公司办公室卫生制度规定

PAGE公司办公室卫生制度规定一、总则1.目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本公司办公室卫生制度规定。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域，包括办公桌椅、文件柜、会议室、茶水间、卫生间等公共区域。3.基本原则办公室卫生管理遵循“谁使用、谁负责”的原则，全体员工应自觉维护办公环境的整洁卫生，养成良好的卫生习惯。同时，应定期进行检查和监督，确保制度的有效执行。二、办公区域卫生标准1.桌面及办公用品摆放办公桌面应保持整洁，只摆放与当前工作相关的文件、资料、电脑、电话等必要物品，不得堆放过多杂物。文件应分类整理，整齐摆放于文件架或抽屉内。办公用品如笔、便签纸、订书机等应放置在固定位置，使用后及时归位，保持桌面整洁有序。电脑屏幕、键盘、鼠标应定期清洁，保持干净无污渍，避免影响使用和滋生细菌。2.地面与门窗清洁地面应每日清扫，保持干净，无明显灰尘、纸屑、污渍等。如有水渍或污渍应及时清理，确保地面干燥防滑。门窗玻璃应定期擦拭，保持明亮干净，无灰尘、水渍和污渍。窗台、窗框也应保持清洁，不得堆放杂物。3.文件柜与书架整理文件柜应定期清理，文件资料应分类存放，并贴上清晰的标识，便于查找。柜内物品应摆放整齐，不得随意堆放，过期文件应及时清理销毁。书架上的书籍、杂志应摆放整齐，定期整理，保持书架整洁有序。4.会议室卫生要求会议结束后，参会人员应将座椅归位，清理桌面垃圾，保持会议室整洁。会议室地面、门窗、墙面等应定期清洁，保持良好的会议环境。茶具、烟灰缸等使用后应及时清洗消毒，摆放整齐。5.茶水间卫生管理茶水间应保持清洁卫生，每日清理桌面、地面，擦拭饮水机、咖啡机等设备。垃圾桶应及时清理，垃圾袋应定期更换，保持无异味。茶叶、咖啡渣等应倒入指定容器，不得随意丢弃在水槽或地面。饮水机应定期清洗消毒，确保饮用水卫生安全。水杯应摆放整齐，不得随意放置在桌面上。6.卫生间卫生标准卫生间应每日进行全面清洁，包括马桶、洗手台、镜子、地面、墙壁等，确保无异味、无污渍。卫生纸、洗手液等用品应及时补充，垃圾桶应及时清理，垃圾袋应扎紧，防止异味散发。卫生间内不得随意丢弃垃圾或堆放杂物，保持通风良好。三、卫生责任划分1.个人办公区域员工负责各自办公区域的日常卫生维护，包括桌面清洁、文件整理、个人用品摆放等。每日下班前应清理桌面，将文件资料整理归位，关闭电脑、电器设备等。2.公共区域公共区域（如走廊、楼梯、电梯间等）由保洁人员负责每日清扫和定期消毒。会议室、茶水间、卫生间等公共区域由使用部门负责在使用后进行及时清理，并协助保洁人员进行定期的深度清洁。3.特殊区域对于公司内的特殊区域，如机房、档案室等，应按照相关专业要求进行卫生管理。机房应保持干燥、清洁，定期清理设备灰尘；档案室应做好防潮、防虫、防火等工作，定期对档案资料进行整理和清洁。四、卫生检查与监督1.定期检查公司将定期组织办公室卫生检查，检查频率为每周一次。检查小组由行政部门人员、各部门负责人代表组成。检查内容包括办公区域卫生标准的各项要求，如桌面整洁度、地面清洁情况、文件整理情况等。检查人员应填写卫生检查表，记录检查结果。2.不定期抽查除定期检查外，公司还将不定期进行卫生抽查。抽查范围包括所有办公室区域，重点检查卫生死角和容易忽视的区域。对于抽查中发现的问题，将及时通知相关责任人进行整改。3.结果公示与通报每次卫生检查结果将在公司内部进行公示，对卫生状况良好的部门和个人进行表扬，对不达标的部门和个人进行通报批评，并要求限期整改。整改后仍不符合要求的，将按照公司相关规定进行相应处罚。4.员工监督全体员工有权对办公室卫生情况进行监督，如发现卫生问题可及时向行政部门或相关负责人反映。