办公区域卫生划分管理制度

PAGE办公区域卫生划分管理制度一、总则（一）目的为营造整洁、舒适、高效的办公环境，规范办公区域卫生管理，特制定本制度，确保办公区域卫生符合相关法律法规及行业标准要求，保障员工身体健康，提高工作效率。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括办公室、会议室、公共走廊、楼梯间、卫生间等。（三）基本原则1.谁使用，谁负责原则。各部门及员工对所使用的办公区域卫生负责，做到及时清理、保持整洁。2.定期检查与不定期抽查相结合原则。公司将定期组织卫生检查，并进行不定期抽查，确保卫生管理工作落实到位。3.奖惩分明原则。对卫生管理工作表现优秀的部门和个人给予奖励，对违反制度的行为进行相应处罚。二、卫生区域划分（一）办公室1.个人办公区域每位员工负责自己办公桌椅、电脑设备、文件资料柜等区域的日常清洁，包括桌面擦拭、键盘鼠标清洁、文件整理摆放等。保持办公区域地面干净，无杂物、污渍，及时清理废纸、垃圾等。2.公共区域由相邻的员工共同负责所在区域的公共部分，如办公室过道、窗台等。每日上班前和下班后进行清扫，擦拭窗台、保持过道通畅无障碍物。（二）会议室1.会议结束后，参会人员负责清理桌面杂物，将椅子归位摆放整齐。2.行政部门安排专人定期对会议室进行全面清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、设备检查维护等，确保会议室随时可供使用。（三）公共走廊、楼梯间1.实行区域包干制，按照楼层划分责任区域，由各楼层的部门轮流负责。2.每日定时清扫地面，擦拭扶手、墙面开关等公共设施，保持走廊和楼梯间干净整洁、无异味。（四）卫生间1.安排专人负责卫生间的日常清洁，包括便池、洗手台、镜子、地面等的清洁消毒，确保卫生间无异味、无污渍。2.定时补充卫生纸、洗手液等用品，检查卫生间设施设备是否正常运行，如有损坏及时报修。三、卫生标准（一）地面1.保持地面干净，无灰尘、无污渍、无水渍，无明显脚印、杂物。2.地毯区域定期进行吸尘、清洗，保持地毯清洁、无异味。（二）桌面及办公设备1.桌面整洁，文件、办公用品摆放整齐有序，无堆积杂物。2.电脑、打印机、复印机等办公设备表面干净，无灰尘、无污渍，定期进行清洁保养。（三）门窗及窗台1.门窗玻璃干净透明，无灰尘、无污渍，窗台无杂物、无灰尘。2.定期擦拭门窗边框，保持门窗关闭严密，无损坏。（四）公共设施1.扶手、墙面开关、插座等公共设施表面干净，无灰尘、无污渍。2.卫生间设施设备完好，便池清洁无污垢，洗手台无积水、无污渍，镜子明亮，卫生纸、洗手液等用品充足。（五）文件资料1.文件资料分类存放，摆放整齐，便于查找。2.定期清理过期文件和无用资料，保持文件资料柜整洁。四、卫生清理频次（一）日常清理1.每位员工每天上班前对个人办公区域进行简单整理和清洁，擦拭桌面、清理垃圾等。2.公共区域的卫生清理在上班前和下班后各进行一次，确保办公环境在工作时间内始终保持整洁。（二）定期清理1.每周五下午，各部门组织一次全面的卫生大扫除，对办公区域进行深度清洁，包括地面拖地、门窗擦拭、文件整理等。2.每月末，行政部门组织对整个办公区域进行一次彻底的卫生检查和清理，对重点区域进行消毒处理。（三）特殊情况清理1.如有会议、活动等临时性安排，会议或活动结束后，相关人员应及时清理场地，恢复卫生整洁。2.发现办公区域有明显污渍或杂物时，应及时进行清理，确保环境干净。五、卫生检查与考核（一）检查人员1.