学校卫生室采购药品制度

PAGE学校卫生室采购药品制度一、总则1.目的为加强学校卫生室药品采购管理，规范采购行为，确保药品质量，保障师生用药安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校卫生室药品采购活动，包括药品的采购计划制定、供应商选择、采购流程、验收管理等环节。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和药品采购相关政策，确保采购活动合法合规。质量优先原则：优先选择质量可靠、信誉良好的药品供应商，保证所采购药品符合国家药品标准和质量要求。公开透明原则：采购过程应公开、公平、公正，接受学校师生和相关部门的监督。效益原则：在保证药品质量的前提下，合理控制采购成本，提高资金使用效益。二、采购计划制定1.需求评估学校卫生室应定期对师生用药需求进行评估，根据师生人数、疾病谱、季节变化等因素，合理预测药品需求。结合学校实际情况，考虑常见疾病的预防和治疗需求，制定药品采购目录，并根据实际情况进行动态调整。2.计划编制依据需求评估结果，卫生室工作人员应编制药品采购计划。采购计划应明确药品名称、规格、剂型、数量、采购时间等内容。采购计划应经卫生室负责人审核后报学校相关部门批准。批准后的采购计划应严格执行，不得随意变更。如因特殊情况需要调整采购计划，应按规定程序重新审批。三、供应商选择1.资质要求选择具有合法资质的药品供应商，供应商应具备《药品经营许可证》《营业执照》等相关证照，并通过药品监督管理部门的年度检查。供应商应具有良好的商业信誉，无不良经营记录，近三年内未因违法违规行为受到药品监督管理部门的处罚。2.评估与筛选学校卫生室应建立供应商评估档案，对潜在供应商进行实地考察和综合评估。评估内容包括供应商的药品质量保证体系、供货能力、价格水平、售后服务等方面。根据评估结果，筛选出合格的供应商，并与其签订质量保证协议和供货合同。合同应明确双方的权利和义务，包括药品质量标准、交货时间、付款方式、违约责任等条款。3.定期评审学校卫生室应对供应商进行定期评审，每年至少一次。评审内容包括供应商的经营状况、药品质量、供货服务等方面。根据评审结果，对表现优秀的供应商给予奖励，对不符合要求的供应商及时进行调整或淘汰。四、采购流程1.采购申请卫生室工作人员根据批准后的采购计划，填写药品采购申请表。申请表应注明药品名称、规格、剂型、数量、申请采购日期等信息。采购申请表经卫生室负责人审核签字后，提交学校相关部门审批。2.采购实施学校相关部门批准采购申请后，卫生室应按照合同约定向供应商发出采购订单。采购订单应明确药品名称、规格剂型、数量、价格、交货时间、交货地点等内容。供应商收到采购订单后，应按照订单要求及时组织发货，并提供药品的质量检验报告、发票等相关资料。3.验收与入库药品到货后，卫生室应及时组织验收。验收人员应按照药品验收标准对药品的名称、规格、剂型、数量、质量、包装等进行逐一核对。验收合格的药品应及时办理入库手续，填写入库单。入库单应注明药品名称、规格、剂型、数量、入库日期、供应商名称等信息。验收不合格的药品应及时与供应商联系，办理退货或换货手续。五、验收管理1.验收人员资质学校卫生室应配备具有专业知识和技能的验收人员，验收人员应经过药品验收培训，熟悉药品验收标准和方法。验收人员应具备良好的职业道德，严格遵守验收制度，确保验收工作的准确性和公正性。2.验收标准药品验收应按照国家药品标准和相关规定进行，包括药品的外观、性状、包装、标签、说明书、质量检验报告等方面。验收人员应检查药品的有效期、生产日期、批准文号等信息，确保药品在有效期内且来源合法。3.验收记录验收人员应详细记录药品验收情况，包括验收日期、药品名称、规格、剂型、数量、供应商名称、质量状况、验收结论等信息。验收记录应妥善保存，保存期限不少于药品有效期满后一年。六、储存与养护1.储存条件学校卫生室应设置专门的药品储存仓库，仓库应保持干燥、通风、清洁，温度、湿度应符合药品储存要求。药品应按照剂型、用途、储存条件等分类存放，并有明显的标识。易燃易爆、易制毒等特殊药品应按照相关规定进行单独储存和管理。2.养护措施卫生室应定期对药品进行养护检查，检查内容包括药品的外观、性状、包装、有效期等方面。对发现的问题应及时采取相应的措施，如调整储存条件、进行质量复查、办理退货或换货等。对近效期药品应进行重点养护，建立近效期药品台账，及时通知相关人员使用或处理。七、药品使用管理1.处方管理学校卫生室应严格执行处方管理制度，医师应按照诊疗规范和药品说明书开具处方，注明药品名称、规格、剂型、数量、用法用量等信息。处方应经医师签名或加盖专用签章后有效。药师应按照处方审核、调配、核对，发药时应向患者说明药品的用法用量和注意事项。2.药品发放卫生室应按照处方发放药品，发放药品时应认真核对患者姓名、药品名称、规格、剂型、数量、用法用量等信息，确保发放药品准确无误。对特殊管理药品，如麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等，应严格按照相关规定进行发放和管理。3.用药指导药师应向患者提供用药指导，告知患者药品的用法用量、注意事项、不良反应等信息，提高患者的用药依从性和安全性。对使用新的药品或特殊药品的患者，应进行重点跟踪和随访，了解患者的用药情况和治疗效果。八、药品不良反应监测与报告1.监测制度学校卫生室应建立药品不良反应监测制度，指定专人负责药品不良反应监测工作。医务人员应密切观察患者用药后的反应，如发现可疑的药品不良反应，应及时记录并报告。2.报告程序发现药品不良反应后，应立即填写药品不良反应报告表，并向学校卫生室负责人报告。卫生室负责人应及时组织调查核实，并在规定时间内向上级药品不良反应监测机构报告。对严重药品不良反应，应在24小时内报告当地药品监督管理部门和卫生行政部门。九、监督与检查1.内部监督学校应建立健全药品采购监督机制，加强对卫生室药品采购活动的内部监督。学校相关部门应定期对卫生室药品采购、验收、储存、使用等环节进行检查，发现问题及时督促整改。卫生室应定期对药品采购工作进行自查自纠，发现问题及时采取措施加以解决，并向上级部门报告自查情况。2.外部监督学校卫生室应接受药