行政部门应及时处理员工反馈的问题，并将处理结果反馈给员工。五、清洁工具与用品管理1.工具配备公司为各办公区域配备必要的清洁工具，如扫帚、拖把、抹布、垃圾桶等。保洁人员应妥善保管清洁工具，定期检查工具的完好情况，如有损坏应及时报修或更换。2.用品采购清洁用品（如清洁剂、消毒剂、卫生纸、洗手液等）由行政部门统一采购，确保质量合格、符合环保要求。采购过程中应严格按照公司采购流程进行，选择正规供应商，索取相关产品资质证明文件。3.用品存放清洁用品应存放在专门的储物间或指定区域，分类摆放整齐，并有明显标识。储物间应保持干燥、通风良好，防止清洁用品受潮、变质或发生安全事故。4.使用规范员工在使用清洁工具和用品时应按照规定的方法和用量进行操作。保洁人员在进行清洁工作时，应正确使用清洁剂和消毒剂，避免对环境和人体造成危害。同时，应注意节约使用清洁用品，避免浪费。六、卫生清洁流程与标准操作规范1.日常清扫流程地面清扫：先用扫帚将地面垃圾、灰尘等清扫至一起，然后用拖把拖地，确保地面清洁无杂物。拖地后应及时清理拖把，将拖把挂在指定位置晾干。桌面擦拭：用干净的抹布擦拭办公桌面、文件柜、电脑屏幕等，去除灰尘和污渍。擦拭顺序应从左至右、从上至下，确保擦拭干净。卫生间清洁：按照先清洁马桶、再洗手台、最后地面和墙壁的顺序进行。马桶应使用专用清洁剂进行消毒清洁，洗手台应擦拭干净，地面和墙壁应保持无污渍、无水渍。茶水间清洁：清理桌面垃圾，擦拭饮水机、咖啡机等设备，清洗水杯和茶具，更换垃圾袋，保持茶水间整洁卫生。2.定期深度清洁流程每月或每季度进行一次办公室的深度清洁，包括门窗玻璃擦拭、文件柜内部清理、卫生间全面消毒等。门窗玻璃擦拭：使用专用玻璃清洁剂和干净的抹布，按照先左后右、先上后下的顺序进行擦拭，确保玻璃明亮干净。文件柜内部清理：将文件柜内的文件资料全部取出，分类整理。然后用干净的抹布擦拭文件柜内部，清除灰尘和污渍。整理好文件资料后，再放回文件柜，确保摆放整齐。卫生间全面消毒：使用专业消毒剂对卫生间的马桶、洗手台、地面、墙壁等进行全面消毒，消毒时间应按照消毒剂的使用说明进行控制，确保消毒效果。消毒后应通风换气，去除异味。3.特殊情况清洁处理如遇办公室内有污渍、水渍、垃圾等突发情况，应及时进行清理。对于难以清理的污渍，可使用适当的清洁剂进行处理，但应注意避免损坏办公设备和物品。对于办公室内发生的spills（如茶水、咖啡、墨水等洒落），应立即用干净的抹布吸干，然后使用清洁剂进行擦拭，防止污渍扩散。七、培训与宣传1.卫生知识培训公司将定期组织卫生知识培训，提高员工的卫生意识和清洁技能。培训内容包括办公区域卫生标准、清洁工具与用品的使用方法、卫生清洁流程等。新员工入职时，应进行入职卫生培训，使其了解公司办公室卫生制度规定和相关要求。培训方式可采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式，确保员工能够掌握卫生知识和技能。2.宣传教育活动通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传办公室卫生的重要性和相关制度规定，提高员工对卫生工作的重视程度。开展卫生宣传教育活动，如卫生知识竞赛、清洁能手评选等，激发员工参与卫生管理的积极性，营造良好的办公卫生氛围。八、奖惩制度1.奖励措施对于在办公室卫生管理工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、奖品等。表现突出的标准包括但不限于：所在办公区域卫生长期保持优秀，积极参与公司卫生管理活动，提出有效的卫生改进建议并被采纳等。2.处罚措施对于违反办公室卫生制度规定的部门和个人，公司将视情节轻重给予相应处罚。处罚方式包括警告、罚款、绩效扣分等。违反制