成立卫生检查小组，由行政部门负责人担任组长，各部门选派一名代表为成员。2.卫生检查小组负责定期对办公区域卫生进行检查和考核。（二）检查时间1.定期检查每周进行一次，时间为每周一上午。2.不定期抽查根据实际情况随时进行。（三）检查内容按照本制度规定的卫生标准，对各办公区域的地面、桌面、门窗、公共设施等进行全面检查。（四）考核评分1.卫生检查小组对各办公区域进行评分，满分100分。2.评分标准如下：地面清洁，无污渍、杂物，得20分；每发现一处污渍或杂物扣2分。桌面整洁，文件摆放有序，得20分；桌面杂乱或文件堆积得010分。门窗及窗台干净，得15分；有灰尘或污渍酌情扣分。公共设施清洁，得15分；发现一处不干净扣2分；卫生间卫生状况单独考核，便池、洗手台等清洁无异味得20分，有异味或明显污渍酌情扣分。文件资料分类存放整齐，得10分；文件混乱得05分。（五）结果公示与通报1.每次检查结束后，卫生检查小组将检查结果进行公示，在公司内部公告栏公布各部门卫生得分情况。2.对卫生不达标的部门进行通报批评，要求限期整改。整改后仍不符合要求的，将按照本制度进行相应处罚。（六）奖惩措施1.奖励连续三个月卫生检查得分排名第一的部门，给予部门全体员工每人[X]元的奖励。对在卫生管理工作中表现突出的个人，如主动承担额外卫生工作、提出有效卫生改进建议等，给予[X]元的奖励，并在公司内部进行表彰。2.处罚卫生检查得分低于60分的部门，部门负责人需向公司提交书面检讨，并对部门进行[X]元的罚款。对多次卫生不达标的部门，除罚款外，将取消该部门当年的评优评先资格。对于故意破坏办公区域卫生或不配合卫生管理工作的员工，给予警告处分，并责令其立即整改；情节严重的，予以辞退处理。六、清洁工具与用品管理（一）工具配备1.为各办公区域配备必要的清洁工具，如扫帚、拖把、抹布、垃圾袋等，放置在指定位置，由专人负责管理。2.卫生间配备专门的清洁设备和消毒用品，如清洁剂、消毒剂、刷子等。（二）用品采购1.根据实际使用情况，定期采购清洁工具和用品，确保库存充足。2.采购清洁用品时，应选择符合环保要求、质量可靠的产品，严格按照相关规定进行验收，确保用品质量合格。（三）使用与保管规定1.员工应正确使用清洁工具和用品，不得随意损坏或浪费。2.清洁工具使用后应及时清洗干净，放回指定位置妥善保管，保持工具清洁、完好。3.清洁用品应按照规定的使用方法和剂量使用，避免造成浪费和环境污染。4.定期对清洁工具和用品进行盘点，如有缺失或损坏及时补充和更换。七、环保与节约（一）环保要求1.推行绿色办公，减少纸张浪费，提倡双面打印、复印文件。2.合理使用水电，做到人走灯灭、关闭电器设备，避免长明灯、长流水现象。3.对可回收垃圾进行分类收集，如纸张、塑料瓶、易拉罐等，定期交由专业回收机构处理，减少环境污染。（二）节约措施1.加强办公用品管理，严格控制办公用品的领用数量，避免浪费。2.鼓励员工自带水杯，减少一次性水杯的使用。3.定期检查办公设备的能耗情况，对能耗高的设备及时进行维护或更换，降低能源消耗。八、培训与宣传（一）培训内容1.定期组织卫生管理培训，向员工宣传卫生管理制度、卫生标准和清洁方法等知识。2.培训内容包括办公区域卫生的重要性、个人卫生责任、清洁工具的使用、环保节约意识等方面。（二）培训方式1.采用集中培训、现场演示、视频教学等多种方式进行培训，确保员工能够掌握卫生管理的相关知识和技能。2.邀请专业的清洁人员进行现场指导，解答员工在卫生清洁过程中遇到的问题。（三