2.考核机制建立卫生器械管理考核机制，对各使用部门及相关责任人的卫生器械管理工作进行考核评价。考核内容包括制度执行情况、卫生器械管理效果、员工操作规