办公室卫生岗位职责制度

PAGE办公室卫生岗位职责制度一、总则（一）目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本办公室卫生岗位职责制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域，包括但不限于办公桌椅、文件柜、电脑设备、公共区域等。（三）基本原则1.谁使用，谁负责：各部门及员工对所使用的办公区域卫生负责，做到随时保持整洁。2.定期清扫与随时保洁相结合：制定定期清扫计划，同时鼓励员工在日常工作中随时进行保洁，及时清理垃圾和杂物。3.监督与考核：建立监督机制，对各部门及员工的卫生执行情况进行考核，确保制度有效执行。二、岗位职责（一）员工个人卫生职责1.保持个人办公区域整洁，桌面物品摆放整齐，文件资料分类存放。2.及时清理个人产生的垃圾，如废纸、饮料瓶等，放入指定垃圾桶。3.离开办公区域时，将座椅归位，关闭电脑、电器设备等。4.保持个人衣物整洁，注意个人形象，不在办公区域内吸烟、吃零食。（二）办公区域卫生职责1.办公桌椅每日擦拭桌面、键盘、鼠标等，保持干净无污渍。定期清理抽屉、文件柜，保持内部整洁有序。每周对办公桌椅进行全面清洁，包括擦拭灰尘、清洁地面等。2.电脑设备每日下班前关闭电脑，定期清理主机、显示器表面灰尘。定期对电脑进行杀毒、维护，确保系统安全稳定。保持电脑周边设备如打印机、扫描仪等的清洁，及时清理纸张碎屑。3.文件资料对文件资料进行分类整理，及时归档，保持文件柜内整齐。定期清理过期文件和无用资料，做好文件的销毁工作，确保文件资料的安全性和保密性。4.公共区域包括会议室、茶水间、走廊等，由专人负责每日清扫。会议室使用后及时清理桌面、地面，摆放好桌椅。茶水间保持干净整洁，及时清理茶具、垃圾，补充茶叶、咖啡等用品。走廊地面每日清扫，定期擦拭门窗、扶手等。（三）卫生监督职责1.行政部门负责对办公室卫生情况进行定期检查和不定期抽查。2.各部门负责人对本部门办公区域卫生情况进行日常监督，发现问题及时督促员工整改。3.设立卫生监督小组，由各部门推选代表组成，负责对办公室整体卫生情况进行监督和反馈。三、卫生标准（一）办公桌椅1.桌面无灰尘污渍，物品摆放整齐有序。2.抽屉、文件柜内部干净，文件资料分类清晰，无杂物堆积。3.桌椅表面无划痕、破损，保持完好。（二）电脑设备1.主机、显示器表面清洁光亮，无灰尘、污渍。2.连接线整齐有序，无缠绕、破损。3.电脑运行正常，无故障隐患。（三）文件资料1.文件资料分类明确，标识清晰，便于查找。2.归档文件资料整齐，无散落、混乱现象。3.过期文件和无用资料及时清理，销毁记录完整。（四）公共区域1.地面干净整洁，无垃圾、水渍、污渍。2.门窗玻璃明亮，无灰尘、手印。3.会议室、茶水间设施完好，用品齐全，摆放整齐。四、清扫频率（一）每日1.员工个人对办公区域进行日常清洁，包括擦拭桌面、清理垃圾等。2.公共区域由专人进行清扫，如走廊地面清扫、茶水间垃圾清理等。（二）每周1.各部门对办公区域进行全面清洁，包括擦拭办公桌椅、清理文件柜等。2.对公共区域进行深度清洁，如擦拭门窗、清洁会议室地面等。（三）每月1.对办公室进行一次彻底大扫除，包括对天花板、墙角等卫生死角的清理。2.对电脑设备进行全面维护和清洁，如拆卸主机清理内部灰尘等。五、考核与奖惩（一）考核方式1.行政部门定期检查和不定期抽查相结合，对各部门办公区域卫生情况进行评分。2.卫生监督小组对办公室整体卫生情况进行监督和反馈，提供考核依据。3.设立卫生检查记录台账，详细记录每次检查的时间、部门、问题及整改情况。（二）考核标准1.办公区域卫生状况良好，达到卫生标准要求，得90100分。2.基本达到卫生标准，但存在一些小问题，得7589分。3.部分区域未达到卫生标准，存在较多问题，得6074分。4.卫生状况较差，存在严重问题，得60分以下。（三）奖惩措施1.每月评选出卫生优秀部门，给予一定的奖励，如颁发流动红旗、给予部门一定的活动经费等。2.对卫生不达标的部门进行通报批评，要求限期整改。连续两个月卫生不达标的部门，将对部门负责人进行诫勉谈话。3.将卫生考核结果与员工个人绩效挂钩，对卫生表现优秀的员工给予适当加分，对卫生不达标的员工进行相应扣分。六、培训与宣传（一）培训1.定期组织办公室卫生知识培训，提高员工的卫生意识和清洁技能。2.培训内容包括办公区域卫生标准、清扫方法、卫生安全注意事项等。3.邀请专业保洁人员进行现场示范和讲解，增强培训效果。（二）宣传1.制作办公室卫生宣传海报，张贴在公共区域，宣传卫生知识和制度要求。2.利用公司内部网站、微信群等平台，发布卫生相关信息，引导员工养成良好的