卫生保健器材室管理制度

PAGE卫生保健器材室管理制度一、总则1.目的为加强公司卫生保健器材室的管理，确保卫生保健器材的合理使用、安全存放，保障员工的健康权益，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内卫生保健器材室的所有管理活动，包括器材的采购、验收、存储、发放、使用、维护、报废等环节。3.管理原则卫生保健器材室的管理应遵循科学、规范、安全、高效的原则，确保器材的质量和性能符合要求，满足公司员工卫生保健的实际需求。二、职责分工1.器材室管理人员职责负责卫生保健器材室的日常管理工作，包括器材的出入库登记、库存盘点等。定期检查器材的质量和性能，及时发现并报告损坏或过期的器材。按照规定发放卫生保健器材，指导员工正确使用。保持器材室的整洁卫生，做好防火、防盗、防潮等工作。2.使用部门职责负责本部门卫生保健器材的需求统计和申请。教育员工正确使用卫生保健器材，不得擅自转借或挪用。配合器材室管理人员做好器材的使用情况跟踪和反馈。3.采购部门职责根据公司需求和实际情况，负责卫生保健器材的采购工作。选择具有资质的供应商，确保采购器材的质量和合法性。办理器材采购的相关手续，包括合同签订、款项支付等。4.质量监督部门职责对采购的卫生保健器材进行质量抽检，确保符合相关标准和要求。监督卫生保健器材室的管理工作，对违规行为提出整改意见。三、器材采购与验收1.采购计划使用部门应根据实际需求，提前制定卫生保健器材的采购计划，详细列出器材名称、规格、数量、预计使用时间等信息。采购计划经部门负责人审核后，报器材室管理人员汇总，提交公司领导审批。2.供应商选择采购部门应选择具有良好信誉、资质齐全、产品质量可靠的供应商。对供应商进行评估和筛选，建立供应商档案，记录其基本信息、产品质量、价格、售后服务等情况。3.采购合同采购部门与供应商签订采购合同，明确器材的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。合同签订后，采购部门应及时将合同副本交器材室管理人员备案。4.验收标准卫生保健器材到货后，器材室管理人员应按照合同要求和相关标准进行验收。验收内容包括器材的规格、型号、数量、外观质量、性能指标等，确保器材符合要求。5.验收程序器材到货时，采购部门应通知器材室管理人员共同验收。验收人员按照验收标准进行检查，填写验收记录，对验收合格的器材办理入库手续，对不合格的器材及时与供应商联系处理。四、器材存储1.存储环境卫生保健器材室应保持干燥、通风、整洁，温度和湿度应符合器材存储要求。器材室应配备必要的消防、防盗、防潮等设施，确保器材安全。2.分类存放卫生保健器材应按照类别、规格、型号等进行分类存放，便于查找和管理。建立器材存放标识，标明器材名称、规格、数量、存放位置等信息。3.库存管理器材室管理人员应定期对库存器材进行盘点，确保账物相符。对库存器材的出入库情况进行详细记录，及时更新库存信息。发现库存器材有损坏、过期等情况，应及时报告并处理。五、器材发放1.发放原则卫生保健器材的发放应遵循按需发放、合理使用的原则，确保员工能够及时获得所需器材。严格控制器材的发放数量，避免浪费。2.发放流程使用部门填写器材领用申请表，注明器材名称、规格、数量、用途等信息，经部门负责人签字后提交器材室管理人员。器材室管理人员根据库存情况和申请内容进行审核，对符合要求的申请予以批准，并发放器材。发放器材时，双方应在器材发放登记表上签字确认，记录发放时间、器材名称、规格、数量等信息。六、器材使用1.使用培训器材室管理人员应对新发放的卫生保健器材进行使用培训，向员工介绍器材的性能、使用方法、注意事项等。使用部门应组织员工学习卫生保健器材的使用知识，确保员工能够正确使用器材。2.使用规范员工应按照器材的使用说明和操作规程正确使用卫生保健器材，不得擅自更改或拆卸器材。使用过程中如发现器材有异常情况，应立即停止使用，并报告器材室管理人员。3.使用记录使用部门应建立卫生保健器材使用记录，记录器材的使用时间、使用人员、使用情况等信息。定期将使用记录提交器材室管理人员，以便进行统计和分析。七、器材维护1.维护计划器材室管理人员应根据器材的使用情况和性能特点，制定卫生保健器材的维护计划。维护计划应包括维护内容、维护时间、维护人员等信息。2.维护措施按照维护计划对器材进行定期维护和保养，确保器材的性能良好。对损坏的器材及时进行维修或更换，维修后的器材应进行质量检验，合格后方可继续使用。3.维护记录器材室管理人员应对器材的维护情况进行详细记录，包括维护时间、维护内容、维修更换部件等信息。维护记录应妥善保存，以备查阅。八、器材报废1.报废标准卫生保健器材符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用的。因损坏严重，无法修复或维修成本过高的。因技术更新等原因，已被淘汰的。2.报废申请使用部门或器材室管理人员发现器材符合报废标准时，应填写器材报废申请表，注明器材名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息。报废申请表经部门负责人审核后，提交公司领导审批。3.报废处理经批准报废的器材，由器材室管理人员统一处理。报废器材的处理方式包括报废回收、变卖等，处理过程应进行记录。九、监督检查1.定期检查公司质量监督部门应定期对卫生保健器材室的管理工作进行检查，包括器材的采购、验收、存储、发放、使用、维护、报废等环节。检查内容包括管理制度的执行情况、器材的质量和性能、库存管理等方面。2.不定期抽查质量监督部门可根据实际情况对卫生保健器材室进行不定期抽查，及时发现和解决问题。对抽查中发现的违规行为，应责令相关部门或人员限期整改，并追究责任。3.整改落实针对检查和抽查中发现